商业秘密保护管理制度(含竞业限制条款 + 保密协议).docxVIP

商业秘密保护管理制度(含竞业限制条款 + 保密协议).docx

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商业秘密保护管理制度

(含竞业限制条款+保密协议)

制度编号:[公司简称]-BM-2025-001

生效日期:2025年[X]月[X]日

制定部门:知识产权管理部

修订记录:V1.0(首次发布)

第一章总则

第一条制度目的

为维护[公司全称](以下简称“公司”)核心竞争优势,规范商业秘密的识别、管理、使用与保护流程,防范窃密、泄密、失密风险,明确全体涉密主体的保密义务与法律责任,根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,结合公司业务实际,制定本制度。

第二条核心定义

本制度所称商业秘密,是指不为公众所知悉、能为公司带来现实或潜在经济利益、具有实用性,并经公司采取相应保密措施的技术信息、经营信息及其他商业信息。其核心构成需同时满足以下要件:

秘密性:信息内容无法通过公开渠道获取,且不为所属领域普通从业者所普遍知悉;

价值性:能够直接转化为经济收益(如降低成本、提升销量、形成技术壁垒等)或具有潜在竞争优势;

实用性:可应用于生产经营、技术研发、管理决策等具体场景;

保密性:公司已通过物理、技术、管理等手段划定保密范围并采取保护措施。

第三条适用范围

主体范围:本制度适用于公司全体员工(含正式员工、试用期员工、临时工、实习生)、高级管理人员、核心技术人员、涉密岗位人员,以及与公司存在业务往来的外部单位及人员(包括但不限于供应商、客户、合作伙伴、顾问、审计机构、外包服务商等)。

信息范围:覆盖公司在技术研发、生产制造、市场营销、财务管理、人力资源、战略决策等全业务流程中形成的各类涉密信息,包括但不限于本制度第三章界定的技术秘密、经营秘密、管理秘密及其他保密事项。

时空范围:涉密主体在任职/合作期间及离职/合作终止后,均需遵守本制度约定的保密义务,除非该信息已通过合法途径成为公开信息。

第四条保护原则

预防优先原则:建立“事前防范、事中控制、事后追溯”全链条防护体系,将保密措施嵌入信息生成、流转、存储、销毁全生命周期;

分级分类原则:根据商业秘密的价值、重要程度及泄露影响,划分不同密级,实施差异化保护策略;

权责对等原则:明确各层级、各岗位的保密责任,确保权利与义务相匹配,奖励与惩戒相结合;

合法合规原则:严格遵循国家法律法规,平衡商业秘密保护与员工合法权益,确保制度内容及执行程序合法有效;

动态调整原则:定期评估商业秘密保护体系的有效性,根据技术发展、业务变化及法律法规更新及时修订制度。

第五条制度效力

本制度是公司商业秘密保护工作的基本准则,其效力及于公司所有部门及涉密主体。公司与涉密主体签订的《保密协议》《竞业限制协议》及其他相关合同、协议中关于商业秘密保护的条款,若与本制度不一致,以更严格的约定为准;未作约定的,适用本制度规定。

第二章组织机构与职责

第六条商业秘密管理领导机构

公司设立商业秘密管理委员会(以下简称“保密委”),作为商业秘密保护工作的最高决策机构,由公司董事长或总经理担任主任,成员包括分管研发、市场、人力、法务、知识产权等领域的高级管理人员。保密委履行以下职责:

审定商业秘密保护管理制度、实施细则及年度工作计划;

确定商业秘密保护的战略目标、资源配置及重大决策;

审批核心商业秘密的密级划定、变更及解除;

组织开展商业秘密保护风险评估,制定风险应对策略;

协调处理重大泄密事件的调查与处置;

审定竞业限制人员范围、补偿标准及违约责任;

每年至少召开1次全体会议,审议商业秘密保护工作年度报告。

第七条商业秘密管理执行机构

公司知识产权管理部作为商业秘密保护工作的职能部门,承担保密委日常工作,履行以下职责:

负责本制度及相关配套文件的起草、修订、宣贯与解释;

组织开展商业秘密的识别、盘点、登记、存证及动态管理;

指导各部门建立商业秘密保护台账,实施密级标识管理;

组织保密培训与考核,建立培训档案;

监督检查各部门保密措施的落实情况,提出整改意见;

受理泄密事件举报,组织初步调查并上报保密委;

负责商业秘密相关协议的标准化制定、签订监督及管理;

对接外部专业机构(如律师事务所、存证机构、保密审查机构),开展第三方存证、审查及维权支持;

每季度向保密委提交商业秘密保护工作简报,每年提交年度工作报告。

第八条各部门保密职责

各部门负责人为本部门商业秘密保护第一责任人,对本部门涉密信息的管理与保护负全面责任。各部门履行以下职责:

结合本部门业务特点,制定商业秘密保护实施细则;

组织本部门员工开展保密教育,传达公司保密要求;

识别本部门产生或接触的商业秘密,提出密级划定建议并报知识产权管理部审核;

确定本部门涉密岗位及涉密人员名单,报人力资源部及知识产权管理部备案;

配置本部门必要的保密设备(如

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