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县行政审批局
落实“不见面”审批(服务)方案
根据《啥市市“两不见面”一站式代办服务试点方案》(邢双创双服办〔2018〕1号)、《啥市市行政审批局落实“不见面”审批(服务)方案》(邢批〔2018〕35号)精神,制定本方案。
一、服务范围
成立“不见面”审批(服务)办公室,从局班子成员和科室中选取10名“服务员”,专职负责此项工作。对列入“两不见面”服务范围的企业或项目单位,坚持问题导向,根据企业需要,实行一企一策服务,重点协调做好项目审批、证照办理等行政审批服务。
对划入我局的事项全程办理服务;对没有划入我局的事项负责牵头协调办理;对需要到市直部门办理相关手续的,上报市行政审批局协助跑办。
二、基本原则
(一)自愿委托、无偿代办。凡列入“两不见面”服务范围的企业或项目单位,均可委托“服务员”办理列入清单的审批事项。“服务员”接受委托的审批服务项目,一律实行免费服务。
(二)保姆服务、全程无忧。“服务员”承接服务项目后,对服务的事项实行保姆式全流程帮办、跑办、代办服务,努力使企业或项目单位“不用与审批部门见面”即可完成各项审批手续的办理工作,省时省力、放心安心,一心一意投入项目规划、建设中。
(三)办理合法、廉洁高效。“服务员”受企业委托办理各类审批手续必须依照相关法律法规的规定,不得损害公共利益或他人的合法权益,不得超越企业授权范围,越权办理;要严格遵守廉洁自律各项规定,干干净净为企业服务,根据需要可以签订委托协议,需要法人授权才能办理的事项,没有法人授权不得办理。
三、“服务员”职责
(一)指导企业或项目单位熟悉办事流程,协助编制项目审批进度计划;
(二)协助企业或项目单位分阶段准备申报材料,提供审批事项申报资料清单,指导填写各类表单,并按项目报批流程,将申报资料递交相关窗口办理;
(三)对审批流程进行跟踪,及时掌握项目的进展情况,及时向企业或项目单位反馈办理情况,及时协调解决办理中出现的问题;
(四)按照企业或项目单位的委托,做好项目相关资料的保管,对企业或项目单位提交的有关材料中所涉商业秘密、技术秘密和个人隐私负有保密责任。
四、服务流程
(一)对列入服务范围的企业和项目单位,确定“服务员”;
(二)“服务员”要主动与企业和项目单位建立联系,建立“四个一”服务直通车(一部电话、一部手机、一个邮箱、一个微信),构建畅通的无障碍的多种沟通渠道,实现联系全天候;
(三)通过联系渠道或上门征求意见,按照企业或项目单位需求,列出服务清单、签署委托协议,明确责任、权力、义务、时限等内容;
(四)“服务员”制定路线图、时间表,根据委托协议办理相关事项;
(五)事项办结,“服务员”将办理结果及有关材料反馈给企业或项目单位。
五、保障措施
(一)组织保障。以局主要领导任组长,副局长任副组长、各科长为成员的“不见面”审批(服务)领导小组,负责推进投资项目审批服务工作,研究解决服务工作中的重大问题。下设领导小组办公室,负责领导小组的日常工作,统筹协调“不见面”审批(服务)各项工作,了解掌握服务工作推进情况,收集编报有关信息,对工作推进过程中遇到的问题研究提出对策建议,及时报领导小组协调解决。
(二)制度保障。领导小组办公室根据工作推进情况,适时组织召开工作会。服务中的一般性疑难问题,由“服务员”摸清情况,提出建议意见,领导小组办公室组织会商解决。重大疑难问题,提请局长办公会专题研究解决。
(三)配套改革。认真落实统一受理、项目投资承诺制、模拟审批等制度,形成“服务员”围着企业转,审批科室围着“服务员”的工作机制,变被动服务为主动服务,变等待服务为上门服务,提高审批效率和服务水平。
(四)考核保障。将实施“不见面”审批服务落实情况列入科室绩效考核。对在服务过程中表现突出的科室和个人,予以通报表彰;对工作消极懈怠、推诿扯皮的进行通报批评,造成不良社会影响的严肃处理。
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