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公证满意度调查问卷
一、基本信息(请在符合您情况的选项后打“√”)
1.您的年龄:
□18-25岁□26-35岁□36-50岁□51-65岁□65岁以上
2.您的职业类型:
□机关/事业单位职员□企业员工(含国企、私企)□自由职业者□学生□退休人员□其他(请注明:__________)
3.本次办理的公证类型:
□遗嘱公证□继承公证□赠与公证□委托公证□合同/协议公证□亲属关系公证□出生/婚姻状况公证□声明公证□证据保全公证□其他(请注明:__________)
4.您通过以下哪种方式了解到本公证处:
□亲友推荐□网络搜索(不含具体平台)□社区/律所宣传□政务服务平台信息□其他(请注明:__________)
二、服务咨询环节满意度
5.您在办理前通过哪些渠道进行过咨询(可多选):
□现场咨询(前台/导办台)□电话咨询□线上平台咨询(如公众号、小程序)□未咨询直接办理
6.若通过电话咨询,接听人员的响应速度:
□立即接听□等待1-2分钟□等待3分钟以上□未接通
7.咨询过程中,工作人员对您疑问的解答情况:
□解答清晰完整,完全理解□解答基本清楚,部分细节需进一步确认□解答模糊,仍有疑问□未提供有效解答
8.工作人员是否主动告知过办理所需材料清单及注意事项:
□详细告知并提供书面清单□口头告知但未提供书面材料□仅简单提及□未告知
三、材料审核与受理环节满意度
9.您首次提交的材料是否符合受理要求:
□完全符合,一次性通过□部分材料需补充(补充次数:____次)□主要材料缺失需重新准备□因材料问题未受理
10.材料审核过程中,工作人员对补正要求的说明:
□详细说明补正内容、格式及获取途径□仅说明需补正但未具体指导□态度敷衍未明确要求□未说明
11.从提交材料到正式受理的时间:
□当场受理□1个工作日内□2-3个工作日□超过3个工作日
四、办理过程服务体验
12.办理过程中,公证员/工作人员的服务态度:
□热情主动,全程耐心引导□态度温和,能响应需求□态度一般,仅完成基本流程□冷漠敷衍,缺乏沟通
13.公证员对公证事项法律意义和法律后果的解释:
□结合案例详细说明,完全理解□逐条解释但较专业,部分需消化□简单提及“按模板办理”□未解释
14.办理过程中是否遇到以下情况(可多选):
□需要重复提供已提交过的材料□被要求补充非必要材料□等待工作人员时间过长(超过30分钟)□工作人员中途离开未说明原因□无以上情况
15.办理过程中,工作人员是否尊重您的个人意愿:
□充分尊重,根据需求调整办理内容□基本尊重,按标准流程执行□未征求意见直接操作□强制要求选择特定内容
五、服务效率与流程体验
16.从受理到出证的实际耗时:
□1个工作日内□2-3个工作日□4-7个工作日□超过7个工作日(实际耗时:____天)
17.您预期的办理时长为:
□1个工作日内□2-3个工作日□4-7个工作日□更长时间
18.办理过程中需要往返公证处的次数:
□1次(一次性完成)□2次□3次及以上
19.您认为当前公证办理流程的便捷性:
□非常便捷(环节少、指引明确)□比较便捷(部分环节可优化)□一般(流程清晰但耗时长)□不便捷(环节繁琐、反复跑腿)
六、服务环境与设施体验
20.公证处的外部标识及内部指引:
□标识醒目,无需询问即可找到办理区域□标识较清晰,简单询问后找到□标识模糊,多次询问才找到□无明确标识
21.等候区域的设施配置:
□有座椅、饮水机、报刊等便民设施□仅有座椅□座椅不足或设施损坏□无基本等候设施
22.业务办理区域的环境感受:
□整洁安静,无干扰□较整洁,偶有噪音□杂乱拥挤,影响办理□环境恶劣
23.是否使用过公证处提供的辅助服务(如复印、打印、翻译等):
□使用过,服务及时且收费合理□使用过,收费偏高或效率低□未使用但有需求□无需求
七、费用与收费透明度
24.您是否在办理前了解到具体收费标准:
□通过公示栏/官网明确看到□工作人员口头告知□办理时才得知□未了解
25.实际支付的费用与事前告知/公示标准:
□完全一致□基本一致(小额差异)□差异较大(请说明原因:__________)
26.您认为公证收费与服务内容的匹配度:
□收费合理,与服务价值相符□收费略高但可接受□收费过高,与服务不匹配□不了解收费依据
八、隐私与信息安全
27.办理过程中,工作人员对您个人信息的使用情况:
□仅用于本次公证,无额外收集□要求提供非必要信息□未明确告知信息用途□其他(请说明:__________)
28.您是否担心个人信息泄露
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