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2025年档案管理规范与实操技能提升测试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.依据2025年最新档案管理规范，机关单位形成的常规性电子文件应采用的默认存储格式是：

A.PDF（不可编辑版）

B.OFD（版式文档格式）

C.WORD（.docx）

D.图像扫描件（JPEG）

2.某企业2023年形成的科研项目档案，其保管期限经鉴定为“永久”，则该档案移交综合档案室的最晚时间应为：

A.项目结束后次年6月底前

B.项目结束后当年12月底前

C.项目验收通过后3个月内

D.项目结题报告形成后1个月内

3.档案全宗内文件分类时，“问题分类法”的核心依据是：

A.文件的形成时间

B.文件涉及的主要内容或事由

C.文件的责任者（形成单位）

D.文件的载体类型（纸质/电子）

4.电子档案元数据中，用于记录文件生成时硬件环境信息的字段属于：

A.内容元数据

B.结构元数据

C.背景元数据

D.管理元数据

5.档案库房温湿度控制的“双限标准”指的是：

A.温度14-24℃，相对湿度45-60%

B.温度18-22℃，相对湿度30-50%

C.温度20-26℃，相对湿度50-70%

D.温度10-18℃，相对湿度20-40%

6.档案开放审核中，对涉及“敏感历史事件”的文件，其开放审核责任主体应为：

A.档案管理部门负责人

B.单位保密委员会

C.同级档案行政管理部门

D.文件形成部门原业务主管人员

7.采用区块链技术对电子档案进行存证时，其核心功能是：

A.提升档案检索效率

B.确保档案内容不可篡改

C.简化档案移交流程

D.降低档案存储成本

8.档案数字化加工过程中，对“多页文件”的扫描要求是：

A.按文件自然页顺序扫描，单页命名

B.合并为一个PDF文件，标注总页数

C.每页扫描后单独存储，不关联原文件

D.扫描分辨率统一为300dpi，无需调整

9.档案鉴定工作中，“保存价值评估”的首要依据是：

A.文件的现实利用需求

B.国家或行业发布的保管期限表

C.文件形成者的级别（如省部级/地市级）

D.文件载体的耐久性（如纸质/胶片）

10.档案应急管理中，“优先抢救顺序”的正确排列是：

A.电子档案备份介质→永久保管档案→重要业务档案→定期保管档案

B.永久保管档案→电子档案备份介质→重要业务档案→定期保管档案

C.重要业务档案→永久保管档案→电子档案备份介质→定期保管档案

D.定期保管档案→重要业务档案→永久保管档案→电子档案备份介质

二、多项选择题（每题3分，共15分，错选、漏选均不得分）

1.2025年档案管理规范中，“单套制”管理的适用条件包括：

A.电子文件形成部门具备可靠的电子签名与归档系统

B.电子文件元数据完整，可满足长期保存与利用需求

C.纸质文件已同步生成并经业务部门确认

D.单位已建立电子档案单套归档的制度与技术保障体系

2.档案整理工作中，“件”的界定需考虑的要素有：

A.文件的来源（同一部门或不同部门）

B.文件的完整性（是否有正文与附件）

C.文件的办理过程（是否为同一事项的收文与发文）

D.文件的载体形式（纸质与电子是否关联）

3.电子档案移交时，需同步移交的材料包括：

A.电子档案目录数据（XML或CSV格式）

B.电子档案元数据扩展集

C.移交过程的操作日志（含时间、人员、校验结果）

D.纸质档案的数字化副本（非必须）

4.档案库房安全检查的重点内容包括：

A.消防设施的有效期与运行状态

B.温湿度监控设备的实时数据

C.档案架体的承重与稳定性

D.门禁系统的访问记录与异常警报

5.档案利用服务中，“特殊利用场景”的应对措施包括：

A.对远程利用申请，要求用户提供单位公函或身份证明

B.对涉及个人隐私的档案，需经档案形成人或其监护人同意

C.对学术研究利用，可提供复制件但限制原件出库

D.对紧急行政决策需求，开通“绿色通道”优先处理

三、判断题（每题2分，共10分，正确划“√”，错误划“×”）

1.电子档案的“可读性”仅指文件能被常用软件打开，无需考虑格式迁移问题。（）

2.档案分类方案一经制定，不得随意修改；确需调整时，需报上级档案管理部门备案。（）

3.档案数字化成果的“四性检测”包括完整性、准确性、可用性、安全性。（