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XX行政个人工作总结
年关邻近,新春将至,不知不觉20XX年的工作即将告一段落。关于每一个追求进步的人来说,免不了会在年关岁未对自己进行一番“清点”,也是对自己的一种鞭策。
过去的近一年是繁忙而充分的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回首一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持辅助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,达成了自己的本员工作。虽没有大张旗鼓的战果,但也算经历了一段不平庸的考验和磨砺。
一、20××年的工作回首。
1.办公室的平时管理工作:行政工作对我而言是一个
相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认
识到,行政部正是一个公司承前启后、交流内外、协调左右、
联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。
细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书办理、档案管理、
文件批转、会议及活动安排等等。面对繁琐琐碎的大量事务
性工作,我努力加强自我工作意识,注意加速工作节奏,提
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高工作效率,沉着办理各项事务,力争周全、正确、适度,防止疏漏和差错。
行政工作紧密围绕年初拟订的工作重点,充分联合详细工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。经过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的打破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:
行政统筹工作的重点事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分派整理等工作以及物流和售后、维修等的看管。
确实抓好公司的福利、公司管理的平时工作。按照估算审批制度,组织落实公司办公设备、办公用品、劳保福利等商品的采买、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对照办公用品等的采买渠道,寻找高性价比供给商。
爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作地点。以“谦逊”、“谨慎”、“律己”的态度展开每项工作,仔细地执行了自
己的岗位职责。
做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心
部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达
等方面拥有枢纽作用。过去的这一年,行政部以交流协调作
为展开工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注
重与各部门的协作配合。
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仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纲要及重点的提炼,并负责对会议有关决策的实施;仔细做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;实时传达贯彻公司有关会议、文件、批改的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据公司现状,拟订新的规章制度以适应公司发展的需要。
落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监监工作,根据人事有关规定规范劳
动合同管理,做好劳动合同的签署、排除及劳动合同档案管
理等工作。依法到劳动管理部门办好录取、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料收集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
依靠个人经验,传授方法,辅助销售部逐步成立、
健全客户档案,并加强管理。
加强自己学习,提高业务水平:作为行政部的主管,
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自己素质和工作能力是决定办公室是否可以正常运转的基础,是发挥“承前启后、交流内外、协调左右、联系四方”作用的重点,对推动各项工作起着决定性因素。
随着时代发展和新局势的需要,我越发感觉自己身上的担子很重,而自己的学问、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢不以为然,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来仍是有了一定的进步。
经过不断的学习和积累,可以比较沉着地办理平时工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合剖析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。可以以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自己各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。
二、工作中存在的问题。
自我任职以来,深切的领会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回首行政部过去
去的工作,虽在工作展开上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:
××公司是我
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