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阴凉库操作规程

一、目的

建立阴凉库的标准操作规程，确保阴凉库的环境条件符合药品储存要求，保证药品质量安全，规范阴凉库的日常管理与操作。

二、适用范围

本规程适用于公司内所有阴凉库的管理、操作及相关人员。

三、职责

1.仓库管理员

-负责阴凉库的日常管理，包括货物的出入库操作、库内货物的摆放整理。

-监控阴凉库的温湿度环境，确保其符合规定范围。

-定期对阴凉库的设备设施进行检查和维护，及时发现并报告问题。

2.质量管理人员

-监督阴凉库的操作是否符合相关质量标准和规定。

-定期对阴凉库储存的药品进行质量抽检。

-对阴凉库温湿度异常情况进行评估和处理。

3.设备维护人员

-负责阴凉库制冷、通风等设备的定期维护和保养。

-及时修复阴凉库设备出现的故障，确保设备正常运行。

四、操作流程

（一）入库操作

1.入库前准备

-仓库管理员根据入库计划，提前清理出合适的货位，确保货位干净、无杂物。

-检查阴凉库的温湿度是否在规定范围内（温度应控制在不高于20℃，相对湿度应控制在35%-75%）。若温湿度不符合要求，应及时采取相应措施进行调整，如开启制冷设备或除湿机等。

-准备好必要的搬运工具，如叉车、托盘等，并检查其性能是否良好。

2.货物验收

-当货物到达阴凉库时，仓库管理员应会同送货人员共同核对货物的名称、规格、数量、批号、有效期等信息，确保与送货单和采购合同一致。

-检查货物的外包装是否完好，有无破损、受潮、变形等情况。如发现问题，应及时与供应商沟通，并做好记录。

-对于需要特殊验收的药品，如冷藏药品等，应按照相应的验收标准进行操作。

3.搬运与存放

-使用合适的搬运工具将货物搬运至阴凉库内，搬运过程中要轻拿轻放，避免货物受损。

-根据药品的性质、储存要求和货位规划，将货物存放在指定的货位上。不同品种、规格、批号的药品应分开存放，并有明显的标识。

-货物堆放应整齐、牢固，不得超高、超宽，确保货物的稳定性和安全性。同时，要保证货物与墙壁、地面、顶部等保持一定的距离，以利于空气流通。

（二）在库管理

1.温湿度监控

-仓库管理员应每天至少两次（上午和下午各一次）对阴凉库的温湿度进行记录，记录内容包括温湿度数值、记录时间等。

-使用经校准合格的温湿度监测设备进行监测，确保监测数据的准确性。

-当温湿度超出规定范围时，应立即采取相应的调整措施。如温度过高，可增加制冷设备的运行功率或开启通风设备；湿度超标时，可开启除湿机进行除湿。

-若温湿度异常情况持续时间较长或无法通过常规措施调整至规定范围，应及时报告质量管理人员和设备维护人员进行处理。

2.货物检查

-仓库管理员应定期对库内货物进行检查，检查内容包括货物的外观质量、包装完整性、有效期等。

-对于接近有效期的药品，应及时进行催销或处理。

-如发现货物有质量问题，应立即将其隔离存放，并报告质量管理人员进行进一步的评估和处理。

3.卫生清洁

-定期对阴凉库进行卫生清洁，保持库内环境整洁。清洁内容包括地面、货架、墙壁等的清扫和擦拭。

-清理库内的杂物和垃圾，保持通道畅通。

-清洁过程中要注意避免对货物造成污染和损坏。

4.设备维护

-仓库管理员应每天对阴凉库的制冷、通风、除湿等设备进行检查，检查设备的运行状态、仪表显示等是否正常。

-设备维护人员应按照设备的维护保养计划，定期对设备进行维护和保养，包括设备的清洁、润滑、紧固、调试等工作。

-建立设备维护档案，记录设备的维护保养情况和故障维修记录。

（三）出库操作

1.出库前准备

-仓库管理员根据出库订单，提前准备好相应的货物，并核对货物的名称、规格、数量、批号等信息。

-检查货物的质量状况，确保货物符合出库要求。

-准备好必要的搬运工具和包装材料。

2.货物搬运与复核

-使用合适的搬运工具将货物搬运至出库区域。

-在搬运过程中，再次核对货物的信息，确保与出库订单一致。

-对于需要拼箱发货的货物，应按照规定进行拼箱操作，并做好标识。

3.发货交接

-当货物准备好后，仓库管理员应与提货人员进行交接，双方核对货物的名称、规格、数量等信息，并在出库单上签字确认。

-如提货人员对货物有疑问或异议，应及时沟通解决。

五、异常情况处理

（一）温湿度异常

1.当发现阴凉库温湿度超出规定范围时，仓库管理员应立即采取以下措施：

-检查制冷