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企业项目成本管理问题及应对解决办法
在当今企业发展过程中,竞争是必然的趋势,发展环境会由蓝海随时间变成红海。企业要在竞争中领先,如何做好项目的成本管理至关重要;在高质量的发展进程中,目标成本的管理是企业的首要任务,已然成为企业持续要攻克的难题。本文阐述项目管理需要的成熟方法和规范,从企业的管理特点和发展需要出发,对企业项目研发的成本管理开始至项目完结全生命周期的价值链管理,企业要嵌入适合自身发展的成本管理方案,并完成各成本控制节点相对应的控制措施和方案,为企业可持续健康的发展提供有利的参考。
一、企业成本管理中存在的问题
1.企业管理对成本控制的关注度不够。企业管理中会优先考虑产品的交付,以准交付为首要目标,就会有投入和产出配比不充足的情况,优先以客户的规则为主,对于成本的主线没有控制意识,整体的控制意识单薄。企业也没有专职人员进行管理,没有直观的经济效益,造就管理层的重视程度不足。
2.管理职责不清晰。成本管理涉及层面比较广,一般企业所能面对或关注的只是成本的一个阶段,以至于成本管理的职责在一个阶段而已;实际的管理过程上,管理的机构会存在重叠,相应的处理程序上会横跨责任区域,处理人员就处于盲区范围,问题的及时性得不到有效的释放,问题发生管理机构的界定问题不清晰,对成本管理的阶段目标和责任不透明所致。
3.项目成本链条管控不足。项目管理周期通常较长,企业的管理会忽略原本的经济效应,未能将全生命周期和过程的成本进行控制,未能实现成本的优化管理,以及无法达到成本管理以及需求管理。产品在作业环境下只控制到当下的成本发生,没有注意前段和后段的成本产生,会使成本的控制链条管控不足,以至于经济效应不能最大化。
4.管理系统不能有效控制。企业的管理没有逐步建立规范,各部门的管理信息无法串联起来,以致各部门的信息不能实现共享,管理体系没有形成闭环;不能随时关注成本管理的动态发展,成本之间不能有效地传递,全员的沟通交流工作不顺畅,促使各部门合作不统一。
5.信息化建设不足。新时期的管理,信息的传递要及时到位,要应用现代的信息技术,促使信息应用更加智能高效。在通常的情况下,一般企业只有简易的账务系统,要抽调人力和其他资源信息等长效机制,信息建设的主要工具得不到有效的发挥,使企业的管理得不到释放,企业逐步会退出信息的建设准备。
二、设定项目目标成本管理意义
1.补充传统成本管理存在的缺限。传统成本管理的浪费反馈不及时,不能有效的发现成本浪费。先要有大方向的管理目标,通过大目标拆解需要完成的多个控制小目标,对于目标的管理进行阶段性的控制,回顾目标的实际成效,可对成本的控制进行事前、事中、事后的循环核查,使管理目标成本能成为现实。
2.项目目标成本是企业的发展基础。企业的长远发展也必然有追求的目标。随着市场的竞争加剧,各行业以及制造业也面临多重挑战,对于成本的把控极其重要;在竞争的环境中想要脱颖而出,需要提升和控制的方面很多,要订立成本目标并全方位提升现有管理水平。制造企业的产品构造复杂,如果目标管理上不能均衡,很容易造成本控制上的漏洞,对资源造成浪费。因此,制造企业要从设立项目成本管理目标,在控制制度、控制环节、控制方式、控制手段上进行优化,制定更加完善的制度闭环。
3.目标成本管理是需求进步的路径。在发展过程中会受原有的方法和经验限制,成本管理在技术上的不成熟和实现等问题;管理上还需要引入项目管理方案,成熟的技术方法加以辅助,企业的成本管理目标实现有加倍的效果。目标成本贯穿于企业的经营活动,目标成本管理的改进和加强是企业的防护手段,是企业在适应日益变革的必然趋势。在加强成本管控的同时,全流程的控制对企业的质量目标的有利保障,有利于企业的研发需求项目成本的落地和项目的开展,为企业在运营方面增添铺垫,促进企业稳步发展。
三、项目成本的价值链管理
1.提升企业在行业中的竞争优势。成本管理要满足企业一系列决策的价值参考信息,提升企业的经济效益。在降低企业隐性成本的同时,也要考虑价值链上的利益要保持平衡,注重整体价值总量的提升;价值链的组成有内外部价值链构成,内部各价值链之间的联系相当于人的神经脉络之间的关联,传统的控制是总量,对于出现偏差的问题会很难分析,侧重点也不一样,传统的重点关注也是在生产环节,认为这个阶段才是成本产生的重点,由此管理范围也比较片面和局限;识别企业内部的价值链相当于理清企业的成本关系,也就能减少其他影响活动,减少相应的隐性成本,保持在行业的成本优势。
2.识别价值链的构成优势和差异。企业要增强哪些环节的能力,降低企业的成本性态,内部中各成本费用中心的关联影响。在价值链的管理中找出活动中有优势的节点,并对节点的价值链进行细化,细化后的成本费用进行重点突出管理,在价值链的环节中,需要对上游和下游两部分进行管理,对于上下游链条中的分析,更
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