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企业分支机构财务管理问题及相关策略

摘要：为提升企业分支机构财务管理工作质量，本文对企业分支机构财务管理工作中的问题进行分析，了解现今企业分支机构财务管理工作需要重点关注的内容，并制定出科学的财务管理策略。基于此，本文从分支机构的财务管理工作缺乏执行力、分支机构在资金使用与管理上存在职能缺失、分支机构财务工作人员的业务水平偏低、分支机构财务部门对自身的定位不明确几方面出发，制定出相应的财务管理策略，以期为之后企业的财务管理工作提供相应的经验，促进企业整体财务管理工作升级。

关键词：企业分支机构；财务管理；财务执行力

引言

目前，许多企业为了经营的需要，往往在全国各地建立了分支机构。为了实现规模效益和资源的共享，很多企业对分支机构都实行了财务集中管理，以便使企业总部对分支机构实施有效的控制［1］。由于分支机构在管理体制上、运行机制上和财务管理制度上都与总部存在一定的差异，其财务管理往往没有受到足够的重视，一些企業虽然建立了分支机构，但没有实行有效的财务集中管理。在这种情况下，很容易造成企业总部对分支机构的财务控制弱化和失控。

一、目前企业分支机构财务管理工作中存在的问题

（一）分支机构的财务管理工作缺乏执行力

很多企业在实行财务集中管理的过程中，存在着财务集中管理制度不完善、执行不力、监督不到位等现象。因此，大量企业分支机构的财务管理制度存在问题，尤其是，资金管理办法、成本核算办法、财务报告制度、会计核算制度等存在不理想现象［2］。由于没有健全的规章制度，在分支机构内部很难形成有效的监督制约机制。从分支机构的预算执行情况来看，有些单位缺乏科学的预算管理体系，甚至将预算作为一种摆设，很多预算只是为了应付上级财务部门的检查而编出来的。有的单位预算执行不力，甚至出现了超预算的情况；部分分支机构缺乏成本控制意识，不能有效地实施成本费用开支审批控制，造成企业成本费用支出严重超支。

（二）分支机构在资金使用与管理上存在职能缺失

总部和分支机构之间的资金往来，一般是总部将资金拨付到分支机构，根据总部的要求编制资金使用计划，然后按计划将资金拨付到各成员单位。这种资金管理方式虽然能够保证资金的合理使用，但如果分支机构内部职能不健全，管理混乱，也会造成严重的后果。如，有些分支机构没有建立完整的财务管理制度，资金的收付没有严格按照预算进行。

同时，一些下属单位不能严格执行预算制度，预算编制不细、不全、不实或超支严重［3］。有的单位资金使用随意性很大，往往是想怎么用就怎么用；有些单位把资金管理与使用分开了，导致会计核算混乱。更严重的是，有的单位直接挪用专项基金来补充流动资金或归还借款；有的单位虚列开支，编造假发票套取现金；有的单位甚至擅自动用下属单位的资金为本单位购买商业保险；有的单位对下属单位挪用、挤占等违规行为视而不见甚至纵容。还有一些分支机构不按规定及时上缴各种税金及附加等款项。有些企业实行了财务集中管理，但分支机构不按规定及时上缴各种税金及附加等款项，而是自行保管有关票据和账簿、报表等资料。这些行为会使企业的资金使用处于失控状态，在一定程度上给企业造成了损失。所以，分支机构不能充分发挥资金管理职能，在很大程度上制约了企业的发展。

（三）分支机构财务工作人员的业务水平偏低

许多企业的分支机构财务管理人员的业务水平较低，不能满足企业财务管理的需要［4］。主要表现在：一是部分分支机构财务工作人员对业务知识掌握不够全面，不能很好地履行财务管理的职责。二是分支机构财务工作人员缺乏必要的业务培训，没有及时更新自己的专业知识，对一些新业务、新政策也不了解，影响了工作效率。三是有些分支机构的财务工作人员对会计准则、企业管理制度和法律法规掌握不够，缺乏必要的职业道德和职业判断能力。

（四）分支机构财务部门对自身的定位不明确

目前，在部分企业，尤其是一些中小型企业，其分支机构财务部门往往对自身的定位不明确，不知道自己到底是财务核算的中心还是财务管理的中心。有不少的企业分支机构仅仅将财务核算工作视为财务部门的一项职能，在财务人员配置上没有设置相应的岗位和人员，有的分支机构甚至不设会计岗位，直接由财务经理或出纳兼任。在这种情况下，分支机构在执行各项业务时，往往需要向总部进行请示或报告。当出现一些重大问题时，也往往需要总公司来进行协调解决。这就使分支机构财务部门的职能发挥受到了限制。

二、企业分支机构财务管理问题的具体对策

（一）完善分支机构的财务管理组织机构

对于企业分支机构财务管理工作问题，企业需从分支机构的财务管理工作内容着手，制定出科学的财务组织管理机构，确定分支机构内部人员与制度得到合理应用。具体的财务管理问题对策可从下述几个方面展开：首先，明确责任，各司其职。分公司是公司经营活动的基层单位，实行全面预算管理是企业管理的重点，也是加强内部控制的重要手段。因此，