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2026年建筑装饰公司物流成本核算分析管理制度

一、总则

（一）制定目的

为规范物流成本核算与分析全流程管理，精准统计建筑装饰材料从供应商到项目现场的物流费用，识别成本管控重点，降低无效支出，提升物流环节资金使用效率，依据《企业会计准则第1号——存货》《企业物流成本构成与计算》（GB/T20523-2006）等法规及行业标准，结合公司装饰材料采购、运输、仓储实际，制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有建筑装饰工程项目相关的物流成本核算与分析，包括装饰材料（石材、瓷砖、涂料、板材、五金配件等）从供应商仓库出库至项目现场入库全过程产生的费用，覆盖运输成本、仓储成本、装卸搬运成本、包装成本、物流管理成本及异常成本（如延期、损耗导致的额外费用），涉及采购部门、财务部门、项目管理部门及第三方物流服务商。

（三）管理原则

坚持“全面覆盖、精准核算、动态分析、持续优化”的原则，以“成本可追溯、数据可验证、分析有依据、优化有措施”为核心，确保物流成本核算真实反映实际支出，分析结果为成本管控提供有效支撑。

（四）责任体系

建立“财务牵头、部门协同”的管理架构。公司财务部门负责制定物流成本核算标准、审核成本数据、组织成本分析；采购部门负责收集物流费用原始凭证、提供供应商及物流服务商信息；项目管理部门负责统计项目现场物流相关数据（如材料到货量、装卸次数）；第三方物流服务商需按要求提供明细费用清单及运输、仓储记录，配合成本核算与分析工作。

二、物流成本核算范围与标准

（一）核算范围

物流成本核算覆盖六大类费用，每类费用明确具体包含项目：一是运输成本，包括材料从供应商仓库至公司中转仓（如有）、中转仓至项目现场的公路/铁路/水路运输费用，含运费、过桥过路费、燃油附加费、运输保险费（按材料货值的0.3%-0.5%计算）；二是仓储成本，包括中转仓租金（按面积×单价计算）、仓库管理费用（如人员薪酬、设备折旧）、材料仓储损耗费（如受潮、磕碰导致的损耗，按损耗量×材料单价计算）；三是装卸搬运成本，包括供应商仓库装货费、中转仓装卸费、项目现场卸货费，按装卸次数或重量计费（如每吨20-50元）；四是包装成本，包括为保护材料定制的木箱、气泡膜、编织袋等包装材料费用，按实际采购量×单价计算；五是物流管理成本，包括物流计划制定、供应商协调、成本统计等人工费用（按参与人员工时×薪酬标准分摊）、物流软件使用费（如运输跟踪系统年费）；六是异常成本，包括运输延期违约金（按合同约定，如每日按运费的1%-3%计算）、材料损坏赔偿费（供应商或物流方责任导致，按损坏材料价值计算）、紧急运输额外费用（如临时改用空运产生的差价）。

（二）核算标准

物流成本核算需遵循统一标准：费用计量采用“权责发生制”，即费用发生时计入对应核算周期，而非支付时；材料运输重量按“实际净重+包装重量”计算（包装重量按供应商提供的规格参数核定，无参数时按材料净重的5%-10%估算）；运输里程按供应商仓库至项目现场的高德/百度地图最短公路里程计算，作为运费核算依据；仓储面积按实际占用面积（含材料堆放区、通道区）计算，通道区面积按堆放区面积的20%分摊；人工费用分摊按“实际工时占比”，如物流管理人员同时负责3个项目，按每个项目的工时占比分摊薪酬；损耗率需控制在行业标准内（如石材运输损耗率≤2%，涂料仓储损耗率≤0.5%），超出部分需单独标注并分析原因。

三、物流成本核算流程

（一）数据收集

每月5日前，采购部门收集上月物流相关原始凭证：从供应商获取《材料出库单》（含材料名称、数量、重量、出库时间）、《运输费用明细单》（含运输路线、里程、运费、附加费）；从第三方物流服务商获取《仓储费用清单》（含租金、管理费、损耗记录）、《装卸搬运记录》（含装卸时间、次数、费用）；从项目材料员获取《材料到货验收单》（含到货量、破损量、卸货时间）；从财务部门获取包装材料采购发票、物流软件付费凭证、人员薪酬发放记录。所有凭证需加盖提供方公章（或电子签章），数据清晰可追溯，缺失凭证需在3个工作日内补齐，否则暂不计入当月成本，待凭证齐全后调整。

（二）成本归集

财务部门在收到原始凭证后7个工作日内完成成本归集，按“项目-成本类别-费用明细”建立三级核算台账：一级为项目名称（如“XX商业广场装饰项目”），二级为成本类别（如“运输成本”“仓储成本”），三级为费用明细（如“公路运费”“运输保险费”）。归集时需核对数据一致性，如《运输费用明细单》的材料重量需与《材料出库单》《到货验收单》一致，不一致时需与采购部门、物流服务商核实，按实际到货重量调整；损耗费需结合《到货验收单》的破损记录，按“破损量×材料采购单价”计算，无