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日用百货公司考勤管理细则
第一章总则
第一条为规范公司考勤管理,维护正常的工作秩序,保障公司和员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本细则。
第二条本细则适用于公司全体员工(含正式员工、试用期员工、实习生及其他用工形式人员),各部门及员工均需严格遵守。
第三条考勤管理遵循公平、公正、公开的原则,以客观记录为依据,确保考勤数据的真实性和准确性。
第四条公司人力资源部是考勤管理的归口部门,负责考勤制度的制定、修订、解释及监督执行;各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责本部门员工考勤的日常监督、记录及数据上报工作。
第二章工作时间
第五条公司实行标准工时制,具体工作时间如下:
(一)夏季(5月1日-9月30日):上午8:30-12:00,下午13:30-18:00,每日工作8小时,每周工作5天(周一至周五)。
(二)冬季(10月1日-次年4月30日):上午9:00-12:00,下午13:00-17:30,每日工作8小时,每周工作5天(周一至周五)。
第六条因工作需要,部分岗位(如门店销售、仓储物流等)实行综合计算工时制或不定时工作制,具体工作时间由所在部门根据实际情况制定,并报人力资源部备案后执行。
第七条公司实行周末双休制度,法定节假日按照国家规定执行,具体放假安排以公司每年发布的节假日通知为准。
第八条员工应严格遵守上下班时间,不得无故迟到、早退或旷工。
第三章考勤记录
第九条公司采用指纹打卡+电子考勤系统相结合的方式进行考勤记录,员工每日上下班需按规定进行打卡。
第十条员工应亲自打卡,严禁代他人打卡或让他人代打卡。一经发现,代打卡者和被代打卡者均按旷工1天处理,并在公司范围内通报批评;情节严重的,视情况给予警告、记过直至解除劳动合同的处分。
第十一条打卡时间以电子考勤系统记录为准,因个人原因未打卡或打卡失败的,需在当日内填写《未打卡说明单》,经部门负责人签字确认后交人力资源部备案。逾期未提交的,按旷工处理。
第十二条员工因公外出无法按时打卡的,需提前在电子考勤系统中提交外出申请,注明外出时间、地点及事由,经部门负责人审批通过后生效。未提前申请的,需在返回公司后24小时内补填《外出考勤补报单》,否则按旷工处理。
第十三条各部门负责人需每日核对本部门员工的考勤记录,对异常情况及时核实并处理,每月5日前将上月考勤汇总表报送人力资源部审核。
第四章迟到、早退与旷工
第十四条迟到是指员工在规定上班时间后到达工作岗位的行为,具体界定如下:
(一)迟到10分钟以内(含10分钟),视为轻微迟到;
(二)迟到10分钟以上30分钟以内(含30分钟),视为一般迟到;
(三)迟到30分钟以上,视为严重迟到。
第十五条早退是指员工在规定下班时间前离开工作岗位的行为,界定标准同迟到。
第十六条员工每月轻微迟到、早退累计不超过3次(含3次)的,不扣发工资;超过3次的,从第4次起,每次扣发日工资的20%。
第十七条员工一般迟到、早退的,每次扣发日工资的50%;严重迟到、早退的,每次扣发日工资的100%。
第十八条旷工是指员工未经批准擅自缺勤的行为,包括以下情形:
(一)未办理请假手续擅自离岗的;
(二)请假未获批准擅自离岗的;
(三)假期已满未续假或续假未获批准擅自离岗的;
(四)伪造请假证明的;
(五)迟到、早退超过4小时的,按旷工1天处理;
(六)未打卡且未按规定提交《未打卡说明单》的;
(七)其他无故缺勤的情形。
第十九条员工旷工1天,扣发当日工资的200%;旷工2天,扣发当日工资的300%;旷工3天及以上的,扣发当月全部工资的50%,并视为严重违反公司规章制度,公司有权解除劳动合同,且不支付任何经济补偿。
第二十条员工连续旷工超过3天(含3天)或一年内累计旷工超过7天(含7天)的,公司将直接解除劳动合同,且不承担任何赔偿责任。
第五章请假制度
第一节事假
第二十一条员工因个人事务需要请假的,可申请事假。事假需提前填写《请假申请表》,经部门负责人审批后生效。
第二十二条员工每月事假不得超过3天(含3天),全年累计事假不得超过15天(含15天)。超过规定天数的,公司有权不予批准。
第二十三条事假期间不计算工资,按实际请假天数扣发相应工资。
第二十四条员工请事假1天以内(含1天)的,由部门负责人审批;请假1天以上3天以内(含3天)的,需经部门负责人审核后报分管领导审批;请假3天以上的,需经部门负责人、分管领导审核后报总经理审批。
第二节病假
第二十五条员工因病或非因工负伤需要停止工作治疗的,可申请病假。请病假需提供县级及以上医疗机构出具的诊断证明、病历及休假建议单。
第二十六条员工病假期间的工资支付标准如下:
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