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四、公司会议管理制度 1. 概述 公司会议是一种组织机构内部沟通、协调和决策的重要方式，是公司内部提高工作效率、推动企业发展的重要途径。为了保证公司会议的有效性和高效性，制定本公司会议管理制度，以规范公司会议的组织和实施。 2. 会议召开程序 2.1 会议议程制定 凡是需要开展公司会议的，必须先制定会议议程。会议议程应包含会议名称、会议时间、会议地点、会议主题、会议议程、会议参与人员等要素。公司领导或者会议主持人应当根据实际需要制定议程，并确定具体的议程流程。同时，制定议程应当充分听取与会人员的意见。 2.2 会议通知 会议召开前，必须通过公司内部通讯渠道或其他方式向与会人员发送会议通知。会议通知应当包含会议时间、地点、议题、与会人员等要素。会议通知应尽可能提前，以便与会人员有足够的时间准备。 2.3 会议准备 公司领导或者会议主持人应当对会议进行前期准备工作，包括会议场地、设备设施、资料准备等方面。在此基础上，会议负责人应组织会议参与人员准时参加会议。 2.4 会议主持 会议主持人应当按照会议议程，主持会议的进行。在主持会议的过程中，应当遵守法律法规，以公正、客观、严谨的态度处理会议中出现的各种问题。 2.5 会议记录 会议记录是公司会议管理的重要环节。会议记录应当详尽、准确、完整，以便公司高层领导和与会人员及时了解会议讨论内容、决策结果等重要的信息。会议记录应由专人进行记录，不允许在会场内进行录音或摄像。 3. 参会管理 3.1 与会人员的资格和权利 公司会议的与会人员应当具有相应的资格和技能，能够为会议的进行做出积极贡献。与会人员有权在会议中充分发表自己的意见和看法，并且有权参与投票决策。 3.2 与会人员的责任 与会人员应当认真履行自己的职责，积极发挥作用，把发言和决策结果及时反映到上级领导或者公司决策机构中。 3.3 与会人员的礼仪 与会人员应当遵守会场秩序，尊重会议各参会人员，不得在会场内私自讲话、议论，不得影响会议进程和决策结果。 4. 会议纪律 4.1 会议时间管理 公司会议通常应在规定时间内进行。若会议不能在规定时间内完成，必须经过公司领导或者会议主持人的特别授权。 4.2 会议纪律管理 会议参与人员应遵守公司的工作纪律和会议协议，认真履行自己的职责。如出现违规行为，公司领导或者会议主持人有权进行责任追究，并对有过失的人员进行处理。 4.3 会议机密保密管理 公司会议中的讨论内容、决策结果等信息是公司的商业机密，参会人员必须自觉保密，严格遵守机密管理的相关法律和规定。如出现泄密情况，责任人应当接受相应的处罚。 5. 附则 本公司会议管理制度自发布之日起实行。本制度的解释权属于公司领导层。对各部门违反本制度的情况，将予以严肃追究和处理。