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小学资产设备管理制度

总则

目的

为加强小学资产设备管理，提高资产设备使用效益，保障学校教育教学工作的顺利开展，特制定本制度。

适用范围

本制度适用于学校内所有资产设备的采购、验收、登记、使用、维护、处置等管理活动。

管理原则

1.统一领导，分级管理。学校成立资产设备管理领导小组，负责资产设备管理工作的统一领导；各部门、各班级按照职责分工，负责资产设备的具体管理工作。

2.合理配置，高效使用。根据学校教育教学工作需要，合理配置资产设备，提高资产设备的使用效率，避免资源浪费。

3.规范管理，责任到人。建立健全资产设备管理制度，规范管理流程，明确管理责任，确保资产设备管理工作有序进行。

管理机构及职责

资产设备管理领导小组

1.负责制定学校资产设备管理的规章制度和发展规划。

2.审批学校资产设备的采购、处置等重大事项。

3.监督检查学校资产设备管理工作的执行情况。

资产管理部门

1.负责学校资产设备的日常管理工作，包括资产设备的采购、验收、登记、入账、调配、维护、清查等。

2.建立健全资产设备管理档案，定期对资产设备进行盘点，确保账实相符。

3.组织实施资产设备的报废、报损、转让等处置工作。

使用部门

1.负责本部门资产设备的使用、保管和日常维护工作，确保资产设备的安全和正常使用。

2.配合资产管理部门做好资产设备的清查、盘点等工作。

3.及时向资产管理部门报告资产设备的损坏、丢失等情况。

资产设备采购管理

采购计划

1.各部门根据教育教学工作需要，每年年底制定下一年度资产设备采购计划，报资产管理部门汇总。

2.资产管理部门对各部门的采购计划进行审核，结合学校财力状况和资产设备实际情况，编制学校年度资产设备采购预算，报资产设备管理领导小组审批。

采购实施

1.学校资产设备采购严格按照政府采购相关法律法规和学校采购制度执行。

2.采购项目达到政府采购限额标准的，必须委托具有相应资质的政府采购代理机构进行采购；未达到政府采购限额标准的，由学校自行组织采购。

3.采购过程中，要严格按照采购程序进行，确保采购活动的公开、公平、公正。

验收

1.资产设备到货后，采购部门应及时通知资产管理部门、使用部门共同进行验收。

2.验收人员要按照采购合同和相关标准，对资产设备的数量、规格、型号、质量等进行认真检查，确保资产设备符合要求。

3.验收合格后，验收人员应填写验收报告，签字确认。对验收不合格的资产设备，要及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。

资产设备登记管理

入账登记

1.资产管理部门对验收合格的资产设备，要及时办理入账登记手续，建立资产设备台账。

2.资产设备台账应详细记录资产设备的名称、规格、型号、数量、购置日期、购置价格、使用部门等信息。

3.同时，要按照财务制度的要求，将资产设备入账信息录入财务资产管理系统，确保账账相符、账实相符。

变动登记

1.资产设备在使用过程中，如发生调拨、转让、捐赠、报废等变动情况，使用部门应及时通知资产管理部门。

2.资产管理部门根据资产设备变动情况，及时办理变动登记手续，调整资产设备台账和财务资产管理系统信息。

资产设备使用管理

使用部门职责

1.使用部门应指定专人负责资产设备的管理，明确使用人员的职责和权限。

2.使用人员要严格按照资产设备的操作规程进行操作，确保资产设备的安全和正常使用。

3.定期对资产设备进行维护保养，做好使用记录，发现问题及时报告。

使用规范

1.资产设备只能用于学校教育教学、科研等工作，不得擅自挪作他用。

2.严禁私自拆卸、改装资产设备，如需维修或改装，应报资产管理部门批准后，由专业人员进行操作。

3.资产设备使用完毕后，使用人员要及时清理、归位，并做好设备的保管工作。

资产设备维护管理

维护计划

1.资产管理部门应根据资产设备的使用情况和技术状况，制定年度资产设备维护计划。

2.维护计划应明确维护内容、维护时间、维护人员等信息。

维护实施

1.按照维护计划，资产管理部门组织专业维修人员或委托具有相应资质的维修单位对资产设备进行维护保养。

2.维护人员要做好维护记录，对维护过程中发现的问题及时进行处理，并将处理情况反馈给资产管理部门。

维修管理

1.资产设备发生故障需要维修时，使用部门应及时填写维修申请单，报资产管理部门审批。

2.资产管理部门根据维修申请单，安排维修人员进行维修。维修费用在规定额度内的，由学校自行承担；超出规定额度的，报资产设备管理领导小组审批。

资产设备清查管理

清查计划

1.资产管理部门每年定期组织资产