2025年电商平台数据隐私保护合同协议.docx

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2025年电商平台数据隐私保护合同协议

甲方(平台运营方):[平台名称],统一社会信用代码:[平台统一社会信用代码],住所地:[平台住所地]

乙方(用户/合作伙伴):[用户/合作伙伴名称],统一社会信用代码/身份证号码:[用户/合作伙伴统一社会信用代码/身份证号码],住所地/注册地:[用户/合作伙伴住所地/注册地]

鉴于甲方运营并提供电子商务平台服务(以下简称“平台”),乙方可作为用户在平台上进行交易或作为合作伙伴与甲方进行合作;鉴于双方在数据处理和隐私保护方面应遵守《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规的规定;鉴于双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,就平台数据隐私保护事宜达成以下协议,以资共同遵守。

第一条数据处理目的和原则

1.1甲方在平台提供服务过程中,将依法收集、使用、存储、共享和披露乙方的个人信息,但前提是必须获得乙方的明确同意或法律法规另有规定。

1.2甲方处理乙方的个人信息将遵循合法、正当、必要、诚信的原则,确保数据处理的透明度,保障乙方的合法权益。

1.3甲方处理乙方的个人信息应具有明确、合理的目的,并限于实现目的所必需的范围内。

1.4甲方应采取必要的技术和管理措施,确保乙方的个人信息安全,防止未经授权的访问、使用、泄露、篡改或丢失。

第二条个人信息收集

2.1甲方收集乙方的个人信息可以通过以下方式:

(1)乙方在注册成为平台用户或合作伙伴时,主动提供;

(2)乙方使用平台服务时,甲方自动收集,包括但不限于设备信息、操作系统信息、浏览器信息、IP地址、地理位置信息、操作记录、查询记录、交易记录等;

(3)乙方通过第三方渠道授权甲方收集;

(4)法律法规规定的其他合法方式。

2.2甲方收集的个人信息类型包括但不限于:个人身份信息(如姓名、性别、出生日期、身份证号码、护照号码等)、联系方式(如电话号码、电子邮箱地址、住址等)、账户信息(如用户名、密码、支付信息等)、交易信息(如购买记录、支付记录、物流信息等)、设备信息(如设备型号、操作系统版本、应用程序版本等)、位置信息、生物识别信息(如指纹、面部识别信息等,仅在获得用户明确同意的情况下收集)。

2.3甲方仅在实现特定目的所必需的情况下收集个人信息,并会通过隐私政策或其他方式告知乙方收集个人信息的类型、目的、方式、范围、存储期限等。

第三条个人信息使用

3.1甲方只能在获得乙方明确同意或法律法规另有规定的范围内使用乙方的个人信息。

3.2甲方使用乙方的个人信息的目的包括但不限于:

(1)提供和改进平台服务,如用户画像分析、个性化推荐、功能优化等;

(2)进行身份验证,保障交易安全;

(3)沟通联络,如发送服务通知、订单信息、营销信息(在获得用户同意的情况下)等;

(4)履行法律法规规定的义务,如配合监管部门进行调查;

(5)进行市场调研和数据分析,以提升平台运营效率和用户体验;

(6)与合作伙伴共同提供联合服务,在获得用户明确同意的情况下,向合作伙伴披露为提供联合服务所必需的个人信息。

3.3甲方不得将乙方的个人信息用于与获得用户同意的目的不符的其他用途,除非再次获得乙方的明确同意或法律法规另有规定。

第四条个人信息存储和安全管理

4.1甲方应仅在与处理目的相关且法律法规未作限制的必要时间内存储乙方的个人信息。

4.2甲方应根据处理目的和法律法规的要求,确定个人信息的存储期限,并定期审查和更新存储期限。

4.3对于不再需要或存储期限届满的个人信息,甲方应采取安全的方式删除或匿名化处理,确保个人信息不被恢复或识别。

4.4甲方应采取严格的技术和管理措施,保障乙方的个人信息安全,包括但不限于:

(1)采用数据加密技术,防止信息在传输和存储过程中被窃取或篡改;

(2)建立访问控制机制,限制对个人信息的访问权限,仅授权必要人员访问;

(3)定期进行安全漏洞扫描和风险评估,及时修复安全漏洞;

(4)对处理个人信息的员工进行保密教育和培训;

(5)建立应急预案,以应对可能发生的数据泄露事件。

4.5如需将乙方的个人信息传输至境外,甲方应确保遵守相关的法律法规,并采取必要的措施保障个人信息的安全,例如:通过签订标准合同、进行安全评估等。

第五条个人信息共享和披露

5.1甲方仅在获得乙方明确同意、为提供平台服务所必需、履行法律法规义务或为维护平台安全和秩序等情况下,与第三方共享乙方的个人信息。

5.2甲方可能与以下第三方共享乙方的个人信息:

(1)服务提供商,如支付服务提供商、物流服务提供商、短信服务提供商等,仅限于提供平台服务所必需的个人信息,并要求其遵守相应的数据隐私保护义务;

(2)合作伙伴,如与甲方联合提供服务的其他公司或组织,在获得用户明确同意的情况下,共享为提供联合服

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