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国企财务共享中心建设存在的问题及对策研究

摘要:为全方面提高财务共享中心建设水平,详细介绍了共享中心建设问题,例如组织结构和人员需要调整、财务共享中心流程再造问题、税务筹划工作难度较大等,并提出具体解决对策,取得了比较好的效果,以期为相关人员提供参考。

关键词:国企;财务共享中心;流程再造

引言

在信息化时代发展背景下,经济建设主要以数字化形式体现,针对国有企业来讲,其内部的财务管理要做到透明、公开,构建财务共享中心实现统一化管理显得特别重要。当前时期,国有企业财务共享中心在实际建设过程当中,仍存在很多问题,为全面提升国企财务共享中心建设水平,本文重点探讨主要问题与解决对策,具体如下。

一、?国企财务共享中心价值

(一)提升企业内部个性业务流程的规范化、标准化

在国有企业内部,通过建立财务共享服务中心,能够确保企业内部各项业务流程更加完善,满足会计核算需求,针对不增值的各项业务流程,进行有效的修正与改进。

(二)提高国有企业财务管理水平

通过构建财务共享中心,能够帮助相关人员制定出更加完善的会计制度与政策,财务共享中心内部的审核人员需要按照统一会计制度来处理各类问题,不会出现各自为政的现象,使得国有企业的财务管理水平得到全面提升。

(三)实现资源整合

构建共享中心,能够进行集中管理,确保企业内部的财务资源得到有效整合。针对国有企业财务人员来讲,在财务共享中心的全面支持下,可以实现资金的集中化管理,达到专业化与集成化的管理目标,进一步降低企业人力成本,不断提高企业业务处理效率。

(四)降低企业经营风险

根据国有企业的实际运营管理情况可以得知,受到单位与规模及内部管理的限制,使得国有企业财务经营管理难度不断增加,各项业务无法顺利开展,导致国有企业内部的财务信息质量参差不齐,存在比较多的潜在风险。在国有企业内部,通过建立财务共享中心,制定出有效的制度与标准要求,可以降低管理的具体成本,让各项数据的利用效率不断提升,确保国有企业内部各项业务能够顺利开展。

(五)效率最大化

对企业自身而言,加强共享中心的构建,可明显减少重复性工作的发生,降低资源的浪费,以及资源的大量损耗,对工作人员的工作压力起到一定减轻作用。提高标准化的质量,可保证财务的质量获得进一步的有效提高,让企业内部的实际用人压力获得比较好的缓解,进一步推动国有企业的健康、可持续性发展。

二、财务共享中心建设中存在的问题

(一)组织结构和人员需要调整

财务共享中心的构建,不但和信息化管理体系建设存在密切联系,同时要求企业了解系统上线之后财务管理机制运行状况,针对既有组织结构与人员加强调整。但是,因为企业内部组织结构与人员调整不合理,无法达到共识,对财务共享中心的建设也产生了负面影响。

(二)流程再造问题

在企业内部,建立共享中心后,财务流程更为严格,流程审批也更加规范化,但是,因为国有企业各个分支组织之间的差异较为明显,使得管理模式与管理流程存在较大差异,再加上财务共享中心流程再造之后,通常会涉及到权限和职责调整内容,导致流程重塑遇到较多难题[1]。与此同时,企业财务共享中心运作模式确定好之后,需要对既有的组织结构和有关环节进行调整,但是,共享模式组成架构比较简单,从传统财务管理角度来分析,总账和应收应付等一系列基础项目组成复杂,在共享模式之下,需要更好地体现出财务管理扁平化特点。

此外,现阶段国有企业内部系统组成比较复杂,在建立财务共享中心的过程当中,没有实现整合,使得后期核心业务和内部管理系统间无法实现有效对接,系统之间存在一定割裂,影响财务共享中心的正常运行,降低管理效率。因为流程再造问题的发生,导致企业当中具体的财务数据,是不能获得比较好的利用的,降低了财务数据的整体利用价值,故管理人员要对财务的数据价值进行分析,加强流程再造力度,减少财务资源的损耗,保证既有的财务资源获得更好的利用和使用。

(三)税务筹划难度大

一般来讲,纳税筹划、财务管理间存在一定的联系,结合其工作内容可以得知,企业纳税申报属于财务工作当中的核心内容,例如,税务稽核与筹划等。建立财务共享中心之后,各个分支组织财务工作可以实现统筹管理,将分散税务工作,统一纳入到共享中心当中,实现集中化处理,由此一来,企业税收稽核难度和规模也不断扩大,特别容易出现纳税筹划差异和操作流程不合理的现象[2]。

三、国企财务共享中心建设的应对手段

(一)调整组织结构和人员

为保证财务共享中心可以更好地满足企业自身发展需求,在企业内部要对原有组织结构与人员进行调整,结合财务管理要求,开展专业化评估,以市场调研作为基础,制定出更为完善的解决方法。同时,制定出完善的人员培训方案,保证企业内部的各项财务管理工作能够有序开展。

此外,企业内部人员还要进一步明确财务工作稳定开展的基础,建立统一信息化平台,企业财务人员在规定时间之内,提供

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