员工离职管理规定.docx

?一、总则

1.目的

本规定旨在规范公司员工离职管理流程，确保员工离职工作的顺利进行，保障公司和员工的合法权益，维护公司正常的运营秩序。

2.适用范围

本规定适用于公司全体员工。

二、离职类型

1.辞职

员工因个人原因主动向公司提出解除劳动合同。

2.辞退

公司因员工不符合岗位要求、违反公司规章制度等原因，解除与员工的劳动合同。

3.合同期满终止

劳动合同期满，公司与员工不再续签劳动合同。

4.退休

员工达到国家法定退休年龄，办理退休手续。

5.其他

因不可抗力、公司经营状况发生重大变化等特殊原因导致员工离职。

三、离职流程

1.辞职流程

-提交申请

员工应提前[X]天以书面形式向所在部门负责人提交辞职申请，说明辞职原因和预计离职日期。

-部门审批

部门负责人收到辞职申请后，应与员工进行沟通，了解辞职原因，并在[X]个工作日内进行审批。如同意辞职，应签署意见并提交人力资源部；如不同意辞职，应与员工进行面谈，说明不同意的理由。

-人力资源部审核

人力资源部收到部门负责人审批通过的辞职申请后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括员工的工作交接情况、考勤情况、薪资福利等。如审核通过，应签署意见并提交公司领导审批；如审核不通过，应及时与部门负责人和员工沟通，说明原因并要求补充相关材料。

-公司领导审批

公司领导收到人力资源部审核通过的辞职申请后，应在[X]个工作日内进行审批。如同意辞职，应签署意见并通知人力资源部；如不同意辞职，应及时与部门负责人和员工沟通，说明不同意的理由。

-办理离职手续

员工在收到公司领导同意辞职的通知后，应在[X]个工作日内到人力资源部办理离职手续。离职手续包括工作交接、归还公司财物、结算薪资福利等。人力资源部应在员工办理完离职手续后，出具离职证明。

2.辞退流程

-提出辞退建议

部门负责人发现员工存在不符合岗位要求、违反公司规章制度等情况，应及时与员工进行沟通，并在[X]个工作日内以书面形式向人力资源部提出辞退建议，说明辞退原因和相关证据。

-人力资源部调查核实

人力资源部收到部门负责人的辞退建议后，应在[X]个工作日内进行调查核实。调查内容包括员工的工作表现、违规行为等。如调查属实，应与员工进行面谈，告知辞退原因和相关权利义务，并要求员工在[X]个工作日内提交书面申辩材料。

-公司领导审批

人力资源部根据调查核实情况，提出处理意见，并在[X]个工作日内提交公司领导审批。公司领导收到人力资源部的处理意见后，应在[X]个工作日内进行审批。如同意辞退，应签署意见并通知人力资源部；如不同意辞退，应及时与人力资源部沟通，说明不同意的理由。

-办理离职手续

人力资源部根据公司领导的审批意见，向员工发出辞退通知。员工应在收到辞退通知后，在[X]个工作日内到人力资源部办理离职手续。离职手续包括工作交接、归还公司财物、结算薪资福利等。人力资源部应在员工办理完离职手续后，出具离职证明。

3.合同期满终止流程

-提前通知

公司应在劳动合同期满前[X]天，以书面形式通知员工劳动合同即将期满，并询问员工是否愿意续签劳动合同。

-员工反馈

员工应在收到公司通知后，在[X]个工作日内以书面形式反馈是否愿意续签劳动合同。如愿意续签，应提出续签的期限和条件；如不愿意续签，应说明原因。

-协商续签

公司与员工如就续签劳动合同达成一致意见，应在劳动合同期满前签订新的劳动合同。如未能达成一致意见，劳动合同期满后，公司与员工的劳动合同即行终止。

-办理离职手续

劳动合同期满后，员工应在[X]个工作日内到人力资源部办理离职手续。离职手续包括工作交接、归还公司财物、结算薪资福利等。人力资源部应在员工办理完离职手续后，出具离职证明。

4.退休流程

-提交申请

员工达到国家法定退休年龄前[X]个月，应向人力资源部提交退休申请，并提供相关证明材料。

-审核材料

人力资源部收到员工的退休申请后，应在[X]个工作日内对提交的证明材料进行审核。如审核通过，应签署意见并提交公司领导审批；如审核不通过，应及时与员工沟通，说明原因并要求补充相关材料。

-公司领导审批

公司领导收到人力资源部审核通过的退休申请后，应在[X]个工作日内进行审批。如同意退休，应签署意见并通知人力资源部；如不同意退休，应及时与人力资源部沟通，说明不同意的理由。

-办理退休