长沙来画科技公司接待方案设计.docVIP

湖南商务职业技术学院毕业设计

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目录

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1 背景介绍 1

2 接待目的 1

3 准备工作 1

3.1 迎接前的准备 1

3.2 接待负责人 2

3.3 接待事项 2

3.3.1 就餐 2

3.3.2 礼仪标准 2

4 接待流程 3

4.1 时间安排 3

4.2 参观与公司介绍 4

4.2.1 现场展示 4

4.2.2 播放视频 4

4.3 协商地点 4

4.4 协商时间 5

4.5 协商人员 5

4.6 协商流程安排 5

4.6.1 协商流程 5

4.6.2 主要协商内容 5

4.6.3 协商注意事项 6

5 意外防范 6

5.1 防疫预案 6

5.2 电力预案 6

5.3 安保预案 6

5.4 应急预案 7

6 经费预算 7

7 总结 7

参考资料 8

湖南商务职业技术学院毕业设计

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2021年4月长沙来画科技公司接待方案设计

背景介绍

长沙来画创新科技有限公司（以下简称“来画”），于2020年10月成立。总部位于深圳。作为中国首家全领域数字化云端视频创作创意平台，来画是短视频细分领域的独角兽企业，目前是新华社、国家文化和旅游部、人民日报的官方战略合作伙伴，也是国家首个融媒体重点实验室的技术参与方之一。

相比于其他功能单一的短视频平台，来画推出“短视频云端创作”、“视觉资产管理协同系统”、“全视频办公宝”、“创作者联盟”、“视频营销”和“教育培训”六大产品矩阵，为用户提供真正的一站式视频化办公服务，降低制作门槛，减少制作成本，提高传播效率。

至今为止，来画完成了天使轮，pre-A轮，A轮，B轮和B3轮共累计5亿融资，投资机构包括齐心集团、第一视频、普维资本、雷雨资本、头头是道、道生壹、启赋资本等。

来画总部设在深圳，长沙是主要的技术研发中心，除此之外，来画全国网点布局北京、上海、武汉、南京、成都、海口等其他13个城市，团队人数超300人。

接待目的

湖南省轻工盐业集团是一家以盐及食品、医疗健康、投资及金融管理为主业的省属国有大型企业。为提高企业知名度，打响其产品品牌度，产品市场占有率，且符合现代互联网潮流，新媒体运营思路，故希望与我司达成合作。

本次接待希望通过向对方公司展示我司成功的案例，表现我司对该相关业务的成熟经验，风格与能力，能够全权代理湖南盐业公司抖音代运营业务，针对湖南盐业公司公司形象，性质，产品等方面塑造IP设计。

准备工作

迎接前的准备

物料准备：准备迎接的物料，如：彩旗，新鲜的水果，领导的名牌，公司简介宣传单，易拉宝等；

人员准备：总经理，总经理助理，人事主管，行政主管，摄影师，市场部人员，财务人员等。

迎接工作：相关人员在公司楼下等候，迎接湖南盐业公司主要来访领导，公司通过视频及宣传单、易拉宝展示公司发展历程，以及公司部分成功的案例，重要合作伙伴，合作项目等；

保洁工作：物业、保洁提前打扫，各部门工作人员保持工位的整洁与干净，争取表现的积极向上；

安保工作：园区保安全程保证与会人员安全；检查消防通道，消防用品的当前状况，是否可以使用。

接待负责人

长沙来画科技公司总经理、人事主管负责人，公司行政主管及公司主要部门负责人、联络人员。

创智园园区相关负责人及联络人员。

接待事项

就餐

事先调查参会小组成员有什么忌口，多安排一些当地特色菜，尽量安排每餐特色，菜品多种多样，保证好食物的鲜活和安全问题。

提前获悉对方公司来访的人数，根据对方来访的人数，己方的陪同人员数量，安排适量的菜肴数量。

位置安排：总经理作为主陪坐在面对房门的上方中间位置，副主陪人员公司董事在主陪总经理的对面，本次来访主要领导湖南盐业集团副党委书记，在总经理的右手，集团品牌宣传部领导在总经理，董事的左手，党委宣传部领导在公司的董事的右手，来访的湖南盐业集团秘书在公司的董事的左手，其他陪同就餐人员可以随意安排。

选择公司附近的圣爵菲斯酒店（来芒果TV录节目的明星大多数选择此酒店）提前预定一或两桌酒席，点一些高档一点的菜式菜肴，准备好上档次的酒和烟，不能让来访的领导受到怠慢。

礼仪标准

当与尊者交换名片时，双手递上，身体可微微前倾，说一句请多关照。你想得到对方名片时，可以用请求的口吻说：如果您方便的话，能否留张名片给我?作为接名片的人，双手接过名片后，应仔细地看一遍，千万不要看也不看就放入口袋，也不要顺手往桌上扔。

在走廊的引导方法：接待人员在客人二三步之前，配合步调，让客人走在内侧。

楼梯的引导方法：当引导客人上楼时，应该让客人走在前面，接待人员走在后面，若是下楼时，应该由接待人员走在前面，客人在后面，上下楼梯