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浅析电视工作汇报片的制作及其特点 近年来，越来越多的政府机构、公司、事业单位采取了电视主题短片的形式，发布了单位形象，收集了工作进展，介绍了先进经验，取得了重要成果。电视工作汇报片作为宣传工作中最常见的一种电视专题片形式, 更是在其中发挥了不可替代的作用。下面笔者结合自己多年来参与制作电视工作汇报片的实践经验, 浅析电视工作汇报片的制作及其特点。 一、 报告片的特点 电视工作汇报片简称汇报片, 它以电视图像、配音解说、图表演示等常见的电视语言, 集中展现将要汇报的重要工作进展情况, 通常在会议的开始播放, 加深与会人员对会议所要讨论的工作内容的印象, 从而更好地获得他们的认可和支持, 促进相关工作的开展。 一般而言, 电视工作汇报片具有如下几个典型特点。 1.一致性。撰写解说词、拍摄视频图像以及制作图表图形, 以会议的汇报材料为根本依据, 相关的内容要与汇报材料高度一致, 任何与汇报材料主旨精神的偏离, 都意味着制作失败。 2.真实性。汇报片与汇报材料一样, 都是供领导、工作人员了解相关情况的参考资料, 以便学习借鉴相关的经验教训, 更有利于开展类似工作。因此汇报片中所涉及的数据、案例等必须是准确无误的, 切忌弄虚作假, 片中所用的视频图像也必须如实反映所要汇报的材料内容, 切忌大量使用与汇报内容无关的视频图像。 3.选择性。汇报材料必须全而细, 如此才能让听汇报的人全面、详细地了解工作或事件的整体情况和细节, 但对于汇报片而言, 受篇幅的限制, 不可能将汇报材料的全部内容都搬上屏幕。因此, 在如实反映汇报材料的整体情况和基本内容的前提下, 对汇报材料的内容有针对性地挑选, 将材料中最重要的内容、最突出的问题、最显著的成果的案例, 用最容易引起观看者共鸣的方式展现出来。这一点与新闻专题片颇为类似, 都对内容进行人为的、有目的的选择。 4.特定性。与汇报材料一样, 汇报片只给特定的人群观看, 如政府领导、企业高管以及相关行业的管理、技术人员;通常也仅用于在向上级部门汇报、与同行交流、向下属部门通报等会议场合, 这一特点决定了汇报片具有特定性。 5.专业性。由于特定性这一特点, 汇报片还须具有专业性, 具体体现在解说词的语言必须专业、准确, 不能过于口语化;其视频图像也必须专业、准确, 要和解说词紧密配合, 少用甚至不用一般电视专题片常用的空镜头, 切忌“声画两张皮”现象。 6.及时性。通常在相关工作处置到一定阶段, 就需要准备相应的汇报工作, 期间留给汇报片制作的时间是非常紧凑的, 通常只有几天, 最多1个星期左右的时间。因此, 制作人员必须构思、拍摄、撰稿、后期编辑等各项工作同时着手, 才能按时按质完成制作任务。 7.保密性。部分汇报片的内容涉及到影响社会稳定或者涉及到技术专利等敏感内容, 不经有关部门同意, 通常不对外公布。 8.十分钟定律。汇报片不能太长, 通常在十分钟左右。片子太长了, 往往会导致影响会议议程等问题。而且有研究表明, 普通观看者会较认真地观看十分钟左右的汇报片, 超过这个时限之后, 观看者的精神就越难以集中, 观看的效果就会降低。 二、 制作电视节目时的常见问题 (一) 视频画面难以掌控,缺乏兴趣 汇报片的“一致性”这一特点并不意味着解说词可以直接照搬汇报材料, 甚至改都不改就直接以汇报材料作解说词;还有的人觉得汇报片越长越好, 才能把问题讲清楚, 才显得有水平。这样的错误是我们在日常制作汇报片时最为常见的。 1. 汇报材料通常少则数千字, 多则过万字, 如直接照搬汇报材料, 那么按照每分钟220字左右的汇报片播音语速计算, 一部汇报片将长达几十分钟甚至一个小时以上, 而按照平均一个视频画面4秒钟计算, 这样的一部汇报片需要数千乃至上万个视频画面的支撑, 才能保证每句解说词都配有图像, 这样的一部汇报片制作工程量堪比好莱坞大片, 耗费巨大不说, 那么多的视频画面也难以凑够, 一般的企事业单位的宣传机构也不具备这样雄厚的实力。 2. 根据“十分钟定律”, 与会人员精神最为集中的时间也就是十分钟左右, 汇报片毕竟不能跟电影比, 它不可能有电影那样精彩的故事情节。时间太长, 与会人员就会缺乏兴趣, 感到疲惫甚至烦躁, 看了前面忘了后面, 看了后面记不得前面, 最后效果反而不好。因此, 必须将汇报材料里最重要的内容、最突出的问题、最显著的成果等, 浓缩在10分钟左右的汇报片里展现, 其余的过于复杂冗长的数据、案例、说教等内容, 可以放在稍后的口头汇报里补充说明。 (二) “空镜头”的使用 在政府部门以及企事业单位的日常宣传工作之中, 宣传片的使用频率也非常高, 宣传片为了更好地展现一个城市或单位的形象, 通常会大量地使用优美的风景视频画面, 即所谓的“空镜头”。一个“空”字, 其实就已经讲明它的用途, 即适用于