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论书目数据库的复本 审查重量，即审查内容。但是何谓复本?在现实工作中,不同的分编人员对复本的概念认识不一,这种认识上的偏差,给分编和查重工作造成了一定的混乱。笔者对近几年发表的相关论文进行了分析,讨论的观点不外乎几种情况:书名相同,责任者相同,版次相同,出版者相同而ISBN不同的能不能视为复本书;书名相同,责任者相同,ISBN相同而内容不同的能不能视为复本书;书名相同,责任者相同,ISBN相同,内容大致相同,版次不同的能不能视为复本书。周爱莲老师在其《计算机编目查重探讨》一文中这样定义:“若在编图书与某一馆藏记录的题名、责任者、出版项、ISBN等著录信息完全相同,则为重书,也称复本。”1各个著录项目完全相同当然是复本无疑,但对有疑问的图书没有作深入论述。笔者认为,查重的目的就是类分文献,使同种书能够集中归类,保证文献分类标引前后一致,避免“同书异号、”“异书同号”,为读者更好地使用图书服务。内容是否相同是辨别复本的标准,这些问题在后面有更详细的阐述。当然,见仁见智,但只要每个图书馆能够统一认识,由业务部门制定复本规定,那么复本书的分类标引工作就会有章可循。 1 联图书的查重查重 查重是计算机编目的第一步。提高查重准确率,是保证图书馆书目数据质量的关键,高质量的查重工作可以使同种文献分类标识保持前后一致,从而避免同书异号,一书两入现象。 查重还可对相同图书或相关联图书进行辅助分类(如配套出版物,再版图书),便于图书的集中管理和读者的使用。2 在查重过程中,可以发现和纠正数据库中的问题记录并加以改正。如利用ISBN查重查不到《发现谦卑的力量》这本书,但通过改用题名检索途径检索到了,经过对比发现,编目员在编目时,把7-208-05195-X错误地录入为7-308-05195-X,才造成了漏检,因此我们通过查重,不仅给新到复本图书统一、规范的分类标识,而且改正了数据库中的数据遗留错误。 同时,在经费紧张的情况下,查重也是图书馆编目必不可少的一道工序。它可使有限的资金得到最大程度的利用,最大程度地满足读者的需求。 2 检索点在标识中的作用 与传统的手工目录查重相比,计算机编目系统可供选择的检索点很多,我们经常用到的、具有标识意义的检索点主要有ISBN、题名、责任者。应该说,它们没有好坏或主次之分,而仅仅是适合不同的情况。下面就予以分别说明。 2.1 文字检索和前截词检索 题名查重是最常用的查重方式,其查全率和查准率都较高。利用计算机进行题名查重主要有两种方式: 一是准确检索,即将图书的题名全部准确地输入计算机进行查重检索。在这种情况下,如果题名过于简单,重复的可能性会很大,需要比较的记录过多,操作起来不便,如高等数学、大学英语等;对于题名复杂或冗长的,录入起来又不方便。而且,在有些情况下还可能造成漏检。比如题名本身著录错误等。 二是模糊检索,或称为前截词检索,即只将题名的前一部分输入计算机进行检索,这样就可以将馆藏数据库中题名前一部分与该图书题名相同的图书检索出来,它的优势是可以尽量避免漏检。 在这里还要强调的三点,一是注意题名中标点符号的处理。中文普通图书编目规则规定:正题名中所含标点、符号、数字、汉语拼音及外文字母照录,起语法作用的空格保留。因此,在正题名中若出现这些符号,应按汉字输入规则(一个符号占2个字节,即一个汉字的位置)予以照录,查重时也必须参与检索,否则就会出现漏检现象。二是注意汉字、数字、汉语拼音、外文字母的处理。国家图书馆全国图书馆联合编目中心依据有关国际标准和国家标准,结合中文普通图书编目和计算机编目的工作实践,编写和修订了《中文图书机读目录格式手册》、《中文图书名称规范数据款目著录规则》等,使之成为全国编目工作共同遵守的标准。在非汉字的处理上可以归纳为:汉字与外文单词、数字之间不占有任何字节,外文单词与单词之间、外文单词与数字之间均占一个字节。三是连续出版的著作(如年鉴、手册等),年代作为分辑号著入200$h子字段,查重时不作为检索点。3以上3点编目人员有时不太留意,在著录和查重时随意性较大,影响了书目数据的规范和查重的质量。 2.2 共同和外国作品的名义查重 在题名过简或过繁而不宜用于查重的情况下,可以考虑责任者查重。用责任者查重操作简单,计算机可将同一责任者所著图书在本馆的入藏信息全部输出,查全率和查准率都比较高。该方法除了在题名过简、过繁或不确定时被采用外,还常用在查重外国著者的著作。这是由于同一部外国作品往往因译者不同而产生不同题名,或有的虽同名但字不同。4如果只是一味进行题名查重,那么势必会造成漏检。需要配合责任者查重。 在使用责任者查重外国著作时,还有一点特别注意:因为外国责任者“姓”、“名”需倒置著录,如《Coastal systems》一书,责任者为Simon K.Haslett.,但提供检索点的