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物业公司财务内控与财务风险防范方略谈

国内经济不断发展的当今社会，物业公司原本实行的财务内控模式已经无法顺利适应新的发展形势，财务人员一定要对现有的内控防范措施进行科学合理的转化，重视加强管理工作效用，不断优化内部控制体系，促进物业公司拥有更好的发展前景，维护公司的长久稳定发展。但是在具体的内部控制环境中，依然伴随着很多干扰性的因素，使财务管理工作面临着诸多的风险，严重影响了物业公司的正常运作。所以，一定要提高内控防范工作质量，切实推进各项工作的顺利开展，积极适应社会形势的变化。

一、物业公司财务内控的主要内容

内部控制制度在物业公司财务管理领域中占据着极为重要的地位，能够确保自我监督制度的完善。通过构建内部控制制度，能够有效提升资产管理工作的安全稳定性。在物业公司财务内部控制领域中，包含多个方面的内容，不仅要做好收入的控制，还要对现有的库存物资数量种类进行核对，做好材料的质量控制，对于期间出现的费用支出数据信息进行严格把关。为了能够做好内部控制工作，工作人员首先需要对收入控制工作给予足够的重视，对于期间产生的物业费、电梯费等，严格按照收费标准，督促客户及时缴纳，这也是物业公司的主要营业收入，一定要做好记录收取缴纳整个流程的记录工作，实施岗位分离制度，每个工作环节都需要给予严格的监督。其次，在控制费用支出的时候，面对金额较大的费用要进行合理控制，减少公司不必要的成本支出，其中包括人工费用、设备维护费用等内容。只有做好这些工作，才能够真正促进物业公司的稳定运行。

二、物业公司财务内控风险问题

(一)缺少完善财务内控制度

财务内部控制在开展的过程之所以会存在很多不合理的现象，体现在多个方面，具体表现在以下几点。首先，有些物业公司的规模较小，经济来源较为广泛，涉及到了物业费、电梯费、卫生费等多个项目，但是每个项目的收费金额较小，很多公司的高层管理人员对于收费过程并没有给予足够的重视，收费期间整个流程较为混乱，没有对各项数据进行精准的记录，所提供的数据分析观点也十分片面。其次，公司的很多管理人员没有对自身的工作内容给予足够的重视，内部没有设立专门的财务管理科室。很多小规模的公司成本费用管理工作不够严格，在监督的时候无法顺利开展工作，这就会导致管理工作难以落实到实处，进而引起多方面的财务风险。在面对这些问题的时候，一定要将各项工作进行合理划分，切实做好内部控制制度的制定工作，在管理的时候也要具备明确的思路，以免出现工作场面混乱的情况。

(二)缺少优质监督机制构建

物业公司为了能够切实保障自身的持续发展，内部工作人员需要建立更加长远的思想理念，及时了解到监督机制存在的意义，督促财务管理工作更好地融合于当今社会，提高自身的核心竞争力。但是，仍然有很多物业公司没有完善原本的监管机制，逐渐会造成财务数据信息并不具备较高的精准性，公司在发展的过程中总是伴随着潜在的安全风险。尤其是在财务信息数据上报的环节中，由于多项数据内容不能够体现出真实有效性，工作人员的热情程度较低，责任心较为薄弱，没有针对存在的问题进行工作强化，数据不具备较强的权利实用性，财务内部控制效果十分薄弱，增加了财务风险出现的可能性。

(三)预算管理力度缺失

预算管理工作开展质量将会直接关系到物业公司未来的建设和发展，其现实性和精准性都是相关人员需要重点考虑的问题，如果无法对其进行有效保障，势必会严重威胁到物业公司多项工作的顺利开展，导致承担巨大的经济损失。但是在推进预算管理活动的过程中，仍然存在着各种各样的现实问题，一方面，没有科学合理的编制措施的支持，所采取的方法仍然较为传统，不够具体，导致许多工作的开展都受到相应的限制和冲击。另一方面，没有科学合理的参考信息的支持，导致预算工作和公司的实际状态存在着相当显著的差异。物业公司在实际发展的过程中，若是想要切实有效的保障预算活动的精准和有效，就需要逐步促进各项工作的规范化和标准化发展，要逐步摆脱传统思维的限制和影响，但是许多物业公司在预算管理方面都没有体现出专业化和标准化的指标需要，最终导致预测的财务数据和现实数据存在着相当显著的差异性，各种各样的问题都会成为影响物业公司深度发展的阻碍。

三、物业公司财务内控和财务风险防范对策

(一)制定完善财务管理制度

物业公司需要建立健全的财务管理制度，这样才能够具备较强的指导意义，管理人员与工作人员对于自身的岗位职责更加了解，明确自身所肩负的责任，强化各个部门之间的关联性，为后续更为具体的财务管理工作平稳开展奠定坚实的基础。物业公司还需要构建专门的内部审核科室，此科室需要具备相应的自主权威性，充分体现出其所具有的职能作用。构建管理系统的时候需要做好人员的分配，完善成员组织结构，明确每个岗位的责任，切实做到责任到人，还需要建立相应的考核机制，规划现阶段的经济活动规定，建立科学合理的收费业务细则，并