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小学联席会议制度

一、制度的缘起与核心价值

小学阶段是学生成长的奠基期，其教育过程的复杂性与系统性，决定了单一主体难以独立承担全部责任。联席会议制度的建立，正是基于对教育规律的深刻认知，旨在打破传统管理中可能存在的部门壁垒与信息孤岛，通过制度化的沟通与协作，整合校内校外、不同层面的教育力量，形成育人合力。其核心价值不仅在于解决具体问题，更在于构建一种开放、包容、协同的学校治理文化，确保教育决策的科学性与教育举措的有效性，最终服务于学生的全面发展与健康成长。

二、制度构建的基本原则

构建小学联席会议制度，需遵循以下基本原则，以确保其规范有序且富有活力：

1.育人为本原则：一切工作的出发点和落脚点必须是学生的成长需求。会议议题的设定、讨论的方向、决议的形成，均应围绕如何优化教育教学环境、提升育人质量展开。

2.问题导向原则：聚焦学校发展中面临的实际问题、教育教学中的难点痛点、师生关切的热点议题。通过深入研讨，寻求切实可行的解决方案，避免会议流于形式或空泛议论。

3.多方参与原则：明确会议的参与主体应具有广泛性与代表性。除学校管理层、各年级组、学科教研组负责人外，还应根据议题需要，邀请一线教师代表、学生代表、家长委员会代表，乃至社区相关人士参与，确保多元声音得到倾听。

4.民主集中原则：会议讨论过程中应充分发扬民主，鼓励坦诚交流、各抒己见。在充分酝酿的基础上，按照少数服从多数的原则形成共识或决议，同时尊重并妥善处理不同意见。

5.务实高效原则：会议应追求实效，避免冗长与拖沓。议题需提前明确，材料需充分准备，议程需合理安排。会议形成的决议应具有可操作性，并明确责任主体与完成时限。

三、联席会议的组织架构与运行机制

（一）组织架构

小学联席会议通常可设立常设的协调机构，如“联席会议领导小组”，由校长或分管副校长担任组长，成员包括学校各职能部门负责人（如教导主任、德育主任、总务主任等）、年级组长代表、教研组长代表等。该小组负责联席会议的统筹规划、议题审定、组织召集及决议督办。

（二）参会人员

根据每次会议的核心议题，参会人员可动态调整。基本参会范围包括：

*学校领导班子成员；

*相关职能部门负责人；

*涉及议题的年级组长、班主任代表；

*涉及议题的学科教师代表；

*学生代表（针对与学生切身利益相关的议题）；

*家长委员会代表（针对家校共育相关议题）；

*必要时邀请社区代表、法制副校长或其他专业人士。

（三）议事范围

联席会议的议事范围应具有一定的广度与深度，涵盖学校管理与教育教学的关键领域，例如：

*学校发展规划、年度工作计划的研讨与审议；

*重要教育教学改革举措的论证与推行；

*课程建设、教学资源配置与使用的协调；

*学生德育工作、行为规范养成、心理健康教育等方面的策略研讨；

*校园安全、后勤保障等方面重大问题的协商解决；

*教师队伍建设、专业发展规划与实施；

*家校沟通机制的优化与家长资源的有效利用；

*其他需要多部门、多方面协同解决的重要事项。

（四）运行流程

1.议题征集与确定：定期（如每学期初、每月初）或根据实际需要，由各部门、年级组提出议题建议，提交联席会议领导小组筛选、汇总、审定，形成会议议题清单。

2.会议筹备与通知：明确会议时间、地点、议题、参会人员。提前将会议材料（如议题背景、相关数据、初步方案等）送达参会人员，确保其有充分时间思考与准备。

3.会议召开与研讨：会议由组长或其委托人员主持。主持人应引导参会人员围绕议题充分讨论，鼓励不同观点碰撞，确保讨论的深度与广度。可指定专人负责会议记录，详细记录讨论要点、不同意见及形成的共识。

4.决议形成与梳理：在充分讨论基础上，对需要决策的事项进行表决或协商一致，形成明确的会议决议或会议纪要。决议应包含具体事项、责任部门/人、完成时限、预期目标等要素。

5.决议执行与反馈：会议结束后，及时印发会议纪要，分发给相关部门和人员。责任部门需按照决议要求，制定具体实施方案并组织落实。领导小组负责对决议执行情况进行跟踪、检查与督办。

6.效果评估与总结：在决议事项完成后，或在下次会议上，应对上一次会议决议的执行情况、取得的成效、存在的问题进行评估与总结，形成闭环管理。

四、联席会议制度的效能发挥与保障

（一）强化组织领导与责任落实

学校领导层需高度重视联席会议制度的建设与实施，将其作为提升学校治理能力的重要抓手。明确领导小组及各相关部门的职责分工，确保制度落地有声，避免“纸上谈兵”。校长作为第一责任人，应定期听取联席会议工作汇报，对重大议题亲自过问、亲自协调。

（二）完善沟通机制与信息共享

联席会议的有效运行离不开顺畅的沟通与充分的信息共享。应建立会前充分酝