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活动策划模板

一、活动核心信息：一目了然的基础要素

任何策划的开端，都是对活动基本轮廓的勾勒。这部分信息是策划案的“脸面”，需清晰、准确、无歧义。

*活动名称：应力求简洁、明确，同时能点出活动核心或特色，易于记忆和传播。避免使用过于晦涩或容易产生歧义的词汇。

*活动主题：是活动的灵魂，需契合活动目标与受众偏好，具有一定的吸引力与号召力，能够贯穿活动始终，形成统一的传播形象。

*活动时间：精确到具体日期、时段，需考虑受众的时间便利性、场地可用性及相关外部因素（如节假日、竞品活动等）。建议预留充足的筹备时间与弹性缓冲。

*活动地点：根据活动规模、性质、预算及目标受众特征选择合适的场地，需综合考量交通便利性、容纳人数、设施条件、租赁成本及安全因素。

*主办单位/承办单位/协办单位/支持单位：明确各参与方及其权责，有助于资源整合与责任划分。

*活动对象：清晰定义目标受众群体，包括其年龄、性别、职业、兴趣、消费能力等画像特征，以及预计参与人数。

*活动形式：线上、线下或线上线下结合？讲座、论坛、展览、竞赛、派对、公益行动还是其他创新形式？形式需服务于活动目标与内容。

二、活动背景与目标：为何而办，期望何为

深入剖析活动缘起与期望达成的成果，是确保活动方向不偏离的指南针。

*活动背景：

*为何发起：阐述举办此活动的契机、市场需求、社会趋势或组织内部驱动因素。

*当前形势：分析与活动相关的行业环境、竞争格局或社会背景，说明活动的必要性与紧迫性。

*过往基础：若有相关历史活动或经验，可简要提及，以资借鉴。

*活动目标：

*primaryobjective：活动最核心、最希望达成的目标，例如品牌知名度提升、产品销售额增长、特定人群招募、行业影响力扩大等。

*次要目标：辅助性目标，例如媒体曝光量、社交媒体互动量、参与者满意度、合作伙伴关系深化等。

*目标设定宜遵循SMART原则（具体的、可衡量的、可实现的、相关的、有时间限制的），以便后续评估。

三、活动内容与流程设计：体验的骨架与血肉

活动内容是吸引参与者的核心，流程设计则决定了参与者的体验流畅度。

*核心内容板块：

*详细描述活动的主要环节、议题、表演、互动项目等。

*说明各板块的亮点、特色及与活动主题的关联性。

*若涉及演讲嘉宾、表演团队，需列出其背景介绍及预期贡献。

*详细流程安排：

*以时间轴或表格形式呈现，精确到分钟。

*包含各环节的起止时间、内容、负责人、地点、所需物料等。

*预留合理的转场时间、休息时间，并考虑可能的突发状况缓冲。

*明确活动开始前的准备工作流程（布场、彩排、签到准备等）与活动结束后的收尾流程（撤场、物资清点、嘉宾送别等）。

*亮点与创新点：

*提炼本次活动区别于其他同类活动的独特之处，例如形式创新、技术应用、互动体验设计等。

*思考如何通过这些亮点提升参与者的兴趣与记忆点。

四、组织架构与人员分工：责任的清晰边界

明确的组织架构和细致的人员分工是活动高效执行的保障。

*组织架构图：

*绘制清晰的筹备及执行团队组织结构，明确各小组/部门的隶属关系。

*核心成员及职责：

*列出各小组（如总协调组、策划组、宣传组、执行组、物料组、财务组、安保组、后勤组等）的负责人及核心成员。

*详细说明每个小组及成员的具体职责与工作范围，确保“事事有人管，人人有事干”。

*沟通机制：

*建立定期的会议沟通制度（如筹备会、进度会、复盘会）。

*明确信息传递渠道与负责人，确保信息畅通高效。

五、宣传推广方案：声量的营造与扩散

即使活动内容再精彩，缺乏有效的宣传推广，也可能“养在深闺人未识”。

*宣传周期：

*明确预热期、集中宣传期、活动期、后续跟进期的时间段划分。

*宣传核心信息（KeyMessage）：

*提炼1-3条希望传递给目标受众的核心信息，确保宣传口径一致。

*宣传渠道矩阵：

*线上渠道：官方网站、微信公众号、微博、抖音、小红书、B站、行业媒体、合作伙伴自媒体、KOL/KOC合作、社群营销、付费广告（如搜索引擎、社交媒体广告）、EDM邮件营销等。

*线下渠道：海报、宣传单页、合作机构门店展示、户外广告、新闻发布会、行业展会、口碑传播等。

*根据目标受众特征，选择最有效的渠道组合。

*宣传物料清单：

*设计类：海报、邀请函、H5、宣传片、短视频、现场背景板、易拉宝、指示牌等。

*文案类：新闻稿、公众号推文、社交媒体文案、活动详情页文案等。

*明确各物料的制作要求、负责人、完成时限。

*媒体合作