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OWNER履职管理办法
一、履职基本原则
OWNER(以下简称“责任人”)作为业务单元或项目的第一责任主体,其履职活动应遵循以下核心原则:
1.目标导向原则:以组织战略目标为基准,将中长期规划分解为可量化、可追踪的阶段性任务,确保责任人履职方向与组织发展同向。责任人需在每年度初制定《履职目标责任书》,明确关键成果指标(KPI)、重点工作事项及完成节点,经上级管理机构审核后作为年度履职依据。
2.权责对等原则:根据业务规模、管理复杂度及风险等级,明确责任人的决策权限与责任边界。权限范围包括但不限于:预算内50万元以下的非资本性支出审批、3人以下团队成员的岗位调整建议权、跨部门协作事项的协调权;对应责任涵盖目标未达成的改进责任、管理疏漏的直接责任及风险事件的连带问责责任。
3.过程管控原则:建立“计划-执行-检查-改进”(PDCA)闭环管理机制,责任人需通过周例会、月度复盘会、季度里程碑评估等形式,对关键任务进展、资源投入效率及风险隐患进行动态跟踪。上级管理机构每季度对责任人履职过程进行抽查,重点关注关键节点延误率、资源超支率及风险预警响应时效。
4.结果问责原则:以最终成果为核心评价标准,对因主观不作为、能力不足或违规操作导致的目标未达成事项,实行“原因倒查、责任到人”。对因不可抗力或非主观因素导致的未达标事项,需提交详细分析报告,经责任认定委员会审核后可豁免部分责任。
二、履职职责范围
责任人需全面承担业务单元或项目的运营管理责任,具体职责包括但不限于以下内容:
(一)战略执行与目标达成
1.负责将组织战略目标转化为业务单元/项目的具体行动计划,分解形成年度、季度、月度关键任务清单,明确任务责任人、资源需求及完成标准。
2.定期(每月至少1次)向分管领导汇报战略执行进度,重点说明偏差原因及纠偏措施;对连续两个月进度滞后超过20%的任务,需提交专项改进方案并报上级审批。
3.统筹协调内外部资源,确保人力、资金、技术等要素匹配目标需求;对资源缺口需提前1个月提出申请,并说明缺口对目标达成的影响程度。
(二)运营管理与效率提升
1.建立业务运营监控指标体系,涵盖收入、成本、客户满意度、流程时效等核心维度,设定预警阈值(如成本超支率≥10%、客户投诉率≥5%),并每日通过管理看板跟踪数据变化。
2.每季度开展业务流程诊断,重点分析低效环节(如审批层级过多、跨部门协作断点),提出优化方案(如简化审批流程、建立跨部门协作SOP)并推动落地,确保年度流程效率提升不低于15%。
3.严格执行成本管控要求,制定《成本控制明细表》,明确各项支出的预算上限及节约目标;对超预算支出需提前5个工作日提交审批,说明超支合理性及弥补措施。
(三)风险防控与合规管理
1.建立业务风险清单,识别市场风险、操作风险、合规风险等潜在隐患,评估风险发生概率及影响程度,制定《风险应对预案》(如客户集中度过高时的客户拓展计划、关键岗位人员流失时的备份方案)。
2.每月组织风险排查,对高风险事项(如合规检查不通过、重大合同履约异常)需在24小时内向上级报告,并启动应急预案;对因风险防控失职导致的损失,责任人需承担直接管理责任。
3.严格遵守组织内部规章制度及外部法律法规,确保业务开展符合财务规范、数据安全、知识产权保护等要求;禁止越权决策、数据造假、利益输送等违规行为。
(四)团队建设与人才发展
1.制定团队年度建设计划,明确人员编制、能力短板及培养目标;每半年开展一次团队能力评估,通过360度测评、绩效数据分析等方式识别高潜员工及待改进人员。
2.负责团队成员的日常辅导与考核,每月至少与每位成员进行1次一对一沟通,反馈工作表现并制定改进计划;对连续两个季度绩效不合格的成员,需提出调岗或淘汰建议。
3.推动团队文化建设,通过定期团建、经验分享会、价值观培训等方式,增强团队凝聚力与使命感;确保团队年度离职率(不含正常退休)不超过10%,核心成员留存率不低于85%。
三、履职考核与评价
(一)考核主体与周期
考核工作由组织绩效考核委员会统筹,人力资源部、财务部、风控部联合实施。考核周期分为季度考核(过程考核)与年度考核(结果考核),其中季度考核占年度总评分的40%,年度考核占60%。
(二)考核维度与指标
考核内容涵盖“业绩达成”“过程管理”“能力素质”三大维度,具体指标如下:
|考核维度|考核指标|权重|数据来源|
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