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商厦管理制度

适用范围:涵盖商厦内所有经营区域(零售店铺、餐饮商户、办公区)、公共区域(大堂、走廊、电梯、停车场)及配套设施(消防系统、空调系统、给排水系统),适用于商厦运营管理方、全体商户、员工及进入商厦的顾客与访客。

核心目标:规范商厦日常运营流程,保障人员与财产安全,维护商户与顾客合法权益,提升商厦整体服务品质与运营效率,营造安全、有序、舒适的商业环境。

第一章总则

1.1管理职责划分

商厦运营管理方(以下简称“管理方”):负责制度制定与执行、公共区域维护、安全管理、商户协调、服务监督等工作,设立运营部、安保部、工程部、客服部等专职部门,明确各部门职责。

商户:遵守商厦管理制度,规范经营行为,维护店铺内环境卫生与安全,配合管理方开展检查、培训及应急处置工作。

员工(含管理方员工、商户员工):遵守劳动纪律与岗位操作规程,履行安全职责,主动维护商厦秩序,为顾客提供优质服务。

顾客与访客:遵守商厦公共秩序,爱护公共设施,配合安全检查,禁止携带违禁物品进入商厦。

1.2制度执行原则

合规性原则:严格遵循《中华人民共和国消防法》《中华人民共和国食品安全法》《物业管理条例》等法律法规,确保制度内容合法合规。

公平性原则:对所有商户一视同仁,制度执行无差别对待,避免因特殊对待引发运营纠纷。

权责对等原则:明确各主体的权利与义务,若违反制度规定,需承担相应责任(如整改、罚款、终止合作等)。

第二章日常运营管理

2.1营业时间管理

统一营业时间:商厦整体营业时间为[上午9:30-晚上21:30](法定节假日调整需提前3天由管理方通知商户),商户需在营业时间开始前30分钟完成店铺开门准备(清洁、货品陈列、设备调试),不得擅自提前闭店或延迟开店。

特殊情况处理:商户因装修、盘点等原因需临时调整营业时间,需提前72小时向管理方运营部提交书面申请,经审批同意后方可执行;调整期间需在店铺门口张贴公告,避免误导顾客。

闭店流程:每日营业结束后,商户需关闭店铺内水电、燃气阀门,检查门窗锁闭情况,清理店内垃圾并投放至商厦指定垃圾桶;管理方安保部在闭店后1小时内完成全商厦巡查,确认无安全隐患后锁闭商厦主入口。

2.2公共区域管理

环境卫生:管理方保洁团队每日营业前1小时、营业中每2小时、营业后1小时对公共区域(大堂、走廊、电梯、卫生间)进行清洁,确保地面无污渍、垃圾,扶手无灰尘,卫生间无异味;商户不得将店铺内垃圾、污水倾倒至公共区域,不得占用公共通道堆放货品或展示宣传物料。

设施维护:管理方工程部每周对公共设施(电梯、自动扶梯、空调、照明、给排水管道)进行检查,每月进行一次维护保养,发现故障需在2小时内响应,24小时内修复(特殊设备维修时限可延长至48小时,需提前告知商户与顾客);商户不得擅自损坏或改造公共设施,若因经营需要改动(如加装电源插座),需提交书面申请,由管理方工程部统一施工,费用由商户承担。

秩序维护:公共区域禁止大声喧哗、追逐打闹,禁止摆摊设点、发放传单;商户员工不得在公共区域聚集聊天、吸烟;管理方客服部负责协调处理公共区域纠纷(如顾客投诉、商户矛盾),确保秩序稳定。

2.3商户经营规范

证照齐全:商户需在店铺显眼位置悬挂营业执照、食品经营许可证(餐饮商户)、卫生许可证(美容美发商户)等相关证照,证照有效期届满前30天需向管理方报备更新情况,禁止无证经营或超范围经营。

商品与服务质量:商户销售的商品需符合国家质量标准,不得销售假冒伪劣、过期变质商品;餐饮商户需严格遵守食品安全规定,食材采购需留存凭证,餐具需消毒达标,工作人员需持健康证上岗;若因商品或服务质量引发顾客投诉,商户需在24小时内处理,管理方有权监督处理过程,若商户拒不配合,管理方可从商户保证金中扣除赔偿费用。

促销活动管理:商户开展促销活动(如打折、满减、抽奖)需提前72小时向管理方运营部提交方案,明确活动时间、内容、安全措施,经审批同意后方可执行;促销活动不得使用虚假宣传用语(如“最优惠”“绝对正品”),不得占用公共区域开展活动,不得引发人群聚集风险;活动期间商户需安排专人维护秩序,管理方安保部可协助维持现场安全。

第三章安全管理

3.1消防安全管理

消防设施维护:管理方安保部每日检查消防设施(灭火器、消防栓、烟感探测器、喷淋系统、应急照明、疏散指示标志),确保数量充足、压力正常、功能完好;每月进行一次消防设施联动测试,每季度组织一次消防演练,演练前3天通知商户,商户需安排员工参加。

防火管理:商厦内禁止吸烟(除指定吸烟区外),禁止携带易燃易爆物品(如汽油、酒精、鞭炮)进入;餐饮商户厨房需安装油烟净化设备,每季度清理一次油烟管道,灶台需配备灭火毯与灭火器;商户不得擅自遮挡或占用消防通道、疏散出口

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本人从事文件及课件编写十几年,对培训管理和PPT课件有丰富的经验。

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