会议合同模板1.docx

会议合同模板1

?合同编号：[合同编号具体内容]

甲方：

名称：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系方式：[甲方联系电话]

乙方：

名称：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系方式：[乙方联系电话]

鉴于甲方拟举办[会议名称]，并委托乙方提供相关会议服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方委托乙方承办本次会议事宜达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：[具体会议名称]

2.会议时间：

-开始时间：[开始日期及具体时间]

-结束时间：[结束日期及具体时间]

3.会议地点：[详细会议地点]

4.参会人数：预计[X]人

二、服务内容及要求

1.场地布置

-乙方应按照甲方要求，在会议举办前[X]天完成会议场地的布置工作，包括但不限于悬挂横幅、摆放桌椅、设置舞台背景、安排音响设备等，确保场地布置符合会议主题及风格。

-场地布置应达到美观、整洁、舒适的效果，满足会议各项活动的开展需求。

2.餐饮服务

-乙方负责提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等。

-餐饮标准应符合甲方预算及要求，保证食品的安全、卫生、营养和口感。早餐应提供丰富多样的选择，午餐应包含荤素搭配合理的菜品及主食，茶歇应配备点心、水果和饮品。

-乙方应根据参会人数合理安排餐饮供应时间，并确保餐饮服务的及时、有序。

3.会议设备租赁及技术支持

-乙方负责租赁并提供会议所需的设备，如投影仪、音响系统、麦克风、灯光设备等，并确保设备在会议期间正常运行。

-在会议开始前[X]小时，乙方应安排专业技术人员对设备进行调试，确保设备性能良好，画面清晰、声音正常。会议期间，技术人员应随时待命，及时解决设备出现的问题。

-如因设备故障导致会议无法正常进行或出现其他影响会议效果的情况，乙方应承担相应的责任，并采取紧急措施尽快恢复设备正常运行。

4.会议资料准备

-根据甲方提供的资料和要求，乙方负责设计、印刷并制作会议所需的资料，如会议手册、议程表、嘉宾名片、签到表等。

-会议资料应内容准确、排版精美，在会议举办前[X]天交付甲方审核，经甲方确认无误后，按照参会人数进行印刷和装订。

5.会议接待服务

-乙方应安排专业的接待人员在会议场地入口处负责参会人员的签到、引导工作，确保参会人员顺利入场。

-对于重要嘉宾，乙方应安排专门的接待人员进行全程陪同，提供个性化的服务，包括引导就座、介绍会议流程等。

-接待人员应具备良好的形象和服务态度，熟悉会议相关信息，能够及时解答参会人员的疑问。

6.会议摄影及摄像服务

-乙方应安排专业的摄影及摄像人员对会议进行全程拍摄，记录会议的重要环节、精彩瞬间及参会人员的风采。

-拍摄完成后，乙方应在会议结束后[X]个工作日内将拍摄的照片和视频资料整理并交付甲方，资料应保证画质清晰、内容完整。

7.会议安保及保洁服务

-乙方负责会议期间的安保工作，确保会议场地及周边区域的安全秩序。安排安保人员在会议场地入口、通道、会场内等关键位置进行巡逻，防止发生安全事故和突发事件。

-乙方应提供会议期间的保洁服务，保持会议场地的整洁卫生。在会议开始前对场地进行全面清洁，会议期间及时清理垃圾、更换烟灰缸等，会议结束后对场地进行彻底清扫。

三、服务费用及支付方式

1.服务费用

-本合同项下的服务总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方为履行本合同约定的全部服务内容所需的一切费用，除因甲方原因导致的重大变更外，不因任何因素调整。

2.支付方式

-甲方应在本合同签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

-在乙方完成场地布置、设备调试等所有前期准备工作，并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

-会议结束后，如无任何质量问题及纠纷，甲方应在[X]个工作日内将剩余服务费用支付给乙方，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

四、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

-甲方有权对乙方的服务工作