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人力资源管理员岗位说明书
文件编号拟制
核准生效日期
一、基本资料
职位名称
人力资源管理员
职位编号
010103
所属部门
集团人力资源部
直接上级
集团人力资源副部长
辖员人数
无
定员人数
4
直接下级
无
岗位类别
专业类
职等职级
六级四档
二、工作职责
1、工作概述:
负责公司人力资源规划与开发方案的草拟、人员的招聘录用,编制员工培训计划并组织实施,对公司的管理、生产中的行为、结果实时监控,并通过激励固化正确行为,纠正错误行为,有效控制人力成本,建立健全薪酬激励机制,最大化调动公司员工的积极性。
2、工作职责:
序号
内容
描述
负责程度
备注
1
招聘与甄选
为了企业发展的需要,根据人力资源规划和工作分析的数量和质量要求,通过信息的发布和科学的甄选,从企业内外部获得组织所需人才,并安排他们到所需岗位上工作。
全责
重要
2
培训与开发
为了使员工获得或改进与工作有关的知识、技能、动机、态度和行为,以利于提高员工的绩效以及对企业目标的贡献,所做的有计划的、有系统的各项工作。
全责
重要
3
考核管理
各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程。
全责
重要
4
工作分析
对某特定的工作职位做出明确规定,并确定完成这一工作需要有什么样的行为的过程。分为工作描述及岗位说明书编制。
部分
5
薪酬管理
在企业发展战略指导下,对员工的薪酬支付原则、薪酬策略、薪酬水平、薪酬结构、薪酬构成进行确认、分配和调整的动态管理过程。
全责
重要
6
流程、制度管理
根据工作需要,起草、初审公司有关员工招聘、录用、人事企业管理、培训、薪酬、福利、激励管理的规章制度、工作流程、实施细则等规范文件,并监督执行情况。
部分
重要
7
人事调动
办理员工录取、内部调配、合同签订、合同解除、离职、退休等日常人事管理工作。
部分
重要
3、临时性工作
1、建立公司后备人才库并管理,拟定培养方案并实行。
2、制订公司内部员工竞聘上岗办法,组织公司内部的竞聘上岗工作。
3、承接外来培训项目,并组织收费、签协议、培训安排与组织。
4、定期汇总并向上级报告人事劳资情况,统一对外出具人事信息与数据。
5、部门资金预算管理。
6、5S。
4、关键职责绩效衡量标准
1
招聘与甄选
根据企业整体战略规划和企业招聘计划,明确招聘人员数量和能力要求,选择合理的招聘渠道,确定招聘小组,准备招聘资料,发布招聘信息,在招聘实施过程中收集筛选应聘资料,选择笔试、面试、无领导小组讨论等测试方式对应聘者进行甄选,做出录用决策,发放录取通知。
2
培训与开发
以培训需求分析为前提,根据企业培训资源现状和培训费用,确定培训方式,做好教材制定和打印,培训地点和时间的选择与公布,受训员工的动员等培训准备工作。及时处理培训过程中出现的各类问题,修改完善培训方案。制定培训评估计划,及时反馈培训结果。
3
考核管理
以企业整体战略规划和企业组织结构为前提,制定阶段性的考核目标、考核标准和考评方法,以明确各公司、各岗位及个人的绩效目标,根据实际目标完成情况,参照考核指标,对组织和个人进行考核,收集、汇总所有考核结果,及时将考核结果进行分析、反馈。
4
工作分析
以企业组织结构图和工作路程图为背景信息,选择有代表性的工作进行分析,组织工作分析小组搜集和筛选部门、岗位的相关职能信息,编写岗位说明书和工作规范。并根据企业战略决策和组织结构的变更,不断修改、完善岗位说明书内容。
5
薪酬工作
根据企业发展状况结合薪酬调查结果,进行企业薪酬制度设计,明确薪酬结构和类型,并根据企业发展,进行企业薪酬制度的调整。依据公司绩效系数、个人绩效系数、月度考勤表,确定月度工资发放清单及在岗补贴清单。根据东营区社会保险制度,编制企业员工缴费花名册,及时缴纳养老、医疗、生育、失业、工伤保险。根据月度岗位调整状况,进行公积金金额调整。
6
流程、制度管理
根据公司的发展状况以及遇到的各类问题,及时做好流程、制度的新建、修改、销毁等工作,为员工提供全面的行为规范。流程及制度的编写要求内容全面、不脱离实际,确实解决公司存在的各类问题,编写格式严谨,审批程序合理。
三、任职资格
1、教育背景:
所需最低要求
专业
学历为大学专科
工商管理、行政管理、企业管理类专业
您的学历背景
您的专业
2、所需技能:
技能项目
备注
人力资源管理、企业战略管理、公共关系学、管理心理学、培训管理、薪酬管理、财务管理、网络技术及应用、自动化办公能力
3、工作经验:
从事人力资源管理工作3年以上。
4、情商要求:
序号
内容
1
具有良好演讲、培训能力、
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