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关于规范物品放行管理制度

?一、引言

物品放行管理是保障单位安全、有序运行的重要环节。规范的物品放行管理制度能够有效防止未经授权的物品流出，保护单位的资产安全，维护正常的工作秩序。为了加强物品放行管理，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本单位内所有人员及涉及物品放行的相关活动，包括但不限于办公区域、生产车间、仓库等场所的物品出入放行管理。

三、职责分工

1.保卫部门

-负责制定物品放行管理制度，并监督执行。

-对物品放行申请进行审核，核实相关手续是否齐全。

-对放行物品进行检查，确保符合放行条件。

-负责对违规放行物品的行为进行查处。

2.各部门

-负责本部门物品放行申请的发起，确保申请信息真实、准确。

-配合保卫部门做好物品放行的审核和检查工作。

-对本部门员工进行物品放行管理制度的宣传和培训。

3.仓库管理部门

-负责对仓库物品的出入库进行管理，确保账物相符。

-协助保卫部门做好物品放行的检查工作，提供必要的物品信息。

-对库存物品的安全负责，防止物品被盗、丢失等情况发生。

四、物品放行分类及流程

（一）正常物品放行

1.申请

-本单位员工因工作需要携带物品外出时，应填写《物品放行申请表》（以下简称申请表）。申请表应包括申请人姓名、部门、物品名称、数量、用途、预计归还时间等信息。

-申请表需经部门负责人签字批准，确认物品用途及必要性。

2.审核

-申请人将申请表提交至保卫部门。保卫部门对申请表进行审核，重点审核物品用途是否合理、手续是否齐全。

-对于涉及贵重物品或重要文件的放行申请，保卫部门可要求申请人提供相关证明材料或进行进一步的核实。

3.检查

-经审核通过后，保卫部门对申请放行的物品进行检查。检查内容包括物品名称、数量、规格等是否与申请表一致，物品是否存在安全隐患等。

-对于符合放行条件的物品，保卫部门在申请表上加盖放行章。

4.放行

-申请人持加盖放行章的申请表到指定出口，由保卫人员对物品进行再次核对后予以放行。

（二）特殊物品放行

1.定义

特殊物品是指涉及国家机密、易燃易爆、剧毒、放射性等危险物品以及价值较高的贵重物品。

2.申请

-携带特殊物品外出时，申请人除填写申请表外，还需提供相关部门出具的审批文件或证明材料。审批文件应明确物品的名称、数量、用途、运输方式、目的地等信息，并经相关领导签字批准。

-对于涉及国家机密的物品，申请人还需按照国家保密规定办理相关手续。

3.审核

-保卫部门收到特殊物品放行申请后，应立即进行审核。审核内容包括审批文件是否齐全、有效，物品运输方式是否安全可靠等。

-保卫部门可组织相关部门进行联合审核，确保特殊物品放行符合安全要求。

4.检查

-审核通过后，保卫部门对特殊物品进行严格检查。检查应包括物品的包装是否完好、标识是否清晰、防护措施是否到位等。

-对于易燃易爆、剧毒、放射性等危险物品，保卫部门应按照相关安全规定进行检查，确保物品运输过程中的安全。

5.放行

-经检查符合放行条件的特殊物品，保卫部门在申请表上加盖放行章，并通知相关部门做好运输过程中的安全保障工作。

-特殊物品放行时，保卫部门应安排专人护送，确保物品安全送达目的地。

（三）临时物品放行

1.定义

临时物品放行是指因临时性工作需要，如施工、维修等，在短时间内携带物品进入或离开单位的情况。

2.申请

-临时物品放行申请人应填写申请表，并注明临时工作的内容、时间、物品名称、数量等信息。申请表需经项目负责人签字批准。

3.审核

-保卫部门对临时物品放行申请进行审核，重点审核临时工作的必要性和安全性。

-对于可能影响单位安全或正常秩序的临时物品放行申请，保卫部门可要求申请人提供详细的安全保障措施方案。

4.检查

-审核通过后，保卫部门对临时物品进行检查。检查内容包括物品是否符合临时工作需要、是否存在安全隐患等。

-保卫部门可根据实际情况对临时物品的存放和使用进行现场监督。

5.放行

-经检查符合放行条件的临时物品，保卫部门在申请表上加盖放行章，并告知申请人在规定时间内将物品带出或归还。