合同管理制度及流程图.docx

合同管理制度及流程图

?一、引言

合同作为企业经营活动中的重要法律文件，规范合同管理对于保障企业合法权益、防范法律风险、维护正常经营秩序具有至关重要的意义。本合同管理制度旨在建立一套科学、规范、有效的合同管理体系，确保合同从签订前的准备、签订过程、履行直至终止的全过程得到妥善管理。

二、合同管理原则

1.合法性原则：合同的签订、履行必须符合国家法律法规的规定，不得违反法律法规的强制性条款。

2.审慎性原则：在签订合同前，应对合同相对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行全面审查，审慎决策。

3.全面性原则：涵盖合同管理的各个环节，包括合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止以及档案管理等，确保合同管理无遗漏。

4.保密性原则：对于合同涉及的商业秘密、技术秘密等信息，应严格保密，防止泄露给无关人员。

三、合同管理机构及职责

1.合同管理领导小组

-组成：由公司高层管理人员组成，如总经理担任组长，副总经理担任副组长，各相关部门负责人为成员。

-职责：

-负责制定和修订公司合同管理制度；

-审议重大合同事项，对合同的签订、履行、变更、解除等进行决策；

-协调解决合同管理过程中出现的重大问题。

2.合同管理部门

-组成：通常为公司的法务部门或综合管理部门中设立的合同管理岗位。

-职责：

-负责合同管理制度的具体执行和日常合同管理工作；

-参与合同的起草、审核、签订等工作，提供法律专业意见；

-对合同的履行情况进行跟踪、监督，及时发现并解决问题；

-负责合同档案的整理、归档、保管等工作；

-定期对合同管理工作进行总结、分析，提出改进建议。

3.业务部门

-组成：公司内涉及合同签订和履行的各个业务部门，如销售部门、采购部门、项目部门等。

-职责：

-负责本部门合同的起草、谈判、签订、履行等具体工作；

-配合合同管理部门对合同进行审核，提供业务方面的专业意见；

-及时向合同管理部门反馈合同履行过程中的情况，协助解决合同履行中出现的问题。

四、合同签订前管理

1.合同立项

-业务部门根据业务需求提出合同立项申请，填写《合同立项申请表》，详细说明合同的名称、标的、金额、履行期限、对方当事人等基本信息，并阐述合同签订的必要性和可行性。

-合同立项申请经部门负责人审核后，提交至合同管理部门。

2.资信调查

-合同管理部门收到立项申请后，对合同相对方进行资信调查。调查内容包括但不限于对方的主体资格、经营范围、注册资本、法定代表人、联系方式、信用等级、涉诉情况等。

-可通过国家企业信用信息公示系统、第三方信用评级机构、人民法院裁判文书网等渠道获取相关信息，并形成资信调查报告。

3.合同起草

-业务部门负责合同的起草工作，合同内容应符合法律法规的规定，明确双方的权利义务、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等条款。

-合同起草过程中，应参考公司的合同模板或示范文本，确保合同条款的完整性和规范性。如有特殊情况需要对模板进行修改，应经合同管理部门审核同意。

4.合同审核

-业务部门将起草好的合同提交至合同管理部门进行审核。合同管理部门从法律、经济、技术等方面对合同进行全面审核。

-法律审核主要审查合同条款是否符合法律法规的规定，是否存在法律风险；经济审核重点关注合同的价款、报酬、违约责任等条款是否合理，是否符合公司的利益；技术审核则根据合同涉及的业务领域，对相关技术条款进行审查。

-合同管理部门审核后，如发现问题，应及时与业务部门沟通，提出修改意见。业务部门根据审核意见对合同进行修改完善，再次提交审核，直至审核通过。

5.合同审批

-经审核通过的合同，按照公司的审批流程进行审批。一般合同由业务部门负责人、合同管理部门负责人审核后，报分管领导审批；重大合同还需提交合同管理领导小组审议，由总经理或董事长审批。

-审批人员应认真审查合同内容，签署审批意见，明确表示同意、不同意或提出修改意见。对于不同意签订的合同，应说明理由，业务部门根据审批意见决定是否继续推进合同签订工作。

五、合同签订管理

1.授权委托