XX行政部季度工作总结_1.docxVIP

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XX行政部季度工作总结 年,后勤部在企业领导下牢牢围绕“节俭成本、提升服务、保障运营”的工作目标,对内完善管理运行,对外 提升服务质量,坚持服务过程中的总结和创建,不断提升后勤部服务管理理水平,基本按企业要求达成了后勤保障的工作任务。 一、坚持以营业为中心,做好后勤服务的工作,努力创建优秀的运营环境。 运营是企业经营发展的生命线,后勤部作为营业保障部门,在xxxx年进一步加强了以营业为中心的服务理想,加强与前勤营业部门的交流协调,主动获得服务需求信息,提升职工的服务意识,做很多项基础运行保障的同时,进一步提高后勤服务质量,为企业整体运营服务的提升做出贡献。1、进一步加强物业设备维修维护,提高服务设备运行 标准。 xxxx年,后勤部对长沈两店推行统一管理目标,在工作 标准和规范方面实现统一管理。在基础设备维护方面,11年 对所有设备设备进行普查,从头成立健全了设备档案,统一 编制了设备保养计划,并推行追踪检查进度,保障设备设备 精品文档你我共享 的稳定运行;关于波及物业运行的意外事件,成立了意外事件报告总结制度,要求意外事件发生时,填写《意外事件办理报告单》,对事故办理过程、事故发生原因、进一步的纠正预防举措均做了相应的要求,以此减少了同样问题的重复发生;实现多级巡视制度,包括经理级职工开店前巡视、物业管理员巡视,领导抽查巡视,结合检查巡视等,保障物 业问题实时发现和办理。xxxx年截止当前,长沈两店经过巡 视发现物业维护各类问题近35000个,均获得实时的办理, 保持了较好的物业运行标准。在做好平时运行维护的同时, 后勤部xxxx年截止当前共组织达成改造施工项目247项, 其中长春店108项,沈阳店39项,知足企业经营发展的需 求。 2、加强环境秩序管理,创建清新舒坦的购物环境。 优秀的环境秩序是对顾客服务最直接的体现。因此,后 勤部始终把环境秩序建设作为平时工作的重点来抓。xxxx 年,主要从以下几方面加强了工作:一是加强外围卫生保洁 工作,对外围的广场砖推行定期清理污渍,重要部位每日用 清水冲刷,在风沙较大的季节,对重点情节地区采取洒水的 方式降尘,同时增加了平时保洁清扫循环密度,将保洁担当 范围一直马路上,尽可能减少周边环境对商场卫生的影响; 二是积极改良保洁方法,全面提高室内保洁质量。保洁部门 对地面理石、墙面、高空等需清洁部位,积极探索保洁保养 AAAAAA 精品文档你我共享 的方法,对重点保洁部位增加维护频次,并推行保洁质量定期和不准时抽查,关于保洁工具的要求保持洁净清洁,保证了保洁质量保到质的提高;三是重视卖场温度调节,控制适宜温度。为较好的控制卖场温度,后勤部在商场各部位安装温度计,每日上、下午两次对温度进行检查,对温度出现偏差地区进行实时调整,保障了卖场温度始终保持恒温,误差不超多±1°c,保证为顾客提供清洁舒坦的购物环境。 3、主动加强服务,提高职工的服务意识。 年后勤部提出“一站式”服务的工作要求,关于到 后勤部办理业务的供给商推行全天候服务;同时,对工作业务不做岗位分工,真实实现了“首问负责制”,所有后勤文职人员都能办理所有业务,来后勤部办理业务的客户不用等待,即有人全程可以办理达成;推行服务投诉电话公示,主 动接受服务监察。为全面提高服务质量,后勤部还拟订了《维 24 时反应办理结果,对各部门后勤服务需求推行追踪制度,由 物业管理员实时现场认识服务效果及服务满意度,实时总结 和办理服务中的问题;经过参加营业例会实时获得服务信 息,使后勤部时间认识服务需求,实时予以配合和办理;在 每个企业特定活动中,后勤部都要组织召开服务配合协调 会,研究服务细节,保证后勤服务配合工作保障到位,保证后勤服务工作的圆满达成。 AAAAAA 精品文档你我共享 4、加强对供给商专柜的现场管理,推行有偿维修服务。 年,后勤部将专柜的设备管理归入物业服务管理范围中,对专柜卖区推行每日巡视制度,关于需要维修维护的项目,实时通知专柜整改,关于不能按要求整改的,由后勤部按有偿维修方式进行实时办理,促使卖场整体运行环境的提升;在对供给商专柜的维修中,后勤部坚持“服务为本”的主导思想,关于能提供材料的专柜推行免费维修,关于我方提供材料的不收取人工费用,受到了供给商的欢迎。在做好专柜卖场服务的同时,后勤部同时加强对专柜后区的管理工作,推行定期对专柜库房进行检查巡视,实时发现和办理安全隐患,防止了安全问题的发生。 二、加强基础工作建设,加强管理的创新实践,促使后勤物业整体管理水平的提升。 管理是服务的基础,科学有序的管理是保持服务持续有效的前提条件。xxxx年,后勤部在总结11年管理工作的基础上,进一步加强了基础工作建设,有效提高内部管理理运 行水平,促使了各项工作的整体提升。 1、突出工作重点,落实管理目标责任制。 为促使后勤各项工作有的

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