公司营销部例会管理规定.docx

?一、总则

1.目的

为了加强营销部内部沟通与协作，提高工作效率，及时总结经验教训，明确工作方向，特制定本例会管理规定。

2.适用范围

本规定适用于公司营销部全体员工。

3.例会分类

营销部例会分为周例会、月例会、季度例会和临时会议。

二、会议组织与安排

1.会议召集

-周例会由营销部经理召集，原则上每周[具体时间]召开。

-月例会由营销部经理召集，每月[具体时间]召开，如遇节假日则提前或顺延。

-季度例会由营销部经理召集，每季度末[具体时间]召开。

-临时会议根据工作需要，由营销部经理或相关负责人召集。

2.会议地点

-周例会、月例会、季度例会一般在公司会议室召开。

-临时会议根据实际情况可选择在公司会议室或其他合适地点召开。

3.参会人员

-周例会参会人员为营销部全体员工。

-月例会参会人员为营销部全体员工及部门经理。

-季度例会参会人员为营销部全体员工、部门经理及公司高层领导。

-临时会议参会人员根据会议主题确定。

三、会议议程与内容

1.周例会

-营销部经理总结上周工作完成情况，包括销售业绩、市场推广、客户开发与维护等方面。

-各销售人员汇报各自上周工作进展、遇到的问题及解决方案。

-讨论本周工作计划，明确工作重点和目标，合理分配工作任务。

-针对上周工作中出现的问题进行分析讨论，提出改进措施和建议。

-营销部经理安排本周其他重要工作事项。

2.月例会

-营销部经理汇报本月营销工作整体情况，包括各项指标完成情况、工作亮点与不足。

-各销售人员详细汇报本月销售业绩、客户开发与维护情况、市场动态等。

-市场推广人员介绍本月市场推广活动开展情况及效果评估。

-分析本月工作中存在的问题和原因，共同商讨解决方案。

-制定下月营销工作计划，明确工作目标、任务、措施及责任人。

-部门经理对本月工作进行点评，提出要求和期望。

3.季度例会

-营销部经理作季度营销工作报告，全面总结本季度营销工作成果、存在问题及改进措施。

-各销售人员汇报本季度销售业绩、客户开发与维护情况、市场推广效果等。

-市场推广人员介绍本季度市场推广活动开展情况及效果评估。

-分析本季度市场形势和竞争对手动态，探讨下一阶段营销策略。

-各部门负责人汇报本季度工作配合情况及存在的问题。

-公司高层领导对营销部本季度工作进行评价，提出指导意见和发展方向。

-制定下季度营销工作计划和目标，明确重点工作任务和资源需求。

4.临时会议

-根据会议主题确定具体议程和内容，主要围绕特定的工作事项、紧急问题或重要决策进行讨论和沟通。

四、会议准备

1.会议通知

-周例会、月例会、季度例会提前[通知提前时长]发出会议通知，明确会议时间、地点、参会人员和议程内容。

-临时会议根据紧急程度及时通知参会人员。

-会议通知可通过邮件、内部通讯工具等方式发送。

2.资料准备

-参会人员应提前准备好与工作相关的资料，如销售数据报表、市场调研报告、客户信息资料等。

-汇报人员需准备详细的工作汇报材料，内容应包括工作进展、成果、问题及解决方案等。

-营销部经理或相关负责人应提前梳理会议议程，准备好会议所需的文件、资料等。

五、会议纪律

1.准时参会

参会人员应提前[提前到达时长]到达会议地点，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参会，需提前向营销部经理请假。

2.手机静音

参会期间，将手机调至静音或关机状态，避免干扰会议进行。如有紧急电话需要接听，应尽量远离会议现场，简短处理后尽快返回。

3.认真倾听

参会人员应认真倾听他人发言，不得交头接耳、随意打断。尊重他人观点和意见，积极参与讨论。

4.做好记录

参会人员应做好会议记录，记录会议主要内容、讨论要点、决策事项及工作安排等。会议记录应清晰、准确、完整。

5.严禁随意走动

会议期间，参会人员不得随意在会议室走动，保持会议秩序。

六、会议讨论与决策

1.充分讨论

会议应鼓励参会人员积极发言，充分发表自己的观点和意见。对于重要问题，应进行深入讨论，分析利弊，寻求最佳解决