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2025年项目管理专业项目收尾阶段信息归档专题试卷及解析1

2025年项目管理专业项目收尾阶段信息归档专题试卷及解

析

2025年项目管理专业项目收尾阶段信息归档专题试卷及解析

第一部分：单项选择题（共10题，每题2分）

1、在项目收尾阶段，项目信息归档的主要目的是什么？

A、为项目团队提供后续工作指导

B、确保项目成果符合质量标准

C、为未来项目提供参考和依据

D、满足客户对项目报告的要求

【答案】C

【解析】正确答案是C。项目信息归档的核心目的是保存项目过程中的重要信息和

经验教训，为未来类似项目提供参考和依据。选项A错误，因为项目团队在收尾阶段

即将解散，不需要后续工作指导；选项B错误，质量标准检查通常在项目执行和监控

阶段完成；选项D错误，客户报告只是归档内容的一部分，不是主要目的。知识点：项

目收尾阶段的信息管理。易错点：容易将归档目的与日常项目管理活动混淆。

2、以下哪项不属于项目信息归档的范畴？

A、项目计划文件

B、项目变更记录

C、团队成员个人简历

D、项目验收报告

【答案】C

【解析】正确答案是C。项目信息归档主要关注与项目直接相关的文件和记录，团

队成员个人简历属于个人资料，不属于项目信息。选项A、B、D都是项目过程中产生

的重要文件，必须归档。知识点：项目信息归档的范围界定。易错点：容易将所有项目

相关文件都纳入归档范围，而忽略了与项目直接相关性的判断标准。

3、项目信息归档的最佳实践通常建议归档周期为多久？

A、项目结束后立即归档

B、项目结束后1个月内

C、项目结束后3个月内

D、项目结束后6个月内

【答案】B

【解析】正确答案是B。项目结束后1个月内归档是最佳实践，既能确保信息完整

性，又能避免因时间过长导致信息遗漏或失真。选项A过于仓促，可能遗漏信息；选

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项C、D时间过长，增加信息丢失风险。知识点：项目信息归档的时间管理。易错点：

容易忽视归档时效性的重要性。

4、电子档案管理系统中，以下哪项不是必须具备的功能？

A、版本控制

B、访问权限管理

C、自动备份

D、实时编辑

【答案】D

【解析】正确答案是D。实时编辑不是电子档案管理系统的必要功能，反而可能破

坏档案的原始性。版本控制、访问权限管理和自动备份都是确保档案完整性和安全性的

核心功能。知识点：电子档案管理系统功能要求。易错点：容易将办公软件功能与档案

管理功能混淆。

5、项目信息归档的责任主体通常是？

A、项目经理

B、项目发起人

C、项目团队成员

D、组织档案管理部门

【答案】A

【解析】正确答案是A。项目经理作为项目第一责任人，对项目信息归档负有最终

责任。选项B项目发起人主要提供资源支持；选项C项目团队成员负责具体执行；选

项D档案管理部门提供专业指导。知识点：项目信息归档的责任划分。易错点：容易

将执行责任与最终责任混淆。

6、以下哪项不属于项目信息归档的质量要求？

A、完整性

B、准确性

C、及时性

D、美观性

【答案】D

【解析】正确答案是D。美观性不是项目信息归档的质量要求，档案管理更注重实

用性和规范性。完整性、准确性和及时性都是确保档案价值的基本要求。知识点：项目

信息归档的质量标准。易错点：容易将文档呈现效果与档案质量要求混淆。

7、项目信息归档后，通常的保存期限是多久？

A、1年

B、3年

C、5年

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D、根据法规和组织要求确定

【答案】D

【解析】正确答案是D。项目信息保存期限没有统一标准，需要根据相关法规要求

和组织政策确定。选项A