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学校物业工装管理制度

总则

1.目的

为加强学校物业工装管理，规范工装的采购、发放、使用、维护及更换等流程，确保工装的配备符合工作需求，展现学校物业良好形象，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于学校物业全体在职员工。

3.工装定义

本制度所指工装包括但不限于工作服、工作鞋、安全帽、手套等与工作相关的各类服装及防护用品。

工装采购管理

1.需求调研

人力资源部门会同学校物业各部门，根据工作性质、任务及实际需求，每年定期开展工装需求调研。

调研内容包括不同岗位工装款式、功能要求、预计数量等，并充分征求员工意见。

2.采购计划制定

人力资源部门依据调研结果，结合学校物业年度预算，制定工装采购计划。

采购计划应明确工装种类、规格、数量、采购时间等详细信息，并报学校管理层审批。

3.供应商选择

成立工装采购评审小组，成员包括人力资源部门代表、财务部门代表、学校物业相关部门负责人及员工代表等。

通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式，从众多供应商中选择资质良好、信誉度高、产品质量可靠、价格合理的供应商。

与选定供应商签订采购合同，明确双方权利义务，包括工装质量标准、交货时间、售后服务等条款。

4.采购实施

采购部门按照采购合同要求，跟踪工装采购进度，确保按时、按质、按量到货。

到货后，采购部门会同相关部门对工装进行验收。验收内容包括数量、质量、规格、款式等是否与合同一致。如发现问题，及时与供应商沟通解决，直至验收合格。

工装发放管理

1.发放标准

根据员工岗位、职级及实际工作需求，确定工装发放标准。具体标准如下：

物业管理人员：每人发放工作服[X]套、工作鞋[X]双。

保洁人员：每人发放工作服[X]套、工作鞋[X]双、清洁工具套装[X]套。

维修人员：每人发放工作服[X]套、工作鞋[X]双、安全帽[X]顶、工具包[X]个、手套[X]副。

秩序维护人员：每人发放工作服[X]套、工作鞋[X]双、安全帽[X]顶、对讲机[X]部、安保器械套装[X]套。

新员工入职时，在试用期结束且考核合格后，按照发放标准发放工装。

2.发放流程

人力资源部门负责统计员工工装需求信息，并通知员工到指定地点领取工装。

员工领取工装时，需填写工装领取登记表，注明工装种类、数量、领取日期等信息，并签字确认。

发放工装的工作人员应核对员工身份及领取信息，确保发放准确无误。

工装使用管理

1.着装规范

员工在工作时间必须穿着统一工装，保持工装整洁、完好。

按照工装穿着说明正确着装，不得擅自更改工装款式或穿着方式。

不同岗位的工装应按规定配套穿着，不得混穿。

工装拉链、纽扣等应保持完好，如有损坏及时更换。

2.工作场合着装要求

在学校内工作时，工装应穿着整齐，不得敞怀、挽袖、卷裤腿。

进入教学楼、办公楼等场所，应佩戴工牌，工牌应佩戴在胸前显眼位置。

从事户外工作时，如遇恶劣天气或特殊工作环境，应根据实际情况合理着装，并做好相应防护措施。

3.工装使用注意事项

工装仅限在工作时间和工作场合穿着，不得转借他人或挪作他用。

不得在工装上面随意涂抹、粘贴、刺绣等，保持工装原貌。

妥善保管工装，避免丢失、损坏。如有丢失或损坏，应及时报告并按规定处理。

工装维护管理

1.日常维护

员工应养成良好的工装维护习惯，每天工作结束后，及时清理工装，去除污渍、灰尘等。

按照工装洗涤说明进行清洗，避免使用不当方法导致工装变形、褪色等。

定期检查工装的拉链、纽扣、缝线等部位，如有松动、损坏及时修复或更换。

2.定期维护

人力资源部门会同学校物业相关部门，根据工装使用情况，定期组织工装维护检查。

对于发现的问题工装，及时安排维修或更换。

对工装的整体质量状况进行评估，为后续工装采购提供参考依据。

3.特殊工装维护

对于具有特殊功能或材质的工装，如防静电工作服、防水工作鞋等，应按照专业维护要求进行维护。

定期对特殊工装进行功能性检测，确保其性能符合工作需求。

工装更换管理

1.更换周期

根据工装的使用年限及实际磨损情况，确定工装更换周期。具体更换周期如下：

工作服：[X]年更换一次。

工作鞋：[X]年更换一次。

安全帽：[X]年更换一次。

手套：[X]月更换一次（根据实际使用情况调整）。

其他工装：根据实际情况确定更换周期。

2.更换流程

人力资源部门提前通知员工工装更换时间及相关事宜。

员工在规定时间内，将旧工装交回人力资源部门。

人力资源部门对交回的旧工装进行检查，如符合更换条件，按照发放流程为员工发放新工装。