TLPM-QP424-01质量记录控制程序.docVIP

文件名称：质量记录控制程序 版 次：D 文件编号：TLPM-QP424-01 修改状态：0 编制 杨朋辉 审核 徐洪星 批准 黄秀华 1.0目的 通过对公司所有与质量有关的记录的标识、收集、编目、查阅、归档、贮存、保管和处理之控制，确保记录完整、准确、清晰，以证明物业管理服务质量满足规定要求，公司的质量体系在有效地运行，并为实现可追溯性及采取纠正和预防措施提供依据。 2.0适用范围 适用于公司所有与质量有关的记录的管理和控制。 3.0主要职责 3.1各部门负责与本部门工作相关的质量记录的下载、归档、收集、整理、标识、归档、贮存、保管。 3.2品质管理部负责监督本程序的执行和公司所有质量记录表格原版的管理。 4.0工作程序 4.1质量记录的标识、编号、发放及使用 4.1.1质量记录表格的名称、编号及版次由品质管理部负责编制，确保每种表格均有唯一的名称和编号。具体编号方法参照《文件控制程序》执行。 4.1.2质量记录的记录编号由质量记录保管人按质量记录的类别、实际使用情况填写编号，确保每份记录均有唯一的记录编号，记录编号的方法可根据质量记录的多少采用：部门代号+年月日+（顺序号）的方法进行，例如ZXSW2010090501。外购或印刷的质量记录空白表格，若表格编号已印刷则不按照文件中规定的记录编号规则执行，若无，则按照原记录编号规则执行。 4.1.3 4.1.