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行政文秘写作能力测试题目

一、测试题目的设计原则

行政文秘写作能力测试题目的设计，应紧密围绕岗位实际需求，注重考察应试者的综合素养与实践能力。

1.实用性原则：题目内容应尽可能贴近行政文秘的日常工作场景，如撰写通知、函件、请示、报告、会议纪要等，确保测试结果能有效预测其未来工作表现。

2.全面性原则：测试应覆盖不同类型、不同难度层次的写作任务，既考察基础的文字表达能力、格式规范掌握程度，也考察信息提炼、逻辑组织、政策理解及解决实际问题的能力。

3.情境性原则：通过设定具体的工作情境和任务要求，引导应试者代入角色，展现其在真实工作压力下的应对能力和写作水平。

4.区分度原则：题目难度应具有梯度，能够有效区分不同能力水平的应试者，以便选拔出最适合岗位要求的人才。

5.可操作性原则：题目表述应清晰明确，评分标准应客观可衡量，便于测试组织与结果评定。

二、测试题目类型与示例

基于上述原则，行政文秘写作能力测试可包含以下几种主要题型：

（一）常用文书写作

考察目的：检验应试者对行政机关、企事业单位常用法定公文及事务性文书的格式规范、写作要求、语言特点的掌握程度和实际运用能力。

题目示例1：通知

情境：假设你是XX公司办公室秘书。公司定于下周五（X月X日）下午2点在公司第一会议室召开202X年度工作总结暨表彰大会，要求各部门负责人、优秀员工代表准时参加，并请各部门负责人准备本部门年度工作总结汇报（时长不超过10分钟）。请你代公司办公室草拟一份会议通知。

要求：格式规范，内容完整，语言简洁明了。

考察点：通知的结构（标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期）；正文要素（会议缘由、目的、时间、地点、参会人员、会议内容、相关要求）；语言的准确性和简洁性。

题目示例2：函

情境：你单位因办公设备老化，拟向市机关事务管理局申请调拨一批新式办公电脑（数量、型号等可自拟）。请你代单位草拟一份商洽函。

要求：格式规范，理由充分，措辞得体，表达清晰。

考察点：函的格式；商洽事由的陈述；请求的合理性；语言的礼貌与分寸。

题目示例3：请示/报告

情境：近期，你部门员工反映办公区域网络速度较慢，严重影响工作效率。经初步了解，确系现有网络带宽不足所致。请你就此问题，向公司领导草拟一份请示（请求批准升级网络带宽）或一份调查报告（如果仅要求调查并汇报情况）。

要求：（若为请示）理由充分，事项明确，请求合理，格式规范；（若为报告）情况属实，分析到位，建议可行，格式规范。

考察点：请示/报告的区别与适用范围；问题的陈述与分析；请示事项的明确性或报告建议的可行性；上行文的语言特点。

（二）事务性文书及应用写作

考察目的：考察应试者处理日常办公事务、进行有效沟通协调所需的文字表达能力，如撰写会议纪要、工作计划、工作总结、发言稿、邮件等。

题目示例1：会议纪要

情境：以下是公司每周例会的部分会议记录要点，请你根据这些要点，整理一份规范的会议纪要。

（提供一段模拟的、略显零散的会议记录，包含会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论情况、决议事项、待办事项及负责人、完成时限等要素）

要求：要素齐全，条理清晰，准确概括各方意见，突出决议和行动项，语言简练。

考察点：信息筛选与提炼能力；逻辑归纳能力；会议纪要的规范格式与写作要求。

题目示例2：工作计划/总结

情境：假设你是办公室新来的文秘，下周将开始独立负责办公用品的申领、分发与管理工作。请你为自己制定一份未来一个月的工作计划。

要求：目标明确，任务具体，步骤清晰，时间安排合理，具有可操作性。

考察点：对工作任务的理解与规划能力；条理性；预见性。

题目示例3：发言稿/讲话稿

情境：公司将举办一场新员工入职欢迎会，请你为办公室主任代拟一份简短的欢迎辞。

要求：情感真挚，内容得体，语言生动，符合场合特点，字数控制在300字左右。

考察点：语言表达的得体性与感染力；对特定场合的适应能力；内容的组织与提炼。

题目示例4：邮件沟通

情境：你需要提醒各部门在本周五下班前将本部门的月度考勤表提交至人力资源部。请你以办公室名义，草拟一封发送给各部门负责人的提醒邮件。

要求：称呼得当，事由清晰，提醒委婉，语气恰当。

考察点：职场邮件的规范与礼仪；沟通的有效性与简洁性。

（三）文字功底与综合分析能力

考察目的：评估应试者的阅读理解能力、文字表达的准确性、逻辑性、规范性以及对复杂信息的处理与概括能力。

题目示例1：材料概括与提炼

情境：请阅读以下一段关于“高效办公”的文字材料（内容可选取一篇中等长度的论述性或说明性文章片段），并概括其主要观点，不超过200字。

要求：准确、全面、简洁。

考察点：阅读理解能力；信息提炼与概括能力；语言的浓缩能力。

题目示例2：病句修改与语句优化

情境：下列句子中存在一些语法错误、表达不当或逻辑问