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单位根据会计账户登记账款的核算方法 会计账簿是根据会计账簿中的正确发票，并以正确记录经济事务和原因的会计方法。通过登记账簿, 可以及时地、系统地记载和储存会计单位必要的、有用的信息, 分类汇总会计信息, 输出打印会计信息和检查校正会计信息。为此, 笔者从登记账簿的一般要求及具体要求和平行登记等几个方面谈一点粗浅之见。 一、 会计人员必须按登记的登记账簿登记账簿,会计人员必须按登记的会计凭证登记账簿 会计单位为了保证本单位账簿记录的正确性, 会计人员必须根据审核无误的会计凭证登记账簿。会计人员登记账簿的要求, 具体包括以下几个方面: (一) 登记的日期 会计人员在登记账簿时, 需将账页中的日期、凭证编号、摘要、金额等项目填写齐全, 摘要简明扼要, 书写规范整齐, 数字清晰无误。账簿中的月、日应填写记账凭证的日期, 每一笔记账凭证中的业务登记完毕, 都应在记账凭证“过账”栏内划“√”或者填写登记的账页, 表示记账完毕, 避免重记、漏记。但在实际工作中, 大部分会计人员都在记账凭证“过账”栏内划“√”, 这主要是因为一旦账簿账页出现记账错误或其他原因划掉时, 将会因此而更正所记会计凭证, 因此会带来改正会计凭证“过账”栏内记号的麻烦。 (二) 及时登账、先登账 在登记账簿时, 账簿登记人员在登记账簿前, 应根据岗位责任制和内部牵制要求对审核过的记账凭证进行复核。复核无误, 可以及时登账。如再复核, 发现记账凭证有错误, 可暂停登记, 报告会计主管人员, 由他 (她) 做出修改或照登决定。在任何情况下, 凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行更改记账凭证。 (三) 用珠笔、文账进行分析 为了保持账簿记录的持久性, 防止涂改、作弊, 记账人员必须使用蓝黑墨水或碳素墨水, 并用钢笔书写, 不得使用圆珠笔或铅笔书写。铅笔只有对账或做标记时可以使用, 而圆珠笔在银行使用具有复写功能的凭证时可以使用。另外, 会计人员结账、改错、冲账、登记减少数可以使用红笔登记, 其余账簿记录均不得使用红色墨水。在书写文字和数字时, 不要写满格, 一般应占格距的1/2, 最多不得超过2/3, 这样就可以在发现错误时, 在该文字和数字的上面进行更正。 (四) 页数、额的录入 会计人员在记账时, 必须按账户页次逐页逐行登记, 不得跳页、隔行。如无意发生隔行、跳页现象, 会计人员应在空页、空行处用红色墨水画对角线注销, 加盖“此页空白”或“此行空白”的戳记, 并由记账人员盖章。每一账页记录完毕结转下页时, 为保持账目登记的连续性, 应当结出本页合计数及余额, 并在本页最后一行摘要栏注明“过次页” (或“转下页”) 字样, 在下页第一行摘要栏注明“承前页” (或“承上页”) 字样, 并将上页余额及发生额过入次页;也可以在上页最后一行不结计发生额合计及余额, 而直接在次页第一行摘要栏注明“承前页” (或“承上页”) 字样, 并结出发生额合计数及余额。 (五) 登记错误数字 账簿记录发生错误, 不准随意涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹, 不准重新抄写, 必须按下列方法进行更正:登记现金日记账时发生的错误, 应当将错误的文字或者数字划红线注销, 但必须使原字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字, 并由会计人员在更正处盖章。对于错误的数字, 应当全部划红线更正, 不得只更正其中错误的数字。对于文字错误, 只可划去错误的部分, 会计人员应在划线处盖章。 (六) 规范“借贷”、“贷”和“借贷”的说明 实际工作中, 凡需要结出余额的账户, 结出账户余额后, 应在“借或贷”栏内写明“借”、“贷”, 表明账户余额方向, 并在“余额”栏内写清余额金额。没有余额的账户, 应当在“借或贷”栏内写“平”字, 并在余额栏内“元”字的位置用“φ”表示即可。 (七) 定期打印,注意资金落实 对于实行会计电算化的企业, 为了便于审计和加强会计信息的安全与完整性, 财政部 (会计基础工作规范) 提出了打印要求, 明确指出“总账和明细账应当定期打印”, “发生收款和付款业务的, 在输入收款凭证和付款凭证的当天, 必须打印出现金日记账和银行存款日记账, 并与库存现金核对无误。” 二、 不同类型账簿登记的具体要求 (一) 日记中的注册 日记账在我国会计工作中, 主要有特种日记账, 即现金日记账和银行存款日记账。日记账的登记应注意以下几个问题: 1. 适时发账登记 现金日记账的余额应在每日终了, 根据“四柱法”通过计算工具计算出账户余额时, 先行与库存现金核对, 确定账实相符后, 再登记入账。同时, 每次登记现金日记账时, 应先登记增加数, 后登记减少数, 最后, 计算出本日合计。平时记账时, 不必每笔业务都要结出账户余额只有最后一笔结出账户余额。 2. 日记簿的每页脚必须是“承上方” 第一