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私车公用补贴制度

目的

为合理使用公司车辆资源，合理控制车辆相关费用，提高办事效率，完善公司福利制度，提高企业员工凝聚力，特制定本办法。

原则

任何部门和个人不得以特殊理由规避使用电子采购平台进行采购。

适用范围

本办法适用玉湖玉湖工业控股有限公司的私车公用管理。

车辆补贴发放原则

副总监（含）以上职员确因工作需要，并提出“私车公用”外勤申请，经公司批准后按标准给予车辆补贴。

已享受车辆补贴的职员，公司不再为其提供公务车服务（客户接待除外）；已配备公务车的职员，不再享受车辆补贴。

享受车辆补贴的职员，工作外勤必须使用自购车辆，并不再报销市内交通费（包含中山玉湖）。如长时间不用或转借他人使用的，应主动知会公司取消车辆补贴报销额度；如不主动知会公司的，一经发现，公司将立即取消该职员享有的车辆补贴，并保留追回已发补贴的权利。

入职本公司前已购车的部门副总监（含）以上职员可申请从正式转正后的次月开始享受车辆补贴；如在入职后购车的，可申请从实际使用自购车辆的次月开始享受车辆补贴。

车辆补贴标准

私车公用的车辆补贴主要是油费、停车费、维修费、车辆磨损费用等的补助。

私车公用补贴标准如下：

序号

员工级别

报销标准（元/月）

1

董事局

实报实销

2

总裁/副总裁

3000元

3

总监/副总监

2000元

注:以油卡形式发放补贴,由以上人员根据自己的车辆使用情况申请相关面值的油卡,剩余金额可在标准范围内以其他票据报销(其他票据详见4.6)。

职员如一人身兼多职，车辆补贴按最高职务计算。

职员用以报销和领取车辆补贴的凭据是与车辆相关的保险费、车辆使用税、年检费、养路费、停车费、路桥费、维修费、汽油费等有效发票，并须在当月予以报销。

其他相关规定

享受车辆补贴的职员，行驶证登记名须为职员本人，并须在控股领导力发展中心备案行驶证复印件及经控股总裁审批同意的《私车公用补贴审批单》。(购车发票、本人驾驶执照和行车执照的复印件一份?)

所有享受车辆补贴的职员，在工作所在地内因业务发生的交通费用已经包含在车辆补贴中，不得再另行报销交通费用，出差期间发生的市区交通费用，凭票据可在每日出差补助额度中报销。

职员如有升、降职或工作调动应从报到之日的次月起按新岗位级别享受车辆补贴。对因职务变更、调离本单位或其他原因不再享受车辆补贴的人员，财务部门应根据有关文件或领导力发展中心通知规定的时间，及时停止车辆补贴和车辆费用的报销。

有下列情况之一的，不分职级，凡购车者按每天30元、标准扣减相应车辆补贴：

（1）因私请假不在岗；

（2）因病休养不在岗；

（3）发生交通事故不在岗；

（4）因公出差不在岗（指西安市以外地区和国家）；

（5）因其他个人原因不在岗。

享受车辆补贴人员由于以上原因不在岗的，应由领导力发展中心负责填写《扣减车辆补贴计算表》报财务部门，财务部门据以计算当月应扣减的车辆补贴。其中因公出差不在岗的，财务部门可直接根据差旅费报销时确定的出差天数，计算当月应扣减的车辆补贴。

6.5副总监(不含)以下职员原则上不享受上述车辆补贴，因职务特性和需要，可另行申请特批.

6.6因公务外出应首先向公司负责车辆调配部门申请使用公司的车辆，在公司车辆无法提供时，可申请私车公用。必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》经审核批准后方可外出，按照“往返公里数*每公里燃油费*1.3+路桥费、停车费等”公式计算车辆补贴，出车时由个人填写出车公里数，当班保安核对，返回后由保安登记回程公里数。保安部每月将统计的私车公用车辆公里数上报领导力发展中心，经领导力发展中心计算审核后,财务部门方可给予车辆补贴报销。

6.7私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。

附件1：《私车公用补贴审批单》

附件2：《扣减车辆补贴计算表》

附件3：《私车公用申请及行驶记录表》

私车公有补贴审批单

申请人

入职日期

行驶证号

公务用车

需求说明

车辆补贴额度

生效日期

部门分管领导

审核意见

签名/日期:

总裁审批

签名/日期:

注:

入职本公司前已购车的部门副总监（含）以上职员可申请从正式转正后的次月开始享受车辆补贴；如在入职后购车的，可申请从实际使用自购车辆的次月开始享受车辆补贴。

享受车辆补贴的职员，行驶证登记名须为职员本人，经控股总裁审批同意后，须将行驶证复印件与本审批表一同交控股领导力发展中心备案。

此单一式三份，领导力发展中心、财务部、保安课各存档一份。

扣减车辆补贴计算表

年月金额单位：元

姓名

所在部门