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2026年纺织科技公司五险一金合规缴纳管理制度

一、总则

（一）目的

为规范公司“五险一金”（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险及住房公积金）的缴纳管理，确保严格遵守国家及地方相关法律法规，保障员工合法权益，防范用工合规风险，结合公司纺织生产、技术研发、职能管理等多岗位用工实际制定本制度。

（二）依据

依据《中华人民共和国社会保险法》《住房公积金管理条例》《社会保险费征缴暂行条例》《工伤保险条例》及地方社保局、住房公积金管理中心发布的最新政策规定，结合公司人力资源管理、财务管控等相关规范制定。

（三）适用范围

本制度适用于公司人力资源部（五险一金缴纳管理牵头部门）、财务部、各用工部门、行政部等所有涉及五险一金管理的部门及人员，覆盖公司全体正式员工（含试用期转正后员工、劳动合同制员工，不含劳务派遣人员，劳务派遣人员由派遣单位按规定缴纳），涵盖五险一金开户、申报、缴纳、变更、查询、补缴、注销等全流程。

二、组织机构与职责

（一）人力资源部（缴纳管理核心部门）

由人力资源部经理及社保公积金专员负责，配置2名专职五险一金管理员（分别负责社保缴纳、公积金缴纳）。制定公司五险一金年度缴纳计划，更新地方最新政策解读；办理员工五险一金开户、增减员、基数调整、信息变更等手续；收集员工五险一金相关材料，解答员工咨询；每月5日前向财务部提交当月五险一金缴纳明细及金额，每月10日前反馈员工缴纳记录查询结果，每年12月前完成下一年度缴费基数申报准备。

（二）财务部

由财务部经理及税务社保专员负责，配置1名专职资金缴纳人员。根据人力资源部提供的缴纳明细，按时足额划转五险一金款项（社保款项每月15日前划转至社保局指定账户，公积金款项每月20日前划转至公积金管理中心账户）；取得缴纳凭证后3个工作日内整理归档，按月编制五险一金缴纳财务报表；每月核查缴纳金额与明细的一致性，发现差异后24小时内与人力资源部协调处理；每年1月前完成上一年度五险一金缴纳财务对账，缴纳凭证保存期限不低于10年。

（三）各用工部门

由部门经理及人事对接专员负责，每个部门配置1名专职信息报送人员。及时向人力资源部提交本部门员工入职、离职、转正、岗位变动等信息（员工入职后3个工作日内提交入职材料，离职后1个工作日内提交离职通知）；协助核实员工五险一金缴纳基数相关信息（如员工工资变动情况）；通知员工配合提供五险一金办理所需材料（如身份证复印件、照片）；每月3日前反馈本部门员工五险一金信息变更需求，确保信息传递准确及时。

（四）行政部

由行政部经理及档案管理员负责，配置1名专职材料归档人员。协助人力资源部存放五险一金相关档案（如员工社保手册、公积金缴存证明、政策文件）；提供五险一金政策宣传所需的办公支持（如制作政策解读海报、安排宣传会议场地）；每月5日前协助整理上一月五险一金缴纳凭证档案，确保档案存放安全有序，档案借阅需经人力资源部审批并登记。

三、五险一金缴纳标准与流程

（一）缴纳基数确定

基数核定依据：社保缴纳基数以上年度当地社会平均工资的60%为下限、300%为上限，员工个人缴费基数按上一年度本人月平均工资确定（新入职员工按首月工资总额确定，试用期转正后按转正工资调整）；住房公积金缴纳基数与社保基数一致，基数每年7月根据地方政策及员工工资变动情况调整，调整前需书面告知员工本人并经确认。

基数申报流程：每年6月，人力资源部收集员工上一年度工资明细，核算个人缴费基数，编制《五险一金缴费基数申报表》；经员工本人签字确认后，于6月20日前提交至地方社保局、公积金管理中心审核；审核通过后，7月起按新基数缴纳，人力资源部需在6月底前将基数调整结果在公司内网公示3个工作日。

（二）缴纳比例标准

社保缴纳比例：按地方最新政策执行，养老保险单位缴纳比例16%、个人8%；医疗保险单位8%、个人2%；失业保险单位0.5%、个人0.5%；工伤保险单位按行业风险类别缴纳（纺织行业0.8%）、个人不缴纳；生育保险单位0.8%、个人不缴纳（注：具体比例以地方当年政策为准，人力资源部需每年更新并公示）。

公积金缴纳比例：单位与个人缴纳比例一致，按地方规定执行（范围5%-12%，公司统一按10%缴纳），缴纳金额四舍五入保留到元；员工因特殊情况申请调整比例的（需在规定范围内），需提交书面申请，经人力资源部、财务部审核后，报公积金管理中心审批，审批通过后次月调整。

（三）日常缴纳流程

增减员办理：员工入职（转正后）3个工作日内，人力资源部为其办理五险一金开户及增员手续，提交《社保增员表》《公积金汇缴变更清册》及员工身份证复印件至对应机构；员工离职（解除劳动合同后）15日内，办理减员手续，