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深圳XXX新材料股份有限公司
惠州市XXX实业有限公司
惠州市XX实业有限公司
文件编号:FR-WI-04-10
版本号:A/01
文件密级:秘密
文件名称
员工加班、值班管理制度
页码:第PAGE1页共NUMPAGES\*Arabic2页
修改履历
部门会签(根据文件内容涉及到的部门或科室会签)
部门
总经办
财务部
市场部
人力资源部
工程中心
签名
部门
采购部
品质部
安全部
制造一部
制造二部
签名
版次
生效日期
修改说明
A/00
2018.7.31
新增文件
A/01
2025-1-1
增加值班管理
编写
审核
批准
签名
日期
第一条目的
为规范加班、值班管理,提高工作效率,保障员工健康,促进企业发展与员工生活的和谐统一。现根据《中华人民共和国劳动法》及其它相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于深圳飞世尔新材料股份有限公司及其子公司惠州市飞世尔实业有限公司、惠州市天问实业有限公司全体员工的加班、值班管理。
第三条加班、值班的定义
1.加班定义:指用人单位由于生产经营需要,安排劳动者在岗位规定工作时间以外继续从事本职工作,且有工作内容的行为,称之为“加班”。
2.值班定义:是指员工根据公司的经营需要,在正常工作时间之外承担一定的非生产性的责任。是公司因安全、消防、假日防火、防盗或为处理突发事件等原因,临时安排员工非工作时间内与劳动者本职无关联的工作。
加班认定及工时登记原则
一、加班认定
1.只有在具备下列条件之一时,才可以组织员工加班:
1.1在正常休息时间和节假日内工作不能间断,须连续作业的;
1.2发生有可能造成较大负面影响,需要紧急处理的;
1.3为完成公司下达的紧急任务。
2.有下列情况之一的,不视为加班:
2.1因个人正常工作任务未按要求及时完成需延长工作时间或利用节假日完成的;
2.2正常工作时间以外参加公司组织的公共活动的;
2.3加班期间就餐、作息时间不算入加班小时数内;
2.4员工出差途中乘车、休息、娱乐等没有具体工作内容的时间不计加班;
2.5中途擅自离开工作岗位的时间;
2.6不登记考勤的人员,不受考勤管制亦不登记加班工时;
2.7未经主管领导批准的加班。
二、加班工时登记执行原则
1.员工加班时间以2小时为起点记时单位,不足2小时部分不计。
2.公休日、法定节假日加班时,作息时间与工作日相同。在公司加班的,必须跟正常工作日一样刷卡记录考勤,作为登记加班工时的依据,无考勤记录者视为加班无效。
3.员工外勤加班,工时登记以部门负责人签核的加班申请单为准。责任主管应对员工加班申请进行审核,判断是否合理,并签字确认。
4.部门负责人应根据生产需求合理安排员工工作,提高工时利用率,对加班加点从严控制。
5.相关负责人应切实负责加班申请的审批,如发现弄虚作假、谎报加班出勤者,一律严惩。
6.登记后的加班工时,后续如发现有谎报、虚报,按严重违反公司规章制度处理,虚报工时累计超过2个工作日,对加班相关申请人及签核负责人,公司有权予以解除劳动合同,并不支付任何经济补偿。
加班原则
1.效率至上:公司提倡高效率的工作,鼓励员工在8小时工作制内完成本职工作,原则上不提倡加班。因部门工作需要必须安排加班的,按照加班审批流程进行。
2.健康第一原则:安排员工加班时,应结合加班人员身体状况,对加班频次、时间长短及与正常上班时间的间隔做出合理安排,保证员工的身体健康。
3.调休优先原则:员工加班后除法定假,一律安排调休,确因工作需要无法调休的,由员工统一在每年12月份填写加班费核算联络单,按约定加班计算标准计算加班工资。
第六条加班工资计算标准及申请程序
一、加班工资计算方法
1.约定加班工资计算的基数:按照不低于深圳市最低薪资标准适时调整;
2.国家法定假加班工资(日)=约定加班工资计算基数/21.75x300%;
3.周末加班工资(日)=约定加班工资计算基数/21.75x200%;
4.延长工作时间加班工资(小时)=约定加班工资计算基数/21.75/8x150%。
二、加班申请流程
员工加班应提前填写《加班申请单》,经部门主管同意签字审核,交人力资源部存档。
因突发情况临时加班的,应在加班后第一时间及时补写《加班申请单》,并注明“补填”,非特殊原因一律不得事后补填,否则不认定为加班。
经理级及以上岗位人员加班必须由总经理批准,方可实施登记,
第七条值班人员安排及值班补贴规定
一、值班人员安排
1.为了能够及时妥善处理公司夜间及节假日期间的防火、防盗等突发事件,公司应确保24小时有安排人员轮流值班。
值班人员无特殊情况必须按照值班排班表进行值班,确因特殊原因无
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