百胜智能印章管理制度（2024年10月）.PDFVIP

江西百胜智能科技股份有限公司

印章管理制度

第一章总则

第一条为加强公司印章的管理，规范印章的使用，保护公司合法权益，维

护全体股东的利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司及子公司印章的管理和使用。

第三条本制度所指印章包括公司及子公司公章、法定代表人印章、合同专

用章、财务印鉴专用章、董事会印章、监事会印章等具有法律效力的印章。

第二章印章的适用范围

第四条公司公章：适用于以公司名义上报国家机关、政府部门的重要公函

和文件，以公司及子公司名义出具的证明、函件、下发的各类内部文件等。

第五条法定代表人印章：适用于由公司法定代表人签章的文件、法定代表

人证明书、法定代表人授权委托书、财务报表等。

第六条合同专用章：适用于以公司及子公司名义签订的各类协议、合同等

具有法律约束力的文件等。

第七条财务印鉴专用章：包括财务专用章、发票专用章，适用于公司及子

公司财务部门对外开具发票、银行票据及其他财务凭证等。

第八条董事会、监事会印章：适用于以董事会、监事会名义出具的公告、

报告、文件、函件等。

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第三章印章的刻制与启用

第九条印章的刻制必须符合国家有关印章刻制的规定，由需刻章的部门提

出申请，经过规定的审批程序后，由公司行政管理部根据具体规格要求统一安排

刻制。

第十条印章刻制的审批权限

公司公章、合同专用章、财务印鉴专用章的刻制，须经公司总经理审批同意

后方可执行。

法定代表人印章的刻制，须经公司法定代表人审批同意方可执行。

董事会印章的刻制，须经公司董事长审批同意方可执行；监事会印章的刻制，

须经监事会主席审批同意方可执行。

其他未列明的印章（如部门专用章、业务章、投标专用章等）的刻制，须经

公司总经理审批同意后方可执行。

第十一条根据实际需要，需新刻或重刻印章的，经过规定的审批程序后方

可到公安机关办理刻制备案手续，原有印章按规定进行缴销。

第十二条未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制公司相关印章，擅自私

刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，必须追究其责任，由此造成的民事、

经济、法律纠纷和后果，由当事人承担。

第四章印章的保管

第十三条公司公章、合同专用章、财务印鉴专用章由总经理指定专人保管；

董事会印章由董事会秘书或指定董事会办公室专人保管；监事会印章由监事会主

席或指定董事会办公室专人保管；公司及子公司法定代表人印章由公司及子公司

法定代表人或指定专人保管。

第十四条公司及子公司各类印章保管人员应严格履行审核登记手续，规范

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使用，建立印章使用台账。如不慎遗失、损毁、被盗，应立即向公司总经办报告，

并根据实际情况追究当事人责任。

第十五条从各类印章启用之日起，各领用部门和印章保管人员将承担该印

章使用的保管责任，因印章使用、保管违反本制度，给公司及子公司权益造成损

害的，公司将追究印章保管人员的责任。

第十七条印章保管人员因事、病、休假等原因不在岗时，印章保管人员应

根据领导审批，指定他人代为保管印章，印章保管人应向代管人员交接工作，交

代用印注意事项并及时做好台账记录。

第十八条印章管理人员如工作变动，应及时上缴印章，由重新确定的印章

管理人员办理交接手续，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息，

不得私自转交他人。

第十九条印章保管人员应当坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。印

章保管人员应当审慎审核用印内容及检查审批手续，未按批准权限用印或用印审

批权限不全的，印章保管人员不予用印。经办人拒绝印章保管人员审核文件内容

或审批手续的，印章保管人员可拒绝用印并向部门负责人汇报。

印章保管人员不得在空白的介绍信、空白纸张、空白合同以及其他空白文本

上盖章。

第二十条印章保管人员未经规定的审批程序不得擅自用章，一经发现，严

肃处理，由此造成