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商铺物业代缴委托书2025年标准
委托人(以下简称“甲方”):[法定全称],地址:[详细地址],法定代表人/负责人:[姓名],联系电话:[电话号码]。
受托人(以下简称“乙方”):[法定全称],地址:[详细地址],法定代表人/负责人:[姓名],联系电话:[电话号码],物业服务合同编号:[物业服务合同编号](如有)。
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就甲方向乙方委托代缴其名下(或使用)的商铺物业管理服务费用事宜,达成如下协议:
第一条委托事项
甲方委托乙方,代为处理甲方位于[详细商铺地址,门牌号],房产证号/相关权利证明编号为[编号]的商铺(以下简称“该商铺”)的物业管理服务费用代缴事宜。
第二条代缴范围
乙方同意根据已生效的《[物业服务合同编号]物业服务合同》及国家和地方相关法律法规、政策规定,以及该物业服务合同项下的具体约定,代表甲方将该商铺应缴纳的下列费用代为向相关收费方缴纳:
1.物业管理费,包括但不限于公共区域清洁卫生费、绿化养护费、公共秩序维护费等,费率/标准依据《物业服务合同》约定执行;
2.公共设施设备运行维护费,包括但不限于公共照明、电梯、水泵、配电室等公共设备运行产生的费用,标准依据《物业服务合同》约定执行;
3.物业公司收取的应由该商铺分摊的保险费,如适用;
4.法律法规及《物业服务合同》约定的其他应由甲方承担的、与该商铺相关的物业服务费用。
乙方代缴费用具体标准及计算方式以《物业服务合同》为准。除前款约定费用外,该商铺产生的业主个人使用部分的水电燃气费、因甲方特定经营活动产生的费用,以及其他未在《物业服务合同》中明确由甲方承担的杂费,不属于乙方代缴范围,由甲方自行承担并缴纳。
第三条委托期限
本委托书自甲乙双方签字或盖章之日起生效,委托期限为[具体年限,如:壹年],自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[终止年]年[终止月]月[终止日]日止。委托期限届满前[具体天数,如:三十]日内,如双方无书面异议,本委托书自动续延[具体年限,如:壹]年;或双方另有书面约定的,从其约定。
第四条双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.甲方有权要求乙方按照《物业服务合同》及本委托书约定,按时、足额、准确地代为缴纳相关费用;
2.甲方有权定期向乙方查询该商铺的物业费用缴纳情况,并要求乙方提供经乙方确认的收费明细清单、相关发票复印件或电子凭证;
3.甲方应向乙方提供该商铺的准确信息及用于接收乙方提供的账单、凭证等的联系方式;
4.甲方应按照《物业服务合同》约定及本委托书第二条约定,及时向乙方支付本应承担的、在代缴费用中已扣除应由甲方承担部分的剩余款项(若适用);
5.甲方保证提供给乙方的支付信息、账户信息等真实、有效、完整,因甲方提供信息错误导致乙方损失或延误缴费的,由甲方承担相应责任;
6.甲方应配合乙方进行必要的核查工作。
(二)乙方权利与义务
1.乙方有权要求甲方提供履行本委托书所必需的信息和配合;
2.乙方应严格按照《物业服务合同》的约定和本委托书第二条、第三条的约定,在收到甲方支付的应承担部分款项后[具体天数,如:五个工作日]内(若适用),或根据《物业服务合同》约定的时间节点,代表甲方将该商铺应缴纳的各项费用及时、足额地缴纳至指定的收费单位或账户;
3.乙方应妥善保管代为收取和管理的相关单据、凭证,并在收到甲方查询时,在合理期限内提供;
4.乙方应定期(建议每月或每季)向甲方提供清晰的代缴费用的明细清单及相应的发票复印件或电子凭证;
5.乙方应确保代缴资金的独立性,或按照双方约定的方式对代缴资金进行管理,不得挪用、侵占;
6.因乙方过错导致甲方在费用缴纳上遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
第五条费用结算与支付
1.乙方代为缴纳的费用,资金划转方式为银行转账。甲方应将本应承担的费用及时支付至乙方指定的银行账户:开户行:[开户行名称],账户名:[账户名],账号:[账号]。乙方应在收到甲方款项后[具体天数,如:三个工作日]内完成代缴操作。
2.乙方应于每月[具体日期,如:十五]日前(或按约定周期)向甲方提供上周期代缴费用的详细清单,清单应包含费用项目、金额、收费依据、原始发票编号等信息。电子版清单通过[约定方式,如:电子邮件]发送至甲方指定邮箱:[邮箱地址]。甲方有权要求核实相关账单和发票。
3.如因《物业服务合同》约定调整导致代缴费用发生变动,产生的差额部分,按照《物业服务合同》及本委托书的约定处理。若非因甲方原因导致费用标准变动,增加的费用由甲方承担;减少的费用应退还给甲方,乙方应在确认减少后[具体天数,如:十]日内办理退还手续。
第六条违约责任
(一)甲方未按时向乙方支付本应承担的费用的,每逾期一日
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