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科研平台试剂耗材领用管理制度 文件名：科研平台试剂耗材领用管理制度 (试行版) 共 页 编码：ZD-PM(I)-005-2009 版本/订正次数：2009年8月版第 1次修 订 审查人： 编写人： 同意人： 公布奏效日期：2009年9月1日 颁发部门：上海市公共卫生临床中心 更新日期： 科研科 订正历史： 版本号 同意日期 2009年8月第1版 ________ ___ _____ _____ ___________ _____ ______ ________ ___ ___________ ________ ___ 目的：为了规范科研平台库房管理，落实成本核算制度，方便展开工作，特拟订本管 理制度。 范围：本管理制度合用于科研平台惯例试剂耗材及办公用品的管理，危险品管理请遵 照《危险品管理规定》履行。 职责：库房管理员负责试剂耗材的发放、统计。 平台管理员负责季度试剂耗材花费的结算及催款。 内容： 领物以课题组、技术平台或企业为单位，指派专人领物。 领物前，各课题组、技术平台或企业需一次性缴纳预支款（≥1000元）至平台运转经费中，现金、转账均可，有关手续办理咨询平台管理办公室，管理员以收到有关单据为准核实各单位的领物质格。 领物采纳一致的领物单，领物人一致从平台管理办公室领取《领用物件单》并填写《领物人员登记表》。 领物时间：每周一、三9：00~11：00，周二、四13：30~15：30。 领物时，领物人填写2联《领用物件单》，注明领用物件、领用部门及日期并签字，将第一联交到相应库房管理员处，课题组、平台或企业保存第二联《领用物件存根》。 库房管理员每个月1号前达成上月试剂耗材领用状况和库房库存统计，填写《物件领用统计表》，并以Email形式发送到平台管理员处。 平台管理员汇总各种《物件领用统计表》，按季度结算领物金额，领物清单以E-mail及书面形式发给各课题组、平台或企业的领物人。 各课题组物件领用人查对汇总无误的状况下，领物金额直接从预支款中扣取，余额≤100元的课题组、平台或企业充值后方可持续领物。 本管理制度经平台管理委员会同意后公布，自公布之日起奏效。公布奏效日期：2009年9月1日 附： 物件领用流程 办理预支款：课题组预支款（≥1000元），并指定专人领物 ↓ 核实领物质格：管理员以收到有关单据为准，核实课题组领物质格 ↓ 领物人登记：领物人至平台管理办公室登记并领取物件领用单； ↓ 领物：领物人填写物件领用单，相应库房管理员按单发货 ↓ 清单汇总：平台管理员汇总每个月领物清单，按季度结算 ↓ 通知领物人：每季度末领物清单将以Email及书面形式通知到各课题组、平台或 企业领物人。 ↓ 账单结算：管理员直接从预支款金额中扣取当季度账单，余额≤100元需充值后 方可持续领物。 注：①领物时间：每周一、三9：00~11：00，周二、四13：30~15：30； ②惯例试剂库房：黄煜（分机：5272）；实验耗材库房：王瑶娟（分机：5272）； 办公用品管理员赵曼英（分机：7307）；危险品库房管理员周明哲（分机： 7307）