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车辆补贴管理制度
目的
为合理使用公司车辆资源,合理控制车辆相关费用,提高办事效率,特制定本制度。
适用范围
本制度适用于控股公司各职能中心。
车辆补贴发放原则
副总监(含)以上职员确因工作需要,提出“车辆补贴”申请,填写《联络票》,联络票需注明申请补贴金额,经董事局执行董事批准后按标准给予车辆补贴。
副总监(不含)以下职员原则上不享受上述车辆补贴,因职务特性和需要,可另行申请特批,填写联络票,联络票需注明申请补贴金额,经职能中心负责人、控股副总裁、执行董事审批。
不属于上述享受车辆补贴的员工,因公务外出应首先向公司负责车辆调配部门申请使用公司的车辆,在公司车辆无法提供时,可申请私车公用。必须事先填写《联络票》经所属职能中心负责人审核批准后方可外出(内容必须注明起点、终点、预计公里数),按照“往返公里数×每公里燃油费0.70元×1.5(损耗补贴)+路桥费、停车费等”公式计算车辆补贴。
已享受车辆补贴的职员,公司不再为其提供公务车服务(客户接待除外);已配备公务车的职员,不再享受任何车辆补贴。
享受车辆补贴的职员,工作外勤必须使用自购车辆,并不再报销市内交通费(含公明),出差期间发生的市区交通费用,凭票据可在每日出差补助额度中报销。
如长时间不用或转借他人使用的,应主动知会公司取消车辆补贴报销额度;如不主动知会公司的,一经发现,公司将立即取消该职员享有的车辆补贴,并保留追回已发补贴的权利。
入职本公司前已购车的职员可申请从入职后的次月经审批后开始享受车辆补贴;如在入职后购车的,可申请从实际使用自购车辆的次月经审批开始享受车辆补贴。
车辆补贴标准
车辆补贴主要包括油费、停车费、路桥费、维修费、保险费、车辆磨损费用等。
补贴标准如下:
序号
员工级别
补贴标准(元/月)
1
董事局
实报实销
2
总裁/副总裁
2400元
3
总监/副总监
2100元
4
关键及特殊岗位
500元-1500元
注:(1)以油卡形式发放补贴,由以上人员根据自己的车辆使用情况申请相关面值的油卡,剩余金额可在标准范围内以该车辆其他实际票据报销(其他票据详见4.4)。
(2)以上人员外出中山、东莞可按照“往返公里数*每公里燃油费0.70元×1.5(损耗补贴)+路桥费、停车费等”公式每次报销车辆补贴,报销时需注明起点、终点、预计公里数,但每月累计报销不得超过3次。
(3)以上人员报销时需由本人按照OA流程执行,不得将相关费用由下属人员提交、本人审批。
4.3职员如一人身兼多职,车辆补贴按最高职务计算。
4.4职员用以报销和领取车辆补贴的凭据是与车辆相关的保险费、车辆使用税、年检费、养路费、停车费、路桥费、维修费、汽油费等有效发票及时报销。
其他相关规定
享受车辆补贴的职员,行驶证登记名须为职员本人,并须在控股领导力发展中心备案行驶证复印件。
职员如有升、降职或工作调动应从生效之日的次月起按新岗位级别享受车辆补贴。对因职务变更、调离本单位或其他原因不再享受车辆补贴的人员,财务部门应根据有关文件或领导力发展中心通知规定的时间,及时停止车辆补贴的报销。
凡因以下原因超过一个月,扣减相应车辆补贴:
(1)因私请假不在岗;
(2)因病休养不在岗;
(3)发生交通事故不在岗;
(4)因公出差不在岗(指深圳市以外地区和国家);
(5)因其他个人原因不在岗。
享受车辆补贴人员由于以上原因不在岗的,应由领导力发展中心负责填写《扣减车辆补贴计算表》报财务部门,财务部门据以计算当月应扣减的车辆补贴。
5.4享受车辆补贴的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规,对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。
附则
6.1本制度未尽事宜,依据国家有关法律、法规和公司制度的规定执行。本制度与有关法律、法规及公司章程的有关规定不一致的,以有关法律、法规及公司制度的规定为准。
6.2本制度经公司董事局审议通过之日起生效,修改时亦同。
附件:1.扣减车辆补贴计算表
扣减车辆补贴计算表
年月金额单位:元
姓名
所在部门
现任职务
不在岗原因
事假
病假
发生交通事故
出差□
其他
扣减标准
(元/天)
不在岗天数
合计
应扣减
车辆补贴
财务审核:领导力发展中心确认:经办人:
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