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XX股份有限公司
ESG管理办法
第一章总则
第一条为建立健全XX股份有限公司(以下简称“公司”)ESG管理体系,全面提升公司ESG履职能力,推动公司高质量、可持续发展,根据《中华人民共和国公司法》、《上市公司治理准则》、《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作》、《上海证券交易所上市公司自律监管指引第2号——信息披露事务管理》等有关法律法规、规范性文件以及《公司章程》的相关规定,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称ESG职责,是指公司在经营发展过程中应当履行的环境(Environmental)、社会(Social)和公司治理(Governance)方面的责任和义务,主要包括对自然环境和资源的保护、社会责任的承担以及公司治理的健全和透明。
第三条本办法所称利益相关方,是指其利益可能受到公司决策或经营活动影响的组织或个人,包括股东(投资者)、债权人、职工、合作伙伴、客户、供应商、社区组织和相关政府部门等。
第四条本办法适用于公司及纳入公司合并报表范围内的全资、控股子公司(以下简称“子公司”)。
第五条公司应当按照本办法的要求,积极履行ESG职责,不定期评估公司ESG职责的履行情况,及时披露公司ESG报告,确保ESG信息披露的真实性、准确性、完整性、一致性。
第二章ESG发展理念与愿景
第六条公司坚持自主创新,推动绿色发展,积极发挥科技创新引领作用,面向全球提供创新的海陆缆系统综合解决方案,不断构建东方特色的创新发展体系,把绿色发展理念融入到企业运营的全过程中。
第七条公司以数字化、智能化和低碳化发展为中心,在绿色技术研发和清洁能源营养领域中持续技术投入,聚焦为客户、伙伴及产业链上下游创造价值,为绿色可持续发展提供新的行业范例,推动产业和经济创新转型。
第三章ESG管理机构和职责
第八条公司建立ESG管理体系,对相关工作进行统一领导、决策并组织实施。公司ESG管理架构由董事会、董事会战略与ESG委员会、ESG工作组组成的三级管理架构。
(一)董事会是ESG工作的领导和决策机构;
(二)董事会战略与ESG委员会(以下简称“战略与ESG委员会”)是ESG工作的研究、指导和监督机构;
(三)ESG工作组作为公司ESG工作的执行层,由公司高级管理人员、运营、营销、技术、制造等相关人员组成,负责为战略与ESG委员会履行ESG相关工作职责提供保障和专业支持。
第九条根据工作需要,公司可聘请相关领域的专家顾问或专业机构,为推进ESG工作提供专业化建议。
第十条公司董事、监事有权对公司履行ESG职责的情况提出意见和建议,提请战略与ESG委员会研究讨论并将形成的议案提交董事会审议。
第十一条公司将履行ESG职责纳入经营管理决策体系。涉及重大项目投资决策事项的,社会效益评估应作为公司董事会、经营管理层决策的重要依据。公司鼓励投资相关人员应在进行财务预测及估值时,将ESG因素与其他重要因素进行整合,综合考虑调整各类变量进行投资决策。
第十二条公司应建立信息沟通机制,确保与利益相关方保持信息畅通。必要时,可通过访谈、座谈、问卷调查等方式,听取利益相关方的反馈意见和建议,以便持续改进工作成效。
第十三条董事会对公司内部控制有效性进行评价时,应根据有关规范和指引要求,把ESG职责纳入评价范围,识别并评估ESG职责相关风险,对涉及内控缺陷事项提出改进意见。
第四章职工权益保护
第十四条公司应当严格遵守《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等劳动和社会保障方面的法律、法规,依法保护职工的合法权益,建立和完善包括薪酬体系、激励机制等在内的人力资源管理制度,保障职工依法享有劳动权利和履行劳动义务。
第十五条公司应当尊重职工人格和保障职工合法权益,按照国家有关规定对女职工实行特殊劳动保护。
第十六条公司应当严格执行国家劳动安全卫生规程和标准,对职工进行劳动安全卫生教育,为职工提供健康、安全的工作环境和生活环境,最大限度地防止劳动过程中的事故,减少职业危害。
第十七条公司应与职工签订并履行劳动合同,遵循按劳分配、同工同酬的原则,不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资,不得采取纯劳务性质的合约安排或变相试用等形式降低对职工的工资支付和社会保障。
第十八条公司应及时办理员工社会保险,足额缴纳社会保险费,保障员工依法享受社会保险待遇。
第十九条公司应遵守法定的劳动时间和休息休假制度,确保员工的休息休假权利。
第二十条公司不得干涉职工的信仰自由,不得因民族、种族、国籍、宗教信仰、性别、年龄等对职工在聘用、报酬、培训机会、升迁、解职或退休等方面采取歧视行为。
第二十一条公司应按照国家有关规定提取和使用职业培训经费,积极开展职工培训,并鼓励和支持职工参加业余进修培训,为职工发展提供更多的机会。
第二十二条公司应当依据《中华人民共和国公司法》《公司章
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