项目部综合管理岗职位说明书.docxVIP

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项目人事管理项 项目人事管理 项目行政管理 其 他 主要工作关系 职位说明书 基本情况 项 项目文员(综合岗) 职位编制 在项目经理的领导下, 在集团对口管理部门的业务指导下, 做好项目的人事管理、 行政后勤 管理工作,为项目的有序开展提供服务保障。 项目部 1 人(小项目可兼岗) 职位名称 职位编号 职位使命 所属部门 主要工作职责及内容 工作职责和工作内容1、严格执行集团各 工作职责和工作内容 1、严格执行集团各项管理制度,协助项目经理进行制度培训、宣贯和解释工作; 2、负责集团各项管理制度、通知下发的执行、落地实施的检查工作; 3、坚决贯彻集团企业文化精神,协助项目经理做好各项团队建设活动; 1、与集团人力资源部对接,负责项目人事基础流程工作,包括但不限于:人事异动、 团队建设 员工考勤、人员需求计划、员工工资、项目人员花名册及人事异动报表等; 2、协助集团人力资源部做好项目部基础岗位的招聘及临时工招录工作; 3 、随时掌握项目人员动态,确保与集团人力资源部信息的及时性、准确性; 4、负责项目部各会议纪要的撰写,及各项非专业档案的存档管理工作; 1、负责项目固定资产管理,包括:开办购置、出入库管理、维修、盘点及撤场清查 工作,建立资产管理台账,每季度进行资产盘点; 2、负责项目日常办公用品、劳保用品的计划申购及领用管理,建立管理台账,定期 做好盘点工作; 3、负责项目业务接待用烟、酒的计划领用,建立领用台账; 4、负责食堂管理工作,确保物品质、量及价格的合理性,并对食堂费用合理使用做 好台账登记及报销核查; 要求厨房卫生干净、 物品摆放整齐等, 并做好每天巡检记录; 5、负责办公区域、员工宿舍、卫生间等场所的卫生检查工作,确保干净整洁,物品 摆放整齐等,并做好每天巡检记录; 6、与集团行政管理部门对接,做好项目各项物资、福利领用的协调与发放工作; 7、服从集团对口部门管理,积极配合集团组织的各项活动; 1、完成上级及集团对口管理部门安排的其他工作。 内部 内部工作关系部门及职位 外部工作关系单位 行政管理关系 项目部后勤管理对外协作 单位 职业发展 可直接晋升的职位 可相互轮换的职位 可晋升至此的职位 基本任职资格 直接上级:项目经理 总部对口管理:人力资源部、综合部 行政专员、人事专员 各中心文职类岗位、资料员、出纳 公司所有部门 全日制 全日制大专学历 1 年以上的企业文职类岗位工作经验,有项目资料管理经验优先; 熟练操作 WORD、EXCEL,会制作 PPT,会使用 CAD 工程软件优先,掌握基本的人力资源管理知识; 主动负责、敬业务实、大局意识、跨部门协作 无要求 女性,南昌本地人或江西籍优先, 35 岁以下。 最低学历 工作经验 专业知识 胜任素质 资格证书 其他要求 专业不限 专业

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