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基于数字化的企业财务预算管理策略分析

摘要:经济新常态下,市场经济的成熟度提升,企业经营管理面临的挑战较多。为了实现长久发展,企业要加快数字化转型,实现降本增效、精益管理目标。在企业经营发展、战略实施中,预算管理属于重点内容,有助于完善企业的管理体系,科学管控成本效益。文章基于数字化,探究企业的财务预算管理问题,为企业经营发展提供助推力,仅供參考。

关键词:数字化;企业财务;预算管理;实施策略

数字化时代下,学术层面开始应用互联网大数据对信息时代产生的海量数据进行界定。各行业引入数字化技术,尤其表现在数据信息经济的发展。数字化成为社会发展趋势,对各行业的影响非常明显。在数字化环境下,企业应当紧抓时代机遇,勇于挑战各项难题,从而消除互联网大数据的负面影响,获得现代科技的支持,吸引大量专业人才,为企业经营管理提供信息依据。预算管理方法,成为企业优化配置资源的重要举措,比如生产制造、营销推广、运营等。企业在建立智能系统、平台时,也要获得数字化技术的支持,为全面预算管理的监管、网络资源分配提供创新思路。

一、预算管理与数字化工具的概念

(一)预算管理概念

对于企业来说,预算管理主要是分配财务、非财务资源,加大控制、考核力度的工具,有利于企业开展生产经营活动,制定经营管理目标。预算管理,基于企业战略目标,着手于销售预测,科学分析现金收支活动、生产成本,筹划企业的生产经营活动、财务结果。预算管理工作中,包含财务预算、决策预算、业务预算。企业预算过程中,业务预算重点在于采购、经营、销售等。行业内的竞争,以销售预算作为基础,实现生产、销售的平衡。利用生产预算获得预测数据,掌握企业的采购需求。科学预测人工、制造费用,选择不同的成本要素,将其集成到对应产品中,获取成本预算。企业通过历史数据、战略分析,编制研发、销售、管理的预算。优化各环节流程,能够实现全过程预算,融入企业生产经营流程中。

(二)预算管理的重要性分析

第一,加强战略管理能力。企业建立预算管理体系,战略目标应当围绕体系内容量化。所以预算执行过程,即战略目标实现过程。通过预算管理的数据反馈,调整企业的战略目标,提升突发应变能力。

第二,合理配置资源。编制预算书,可以充分反映出资源需求、使用效率,科学分配有限资源,发挥出资源的效用。

第三,实现精益化管理。预算管理具备约束作用,确保企业各部门、各生产环节,都可以履行岗位职责,遵循工作流程,提升成本管控效果。

第四,加强风险防范能力。实施预算管理,可以收集市场信息,使企业明确潜在风险。联合外部环境、发展趋势,积极规避和防范风险。

(三)数字化管理工具的概念

第一,大数据。在数据信息管理中,大数据属于重要工具,能够科学分析和处理大体量、多种类的数据集。大数据中包含非结构化数据,有效识别海量数据,精准提炼价值信息,已经成为大数据管理工具的要素。利用大数据管理工具,实现数据的可视化分析、深度挖掘与预测。

第二,人工智能。企业生产经营活动中,要发挥出大数据、人工智能、云计算技术的作用。机器设备利用人工智能算法,可以实现企业的智能化制造,提升生产经营水平。利用流程自动化,可以减少人工误操作、人工成本问题,确保流程的控制效果。在生产过程中,智能制造成为未来趋势,也是企业数字化转型重点。

第三,移动互联网。企业应用移动互联网,涉及到智能手机、电脑等终端,安全软件、操作系统、数据库等软件。合理应用移动互联网,有助于企业建设物联网体系,提升生产经营活动效率和质量。

第四,云计算。应用云计算,可以降低信息化建设费用,以低成本获取供应商服务。企业应用云计算,能够加强计算能力,减少前期成本支出。同时,挖掘和分析经营数据,为企业决策改善提供支持。

综合上述分析可知,企业利用现代信息技术,能够形成完整的管理体系。在数字化转型下,企业预算管理借助大数据工具,获取丰富的数据资源。利用云计算挖掘、处理数据,为企业决策提供数据支持,完善预算计划内容。在执行预算时,利用人工智能改进流程,降低失误率,获得高效预算控制效果。考核和分析预算时,借助海量大数据保障预算执行效果,以免财务评价预算业务的片面性。

二、企业财务预算管理的问题分析

(一)前期调研不足

企业预算管理,必须立足于企业的实况,通过智能预算方式调研市场。企业在搭建预算管理体系时,不注重早期研究,导致市场信息掌握度不足,影响运营预算的准确性。为了获得精确预算,要求企业合理使用市场调研结果。在基本建设流程中,会阻碍中后期的业务流程预算。

(二)未正确认知费用预算

多数企业在认知预算、成本控制时,多以管理层人员为主,未普及到基层员工层面,很难实现全面预算任务。对于预算管理而言,常常采用被动管理方法,错误理解支出预算,认为预算数字就是财务数据。

(三)预算管理结构的完整性不足

企业没有充分认知成本预算,职能部门、责任中心也不

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