综合办公室岗位职责责任书.doc

浙江乐清湾铁路SG07标项目经理部

综合办公室

岗

位

责

任

书

2015年3月1日

综合办公室岗位职责

1、根据项目管理总体要求，提出项目管理的总体部署意见，并随时掌握和了解实施情况，及时反馈、总结工作，推广先进典型和经验。

2、负责项目经理办公会议等有关会议的筹备；协调各业务部门的工作。

3、负责管理项目经理部的文书档案和科技档案，并负责集团公司内部档案的借用、登记、清查、传递、保存、归档及销毁工作。

4、负责与上级、地方政府及有关外界的联系、沟通，对项目经理部各部门的工作部署的落实情况进行督促、反馈。

5、负责项目经理部公文处理工作，办理往来公文收发、文件审核、印发及文件资料的整理归档。

6、负责项目经理部本部报刊、信件的收发传递，财产清查、登记，低值易耗品的购买、保管、发放。

7、负责党、工、团的日常具体业务工作。

8、负责人事、劳资的日常具体业务工作。

9、负责食堂等后勤管理与服务工作。

10、负责处理各种来信来访工作，维护项目经理部和社会的稳定。

11、负责小车管理及司机工作任务派遣。

12、负责项目经理部对内、对外的宣传报道工作。

13、完成领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责

1、负责综合办公室的各项工作，及时传达项目经理部的各项决定和指令；

2、根据项目经理部领导的意见，负责向部门和全体职工传达公司的有关文件，按规定催办、督办有关事宜；

3、完成项目经理交给的任务，及时汇报各项任务落实完成情况，并提醒经理一天内需要办理的重要事项；

4、负责项目经理部对外交往、接待工作，协调有关接待事宜，并负责接待用品、对外交往礼品的购买、保管和按规定使用；

5、负责办公室工作职责范围内规章制度的草拟修订；

6、根据生产需要，及时组织后勤人员参加属于突击性的劳动，并督促后勤人员完成安排的任务

7、完成领导和上级部门交给的临时任务。

办公室干事岗位职责

1、负责项目部文书档案管理，负责档案的借用、登记、清查、传递、保存、归档及销毁工作。

2、负责项目部公文处理，办理往来公文收发、各部门上报文件的初审、印发及文件资料的整理归档。往来公文、内部发文须在规定的时间内按流程完成。

3、协助开展项目部对内、对外的宣传报道工作，结合现场施工和项目部各项管理工作的进展情况，及时采写宣传稿件上报公司宣传部。弘扬企业精神，推广先进典型和经验，每年选树2～3个先进典型人物及2份以上经验材料。

4、负责项目部日常管理工作中影像的收集与整理，负责印章使用、登记和各种荣誉资料的保管工作。

5、负责党支部、工会、团委资料的收集、整理和保管工作。

6、负责项目部人事、员工培训和协作队伍人员的登记管理工作。

7、负责项目部报刊、信件的收发传递，收到报刊、信件后在2日内送达本人。

8、负责办公用品的点收、保管和发放，固定资产登记、资产使用管理和维护、低质易耗品的管理工作。

9、协助办公室主任做好项目部的车辆管理及司乘人员安全教育工作。

10、完成领导交办的其他任务。

附件：综合办公室管理责任矩阵。

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