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中小型企业库存管理存在的问题及对策 一、 对市场的需求变化缺乏预测和掌握 随着经济的不断发展和公司竞争的加剧，大多数中小型企业开始重视自己的库存管理。但现实却是我国广大中小型企业的决策者们无法像在一线的销售人员一样, 能第一时间对市场的需求变化进行感知和理解。这就造成了企业的库存管理往往脱离市场成为理论上的管理。 二、 中小企业的库存管理 中小企业的库存管理问题严重, 主要表现在: (一) 库存死库存 当前的社会变化可以说是日新月异, 产品的更新换代的速度也是越来越快。这导致随着时间的推移, 大量过去已生产而未销售的库存变成死库存。企业在订单流程中, 往往会根据客户的订单进行大批量采购。产品生产完成后企业又根据客户需求把产品配送到客户的指定仓库。在“订单-生产-配送”这个过程中库存将占用企业较长的时间, 这使企业无法实现高效率的利润转换。 (二) 库存管理的内部数据不完善。在现代企业, 目前, 大多数中小型企业还未能准确的把握客户信息, 信息的滞后性及不准确性大大降低了企业库存的利用效率。企业内部的客户信息集成系统还很不完善, 这是导致企业信息更新缓慢的重要原因。为了提高库存的利用率, 企业应该建立和完善供产销环节对市场的预测和监控机制。 (三) 保证生产供应链条的连续性 企业要想实现高效率的利润转换, 在于控制和保证产品生产供应链条的连续性。为了达到这个目标, 必须充分把握供应链的变化状况, 这是实现库存控制的首要内容。 二、 中小企业的库存管理原因 (一) 最大特点特点 订单的随机性、重复生产的不确定性以及产品的专用是中小型企业生产方式最显著的特点。随着中小型企业的逐步发展, 企业的市场份额也在逐步扩大, 用户的订单数量以及订单的种类都在不断地增加, 新的用户也会逐步出现, 在现有的库存管理条件下, 中小型企业生的产负荷日益加重。 (二) 库存管理造成压力 当前的市场需求变化速度不断加快, 这也对企业的库存管理造成压力。企业常会因为对市场需求预测的不准确而造成产品或原材料的积压。也可能会导致延迟交货, 增加生产成本甚至损失客户的情况发生。 (三) 原料和辅助材料 如果企业销售范围的扩大, 产品的种类也会逐渐增加, 这将不可避免地导致企业所需的原材料和辅助材料种类的大幅度增加。由于这些原料和辅助材料数量及特征各不相同, 如价格, 需求率和功能等会有很大的区别, 这就要求企业应对这些原材料及辅助材料进行分类管理。 (四) 传统传递方式落后 目前, 企业库存系统的各个节点之间的信息传输, 只停留在传真, 电子邮件和其他信息传输等传统传递方式上, 与现代信息传输方式相比, 这些传递方式的效率较低, 延迟现象非常严重, 会严重影响中小型企业决策的准确度和需求预测的精度。 (五) 客户需求不确定，因此很难满足及时的要求 三、 中小企业库存管理的终极目标 从供应链管理的高度来说, 库存管理是要在将企业的库存水平控制在尽可能低的同时满足顾客的服务需求, 实现库存的合理性、经济性、可得性和最优性, 提高物流系统效率, 这也是库存管理的终极目标。 (一) 供应链整体效益最大化的途径 库存管理的优化是在供应链管理环境下整个供应链成员的努力成果。这里需要注意三个方面的内容:首先需要考虑整个供应链的库存需求, 运用合理地管理优化方法和控制策略;其次, 为了达成供应链整体效益最大化, 需从供应链整体利益出发;最后需要避免供应链库存管理的次级优化问题。 (二) 信息共享的最大化 根据现实生活中的实际情况, 如各部门信息沟通不畅导致各部门之间相互配合和协调性较差, 供应链库存系统的构成复杂等, 都会给新生的供应链管理的实现增大障碍, 不利于企业库存管理优化的实施, 信息共享可以有效的解决这一问题。 (三) 成立企业成员的库存管理体系 要使企业物流运作过程更加流程化, 便于库存管理优化, 就需要供应链上的企业成员库存管理高度集成化。虽然我国的企业的库存管理有了很大发展, 但是基本问题还是存在, 企业各部门之间还是零散的单独存在, 呈分割状态, 使得企业集成化的程度低下。 四、 供应商销售管理系统的建立 库存管理现已成为制约广大中小企业生存发展的一个重要因素。如果企业无法有效地控制库存, 则会对企业的现金流造成沉重压力使企业面临巨大风险。企业要想实现有效的库存控制必须满足以下条件:首先是能快速获取信息和信息的标准化, 各部门完成信息共享。其次是要能准确掌握库存的真实情况。基于以上条件提出以下策略: 第一, 建立和完善客户数据信息收集系统, 准确掌握市场需求变化, 提高对市场需求预测的准确性。 第二, 建立和完善销售网络, 根据销售情况适时调整产品生产和库存。 第三, 建立和完善内部监管体系, 掌握真实可靠的库存情况。 第四, 建立和完善联合库存管理系统。把