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软件外包合同模板

作为从事软件外包服务近十年的从业者，我参与过三十多份外包合同的起草与修订。在这个过程中，我深刻体会到：一份规范严谨的合同，既是甲乙双方合作的“指南针”，也是风险的“防护网”。它既要明确各自的权利义务，也要预判可能出现的争议点，用文字为信任“上保险”。今天分享的这份模板，结合了过往项目中的经验与教训，力求覆盖软件外包的核心环节，供同行参考。

一、合同主体

甲方（委托方）：XX科技有限公司（以下简称“甲方”）

乙方（受托方）：XX软件技术服务有限公司（以下简称“乙方”）

双方经友好协商，就甲方委托乙方开发“XX企业管理系统”（以下简称“本项目”）事宜达成一致，特订立本合同。

特别说明：合同主体信息需与企业营业执照完全一致，我曾见过因“公司简称”与公章不符导致付款延迟的案例，所以这里务必核对全称、注册地址、法定代表人及联系方式（如：甲方联系人张某，电话：；乙方联系人李某，电话：）。

二、服务内容与要求

明确服务内容是合同的核心，也是后续验收、结算的依据。本项目具体服务内容如下：

2.1功能模块开发

乙方需为甲方开发以下模块（具体需求以附件《需求规格说明书》为准）：

基础管理模块：包括用户权限管理、角色分配、数据字典配置等；

业务处理模块：涵盖订单录入、库存同步、物流跟踪等核心业务流程；

报表分析模块：支持自定义数据筛选、可视化图表生成（如折线图、柱状图）及导出功能；

系统对接模块：需与甲方现有财务系统（XX系统）、第三方支付平台（XX支付）实现数据互通。

2.2技术要求

开发语言采用Java8，前端框架使用Vue3.0，数据库选用MySQL5.7，服务器部署环境为CentOS7.6；系统需支持1000人同时在线，核心业务操作响应时间≤2秒，数据存储准确率需达100%（因数据错误导致的损失由乙方承担）。

2.3开发周期

本项目开发周期为XX个自然日，自合同签订且乙方收到首期款之日起计算。具体进度节点如下：

需求确认阶段（第1-10日）：双方完成需求规格说明书签字确认；

原型设计阶段（第11-25日）：乙方提交交互原型图，甲方3个工作日内反馈意见；

开发测试阶段（第26-XX日）：完成编码并通过内部测试，提交《测试报告》；

交付验收阶段（XX-XX日）：完成系统部署及用户培训，甲方组织最终验收。

小提醒：我曾遇到因“开发周期”仅写“3个月”而引发的纠纷——一方按自然月算，一方按工作日算。所以这里务必明确“自然日”还是“工作日”，并细化关键节点，避免模糊表述。

三、双方权利与义务

合作的本质是“互相成就”，权利义务对等才能走得长远。

3.1甲方权利义务

权利：要求乙方按约定时间、质量交付系统；对开发过程中的关键节点（如原型设计、测试报告）提出修改意见；在验收合格前，有权拒绝支付未达节点的款项。

义务：提供项目所需的基础数据（如财务系统接口文档、支付平台密钥）；安排专人对接需求（联系人张某，职位：IT主管），在乙方提交成果后5个工作日内完成审核（逾期未反馈视为默认通过）；按合同约定支付开发费用。

3.2乙方权利义务

权利：要求甲方及时提供必要资料及反馈意见；在甲方未按约定支付款项时，可暂停开发直至款项到账（暂停期间不计入开发周期）。

义务：严格按《需求规格说明书》开发，未经甲方书面同意不得删减功能；对开发过程中接触的甲方商业信息（如客户数据、业务流程）履行保密义务；交付时提供《用户操作手册》《技术文档》及1年免费维护服务（维护范围见附件）。

四、费用与支付方式

钱是合作绕不开的话题，说清楚反而能减少矛盾。

4.1合同总金额

本项目开发费用为人民币XX万元（大写：XX万圆整），此费用包含开发、测试、部署、培训及1年免费维护服务，不包含第三方软件授权费（如需购买，由甲方另行支付）。

4.2分阶段支付

首期款：合同签订后5个工作日内，甲方向乙方支付总金额的30%（即XX万元），作为项目启动资金；

中期款：原型设计通过甲方确认后5个工作日内，支付总金额的40%（即XX万元）；

尾款：系统最终验收合格后10个工作日内，支付剩余30%（即XX万元）。

经验之谈：我见过最极端的案例是甲方要求“验收后一次性付清”，乙方因资金链断裂中途撤场。所以分阶段支付既保障乙方开发投入，也让甲方有“抓手”把控质量，比例可根据项目规模调整，但3:4:3是比较合理的分配。

五、验收标准与流程

验收是争议高发环节，必须“丑话说在前”。

5.1验收标准

系统需满足以下条件方为验收合格：

功能完整性：所有《需求规格说明书》中列明的功能均可正常使用，无逻辑错误；

性能达标：同时在线1000人时，页面打开速度≤2秒，数据存储无丢失或错误；

文档齐全：提交《用户操作手册》（含常见问题解答）、《技术架构图》《数据库设计文档》；

培训完成：乙方为甲