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关于名片印制的管理制度

?一、总则

1.目的

为了规范公司名片印制工作，加强对名片使用的管理，树立公司良好形象，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工。

3.原则

名片印制应遵循节约、规范、实用的原则，确保名片信息准确、清晰，体现公司特色和个人职业形象。

二、名片设计规范

1.公司名片整体风格

-公司名片应统一采用公司规定的标准模板，保持整体风格的一致性。模板设计应简洁大方，突出公司标识、名称、联系方式等核心信息。

-公司标识应清晰、准确地印刷在名片正面显著位置，颜色、比例等应严格按照公司视觉识别系统（VIS）的要求执行。

2.个人名片内容

-员工名片应包含个人姓名、所在部门、职位、联系方式（办公电话、手机号码、电子邮箱）等基本信息。如有需要，可在名片背面适当添加个人业务专长、工作经历等内容，但应简洁明了，避免信息过多导致名片显得杂乱。

-名片上的字体应统一、清晰，易于辨认。一般正文采用宋体或黑体，字号根据名片整体布局合理调整，确保在名片尺寸范围内能够清晰阅读。重要信息（如姓名、职位）可适当加粗或放大，但不宜过度夸张，以保持名片的整体协调性。

-联系方式应确保准确无误，如有变动应及时更新。办公电话应注明所在地区号，手机号码应保持畅通。电子邮箱应使用公司统一分配的邮箱地址，避免使用私人邮箱。

3.名片颜色与排版

-名片颜色应与公司整体形象相协调，避免使用过于鲜艳或刺眼的颜色组合。一般以简洁的色彩为主，如白色、淡蓝色、灰色等作为底色，搭配公司标识或文字的主色调，营造出专业、稳重的感觉。

-名片排版应合理布局，信息排列有序。姓名一般位于名片上方显著位置，字号较大；职位紧随其后，字号稍小；联系方式依次排列在下方。名片正面信息不宜过于拥挤，应留有适当的空白区域，以增强名片的可读性和美观度。背面内容可根据实际情况进行排版，但应保持整体的简洁性和一致性。

三、名片印制流程

1.申请

-员工因工作需要印制名片时，应填写《名片印制申请表》，详细注明个人姓名、所在部门、职位、联系方式、申请印制数量等信息。

-申请表需经部门负责人审核签字，确认申请信息的真实性和必要性。部门负责人应根据员工工作实际情况，合理控制名片印制数量，避免浪费。

2.审批

-《名片印制申请表》经部门负责人审核后，提交至行政部门进行审批。行政部门应根据公司名片设计规范和印制成本控制要求，对申请进行全面审核。

-对于不符合设计规范或印制数量不合理的申请，行政部门应及时与申请人沟通，说明原因并要求其进行修改或调整。审核通过后，行政部门负责人在申请表上签字批准。

3.设计确认

-经审批通过的名片印制申请，由行政部门安排专人根据公司名片模板进行设计排版。设计完成后，将名片样稿发送给申请人进行确认。

-申请人应仔细核对样稿中的个人信息、排版格式、颜色搭配等内容，如有任何错误或不满意之处，应及时反馈给行政部门进行修改。确认无误后，申请人在样稿上签字确认。

4.印制

-行政部门根据申请人确认的样稿，选择合适的印刷供应商进行名片印制。在选择印刷供应商时，应综合考虑其印刷质量、价格、交货期等因素，确保能够提供优质的印刷服务。

-与印刷供应商签订印刷合同，明确印刷内容、数量、质量标准、交货时间、付款方式等条款。在印刷过程中，行政部门应与印刷供应商保持密切沟通，及时了解印刷进度和质量情况，确保名片印制符合要求。

5.验收

-名片印制完成后，行政部门负责组织验收工作。验收人员应根据印刷合同和设计样稿，对名片的印刷质量、尺寸规格、信息内容等进行逐一核对。

-检查名片纸张质量是否符合要求，印刷颜色是否准确、清晰，文字是否完整、无误，裁切是否整齐，有无破损、污渍等缺陷。对于验收不合格的名片，应及时要求印刷供应商进行返工或重新印制，直至达到验收标准为止。

6.领取与发放

-验收合格的名片由行政部门统一保管，并根据申请人的需求进行发放。申请人领取名片时，应在《名片领取登记表》上签字确认，注明领取日期和数量。

-行政部门应建立名片发放台账，详细记录名片的领取人、部门、职位、领取数量、领取日期等信息，以便于对名片使用情况进行跟踪和管理。

四、名片使用管理

1.使用范围

-公司名片仅用于公司员工在业务往来、商务活动、对外联络等工作场合的自我介绍和信息传递。严禁将公司名片用于私人事务或与公司业务