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百货商场安全生产会议制度

一、总则

（一）制定目的

为建立常态化安全生产沟通机制，规范会议组织与执行流程，及时传达安全生产政策、排查整改安全隐患、协调解决安全管理问题，强化商场与商户的安全责任意识，防范各类安全事故发生，保障消费者、员工人身及商场财产安全，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于商场运营管理团队（包括运营部、保安部、工程部、客服部等）及所有入驻商户（含品牌专柜、独立店铺、餐饮商户、配套服务商户），覆盖消防安全、治安安全、食品安全、设施设备安全等所有安全生产相关事项。

（三）核心原则

常态化原则：会议按固定周期组织，确保安全管理持续推进；

问题导向原则：聚焦实际安全隐患与管理难点，针对性制定解决方案；

全员参与原则：商场各部门与商户代表共同参会，明确各方责任；

闭环管理原则：会议决议需明确责任人、整改时限，跟踪落实到位；

高效务实原则：简化会议流程，突出核心议题，避免形式主义。

二、会议类型与周期

会议类型

召开周期

参会人员

核心议题

安全生产例会

每月1次（月末最后一周周五14:00-15:30）

商场安全负责人、保安部经理、工程部经理、运营部经理、各商户安全负责人（或店长）

1.当月安全生产情况总结；2.安全隐患排查结果通报；3.商户安全违规行为整改反馈；下月安全管理重点部署；安全政策与制度宣贯

安全隐患专项会议

按需召开（隐患发现后3个工作日内）

商场安全负责人、相关部门经理、涉事商户负责人、技术人员（如需）

1.重大安全隐患详细说明（如消防通道堵塞、燃气泄漏风险等）；2.隐患成因分析；.整改措施制定与责任划分；4.整改时限与验收标准确定

安全事故复盘会议

事故发生后5个工作日内

商场负责人、安全负责人、相关部门经理、涉事商户负责人、保险公司代表（如需）

1.事故经过还原（如火灾、消费者受伤、设备故障等）；.事故原因深度分析；责任认定与处理意见；防范措施与应急预案优化

节假日/重大活动安全保障会议

节前/活动前1周

商场负责人、各部门经理、所有商户负责人、保安部全体人员

1.节假日/活动期间人流、车流预判；.安全防控方案部署（如消防巡查、治安巡逻、应急值守）；3.商户安全责任强化（如营业时间、易燃品管理）；应急响应流程与联络机制确认

年度安全生产总结会议

每年12月下旬

商场高层领导、各部门负责人、所有商户负责人、安全先进个人代表

1.年度安全生产整体情况总结；2.安全事故与隐患统计分析；3.安全管理先进经验推广；4.商户安全考核结果通报；5.下一年度安全生产目标与计划制定

三、会议组织与筹备

（一）组织部门

安全生产例会、年度总结会议由商场保安部牵头组织；

安全隐患专项会议、事故复盘会议由商场安全负责人指定部门（如保安部、运营部）牵头；

节假日/重大活动安全保障会议由商场运营部与保安部联合组织。

（二）筹备流程

会议前3个工作日：牵头部门明确会议议题、议程，通知参会人员（电话+书面通知），收集各部门、商户需提交的安全相关材料（如隐患排查表、整改报告）；

会议前1个工作日：准备会议资料（如安全报表、隐患照片、政策文件）、会议纪要模板、签到表，布置会场（确保投影、音响、应急通讯设备正常）；

商户参会要求：商户需提前梳理本店铺安全管理情况（如隐患自查结果、需协调解决的问题），指定专人参会并做好记录，不得无故缺席。

四、会议流程与要求

（一）基本流程

签到入场（10分钟）：参会人员签到，领取会议资料，牵头部门核对参会情况，对未到商户或部门进行记录并会后核实原因；

议题汇报（30-60分钟）：按会议议程，各相关方依次汇报议题内容，展示相关数据、照片或视频资料，确保信息真实准确；

讨论交流（20-40分钟）：参会人员针对议题发表意见，商户可提出安全管理中的困难与需求，商场相关部门给予回应；

决议形成（10-20分钟）：明确各项议题的解决方案、责任部门/商户、整改时限、验收标准，由牵头部门记录在案；

总结部署（5-10分钟）：商场安全负责人或高层领导总结会议核心内容，强调重点工作，明确落实要求。

（二）会议要求

参会人员需提前5分钟到场，不得迟到、早退，确需请假的需提前1个工作日向牵头部门报备，指定授权代表参会并承担相应责任；

会议期间保持会场秩序，关闭手机或调至静音，不得随意插话、闲聊，专注讨论议题；

所有参会人员需自带笔记本，认真记录会议决议、整改要求等关键信息，会后向本部门/店铺人员传达会议精神；

商户需积极配合会议讨论，主动反馈安全隐患，不得隐瞒实际情况。

五、会议决议落实与跟踪

（一）会议纪要编制

会议结束后2个工作日内，牵头部门完成《安全生产会议纪要》编制，内容包括会议时间、地点