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党政公文写作技巧
应用作文是指党、政府机关、社会团体、事业单位或个人在日常生活和生活中经常使用的通用格式的文件。党政公文作为应用文的一种, 是指党政机关用来处理公共事务的、具有规范体式和法定效力的文书。党政公文作为一种特殊体裁的文章, 在写作方面不仅要具有一般的写作通则, 同时还要对一些特殊的规律进行遵循, 从而完成公文的制作过程。公文写作非常重要, 但是在实际工作中, 干事容易, 谋事难, 动嘴容易、动笔难。笔者在教学和工作中积累了一些关于党政公文写作的经验。本文分别从写作理念、写作运筹、写作把握、写作起草、写作修缮等几个方面进行了具体的分析, 从而对公文写作方法和技巧进行了论述。
一、 提升战略思维能力
所谓战略思维, 是对全局性、规律性和长远性的重大问题作出决策的科学知识体系和科学的思维方法, 是从全局的高度对重大现实问题进行宏观的、前瞻性的思考。战略思维可以提高工作的系统性、预见性和创新性。为此, 写作者必须大力提升自身的战略思维能力。一是要站位准确。只有站在战略和全局的高度思维思考问题、谋划工作, 以宽广的胸怀和战略眼光分析形势、发现问题、解决问题, 写出的文章材料才能见解独到、统筹兼顾。二是要勇于创新。写作者要勇于从常规且不合时宜的观念中解脱出来, 从教条中解放出来, 让思想观念更加贴近领导工作的实质和需求, 更加符合单位实际, 更加符合科学发展的要求。
二、 注意积累,留书待考
公文写作对于时限性要求较高, 所以要想达到快写的需求, 写作人员就需要注重在平时对于资料的积累和储备, 为以后快写奠定基础。在公文应急写作中, 如果没有平时写作资料的累积, 那么在应急写作时就会无从下笔。作为一个公文的撰稿人, 在平时做有心人注意收集积累, 所需资料都不难得到。比如:党和国家的路线方针政策, 各种文件以及文献, 高层领导人的讲话稿, 单位领导安排写作时提出的简单思路和领导的一贯思想及语言风格, 所在单位现成材料, 调查了解的第一手资料, 日积月累的读书笔记, 还有报纸网络上的大量资料。遇到与公文写作有关的事情和问题都要留心观察并记下来, 保存好自己经手的各种文字资料, 并养成长期的习惯, 平时做好分类整理, 从而形成一个资料库, 这样日积月累下来, 对自己的公文写作将会有非常大的帮助。做好平时积累只是为公文写作打好基础, 使其有所保障, 而在公文写作时还需要进行写时搜集, 从而使公文快写得以完成。
三、 在写作时,我们应该善于寻找和组织好的文章
(一) 围绕文本主题确定结构
在动笔前, 按照写作目的对所写的内容进行综合考虑, 合理安排, 使文章的各部分构建成一个相互联系的有机体。主题是文章的灵魂, 要尽早确定文章的主题, 搞清文章的意图, 围绕主题确定提纲。然后写清文章的结构, 先写什么, 后写什么, 做到框架在心中。
(二) 集中描述与重点不同
公文写作讲求简洁、明了, 切忌重复。比如内容的重复、结构的重复、词语的重复等。内容重复, 解决方法有两种:一是集中归一。对应该集中描述的内容, 应该在一处说透, 其他部分一概不提。集中描述会使得文章更有层次、逻辑。二是侧重点不同。如果在行文过程中, 必须要多次提到同一内容, 可从不同的角度或者换个方式表达, 但文章表述要起到相辅相成的作用。在结构上, 极力避免整段和层次意思上的重复, 避免同词重复、异词重复、意思重复。
(三) 注意公文的结构、语言、规范的第一要素
俗话说:“标题引人看, 新闻活一半”, 这些都充分说明了标题的重要性。公文标题同样如此, 它能给人以公文的第一印象。由于公务繁杂, 公文增多, 人们拿到一份公文不一定都看正文内容, 但一般都会看公文的标题, 所以标题至关重要。它既可以提示文章的主要内容, 也可以让文章更有层次、更美观。另外, 准确是公文语言的第一要素和本质要求。标题与内容必须高度统一, 标题是内容的高度概括, 要准确反映内容的全部意图。要从司空见惯的现象中谈出与众不同的见解, 把表面散乱的意见进行系统归纳和概括。
(四) 争取各方支持,确保公文实施
好公文写出来要引人看、使人看得懂, 能说服人、能信服人、能感染人。任何类型的公文, 都是为了说明有关事实、阐明某个观点, 说服他人, 争取各方支持, 推动各项工作落实。起草公文, 突出主旨, 就是要抓住文章思想。
四、 复修订和构建中国语言文字
“好文章是改出来的”, 修改完善是打造精品力作的必要步骤, 一般来说, 好的文章往往需要反复修改和仔细推敲才能形成。对文章的修改, 就要充分利用博大精深的中国语言文字资源, 仔细考究字、词、句的使用, 寻求最佳的搭配和组合方式。其根本目的就在于经过对语言文字的精雕细刻, 最大限度地增添文章的亮丽色彩, 增强文章的渗透力、感染力和辐射力, 给人以完美、酣畅的享受。
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