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江西百胜智能科技股份有限公司
印章管理制度
第一章总则
第一条为加强公司印章的管理,规范印章的使用,保护公司合法权益,维
护全体股东的利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及子公司印章的管理和使用。
第三条本制度所指印章包括公司及子公司公章、法定代表人印章、合同专
用章、财务印鉴专用章、董事会印章、监事会印章等具有法律效力的印章。
第二章印章的适用范围
第四条公司公章:适用于以公司名义上报国家机关、政府部门的重要公函
和文件,以公司及子公司名义出具的证明、函件、下发的各类内部文件等。
第五条法定代表人印章:适用于由公司法定代表人签章的文件、法定代表
人证明书、法定代表人授权委托书、财务报表等。
第六条合同专用章:适用于以公司及子公司名义签订的各类协议、合同等
具有法律约束力的文件等。
第七条财务印鉴专用章:包括财务专用章、发票专用章,适用于公司及子
公司财务部门对外开具发票、银行票据及其他财务凭证等。
第八条董事会、监事会印章:适用于以董事会、监事会名义出具的公告、
报告、文件、函件等。
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第三章印章的刻制与启用
第九条印章的刻制必须符合国家有关印章刻制的规定,由需刻章的部门提
出申请,经过规定的审批程序后,由公司行政管理部根据具体规格要求统一安排
刻制。
第十条印章刻制的审批权限
公司公章、合同专用章、财务印鉴专用章的刻制,须经公司总经理审批同意
后方可执行。
法定代表人印章的刻制,须经公司法定代表人审批同意方可执行。
董事会印章的刻制,须经公司董事长审批同意方可执行;监事会印章的刻制,
须经监事会主席审批同意方可执行。
其他未列明的印章(如部门专用章、业务章、投标专用章等)的刻制,须经
公司总经理审批同意后方可执行。
第十一条根据实际需要,需新刻或重刻印章的,经过规定的审批程序后方
可到公安机关办理刻制备案手续,原有印章按规定进行缴销。
第十二条未经审批,任何部门和个人不得擅自刻制公司相关印章,擅自私
刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者,一经发现,必须追究其责任,由此造成的民事、
经济、法律纠纷和后果,由当事人承担。
第四章印章的保管
第十三条公司公章、合同专用章、财务印鉴专用章由总经理指定专人保管;
董事会印章由董事会秘书或指定董事会办公室专人保管;监事会印章由监事会主
席或指定董事会办公室专人保管;公司及子公司法定代表人印章由公司及子公司
法定代表人或指定专人保管。
第十四条公司及子公司各类印章保管人员应严格履行审核登记手续,规范
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使用,建立印章使用台账。如不慎遗失、损毁、被盗,应立即向公司总经办报告,
并根据实际情况追究当事人责任。
第十五条从各类印章启用之日起,各领用部门和印章保管人员将承担该印
章使用的保管责任,因印章使用、保管违反本制度,给公司及子公司权益造成损
害的,公司将追究印章保管人员的责任。
第十七条印章保管人员因事、病、休假等原因不在岗时,印章保管人员应
根据领导审批,指定他人代为保管印章,印章保管人应向代管人员交接工作,交
代用印注意事项并及时做好台账记录。
第十八条印章管理人员如工作变动,应及时上缴印章,由重新确定的印章
管理人员办理交接手续,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息,
不得私自转交他人。
第十九条印章保管人员应当坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印。印
章保管人员应当审慎审核用印内容及检查审批手续,未按批准权限用印或用印审
批权限不全的,印章保管人员不予用印。经办人拒绝印章保管人员审核文件内容
或审批手续的,印章保管人员可拒绝用印并向部门负责人汇报。
印章保管人员不得在空白的介绍信、空白纸张、空白合同以及其他空白文本
上盖章。
第二十条印章保管人员未经规定的审批程序不得擅自用章,一经发现,严
肃处理,由此造成
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